Créer des cartes de visite électroniques

Une carte de visite électronique constitue un autre affichage d'un contact, qui saisit des informations spécifiques à partir du contact et permet de partager ces informations avec d'autes personnes sous une forme facilement reconnaissable.

La création d'un contact crée une carte de visite électronique assciée au contact, et inversement. De même, les modifications apportées à un contact sont répercutées sur la carte de visite électronique, et inversement.

Les cartes de visite électroniques s'apparentent à des cartes de visite au format papier et peuvent être échangées tout aussi facilement.

La carte de visite électronique affiche un sous-ensemble d'informations dans le formulaire de contact associé

Légende 2 Affichage de la boîte de dialogue Modifier la carte de visite avec les champs correspondants renseignés pour la carte de visite de Jon Morris.

Que voulez-vous faire ?

Créer une carte de visite électronique :


À partir d'une carte de visite électronique que vous recevez dans un message

C'est un moyen rapide pour ajouter les informations d'un nouveau contact dans Outlook. Lorsque vous enregistrez une carte de visite électronique à partir d'un message, vous créez un contact. S'il existe déjà un contact portant le même nom, vous pouvez enregistrer le doublon comme nouveau contact ou mettre à jour le contact original.

Pour apporter des modifications à la carte une fois celle-ci enregistrée, reportez-vous aux instructions dans la section ci-dessous qui se rapporte à la création d'une carte de visite électronique à partir d'une carte de visite électronique existante ou vide.

  1. Dans un message ouvert, cliquez avec le bouton droit sur la carte, puis cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel. Le nouveau contact s'affiche dans le formulaire de contact.
  2. Sous l'onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.
  3. Si vous avez déjà un contact avec le même nom, Outlook détecte le doublon. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez Ajouter un contact. Cela crée un doublon, incluant un formulaire de contact et une carte de visite électronique.
    • Sélectionnez Mettre à jour les informations du contact sélectionné. Les contacts en double existants sont répertoriés. Double-cliquez sur le contact pour le mettre à jour, puis mettez à jour les informations dans le formulaire de contact et enregistrez-le.

Les informations du nouveau contact sont désormais enregistrées dans les Contacts, et sont disponibles sous forme de carte de visite électronique et dans d'autres affichages. Vous pouvez apporter des modifications aux informations de contact avant de les enregistrer et après.

 Remarques 

  • Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier .vcf joint dans l'en-tête de message pour afficher le menu contextuel et ajouter le contact ou choisir d'autres options.
  • Si vous cliquez sur l'option Enregistrer & Nouveau du formulaire de contact, le contact affiché est enregistré et un nouveau formulaire de contact vide s'affiche.

À partir d'une carte de visite électronique existante ou vide

Créez une carte de visite électronique à partir d'une carte vide ou utilisez une carte existante comme « modèle » pour créer une autre carte similaire. Vous pouvez modifier les informations, ainsi que la présentation et les éléments de conception. La création d'une carte à partir d'une autre permet de créer rapidelent des cartes de visite électroniques pour différentes raisons qui partagent des nformations de contact communes. Par exemple, vous pouvez disposer de trois cartes : une carte professionnelle, une carte familiale et une carte d'adhésion à un club.

Lorsque vous créez une carte de visite électronique, vous créez également un contact. Lorsque vous ebregistrez la nouvelle carte, Outlook crée un contact dans la liste de Contacts. Il existe des contacts avec des noms en double. Lorsque vous enregistrez les nouvelles cartes avec les nouveaux noms, elles sont ajoutées à vos Contacts et répertoriées avec les cartes qui portent le même nom.

 Conseil   L'affichage des cartes de visite fournit suffisamment d'informations pour permettre de distinguer les contacts avec des noms identiques.

 Remarque   Vous pouvez commencer par modifier les informations de contact dans un formulaire de contact existant, avant de positionner et de mettre en forme le texte dans la boîte de dialogue Modifier la carte de visite. Vous pouvez également modifier toutes les informations dans la boîte de dialogue Modifier la carte de visite. L'une ou l'autre de ces préférences permet d'ajouter de nouvelles informations lorsque vous travaillez. Si vous choisissez la première option, apportez ces modifications avant de commencer les étapes ci-dessous.

Boîte de dialogue Modifier la carte de visite

Légende 1 Avant d'ajouter ou de modifier des informations de contact, choisissez la présentation et l'arrière-plan de votre carte. Ajoutez des images ou des graphiques. Chacun de ces éléments permet de positionner le texte lorsque vous commencez à ajouter des informations.
Légende 2 Si vous cliquez sur Ajouter, une liste de champs standard s'affiche. Une fois que vous avez sélectionné le champ, il est ajouté à la liste Champs. Quatre champs personnalisés sont également disponibles.
Légende 3 Une fois que vous avez choisi un champ, entrez le texte pour ce champ dans la zone située sous Modifier. Lorsque vous entrez le texte, celui-ci s'affiche dans l'aperçu de la carte.
Légende 4 L'affectation de libellés pour des informations comme le téléphone personnel ou l'adresse professtionnelle est facultative. Vous pouvez utiliser les noms de champ ou entrer vos propres libellés.
Légende 5 Des champs vides permettent d'inclure des espaces vides dans la carte.
Légende 6 Cliquez sur les touches fléchées pour déplacer un champ sélectionné vers le haut ou le bas de la carte.

Effectuez l'opération ci-dessous pour apporter des modifications à une caret de visite électronique existante our en créer une à partir d'une carte vide :

    Choisir la présentation et l'arrière-plan

    1. Dans Contacts, cliquez sur Nouveau.
    2. Dans le formulaire de contact, dans le groupe Options de l'onglet Contact, cliquez sur Carte de visite.
    3. Dans la section Conception de la carte, dans la liste Disposition, sélectionnez une disposition. Une disposition Texte uniquement est disponible pour une carte sans image ni logo.

 Remarque   Lorsque vous commencez, le disposition de carte Outlook par défaut est visible dans la zone d'aperçu située à côté de la section Conception de le carte. Vous pouvez également utiliser cette image et les options de disposition pour la carte.

  1. Si vous souhaitez une couleur d'arrière-plan pour la carte, cliquez sur Arrière-plan, puis sélectionnez une couleur.
  2. Si vous souhaitez ajouter une image ou un logo, utilisez les options d'image pour chercher, ajouter et positionner l'image.

 Remarque   Pour supprimer l'image par défaut ou une autre image sur la carte, vous devez sélectionnez Texte seulement dans la liste Disposition.

    Ajouter des informations de contact

    1. Dans la liste Champs, sélectionnez un champ ou une ligne vierge au-dessus de l'emplacement où le texte doit s'afficher.
    2. Cliquez sur Ajouter, pointez sur Nom, puis cliquez sur Nom complet.

 Conseil   Seul le type d'informations s'affiche dans la liste Champs. Une fois que vous entrez le texte des informations, ce texte s'affiche dans la liste Champs dans la zone d'aperçu.

  1. Sous Modifier, entrez le nom de la carte.
  2. Si vous souhaitez que le nom possède un libellé, dans la liste des libellés, sélectionnez Gauche ou Droite.

 Remarque   Un libellé peut éclaircir le type d'informations sur une carte, et les options Gauche ou Droite indiquent le positionnement du libellé en regard des informations. Par exemple, dans l'entrée Carte de visite électronique Jon Morris, propriétaire, Jon Morris est le nom et propriétaire un libellé pour le nom.

  1. Dans la zone Libellé, entrez le libellé pour le nom.

 Conseil   Les noms de champ permettent d'utiliser des libellés pratiques et familiers.

  1. Continuez à ajouter des informations à la carte, en suivant les étapes 1 à 5.
  2. Pour supprimer un champ de la carte, cliquez sur le champ, puis sélectionnez Supprimer.
  3. Pour ajouter des espaces de ligne vides, cliquez sur le champ au-dessus de l'emplacement del'espace vide, cliquez sur Ajouter, puis sur Ligne vide.

 Conseil   Par défaut, les espaces de ligne vides sur une carte s'affichent sous forme de champs Ligne vierge. Lorsque vous ajoutez des informations à la carte, vous pouvez ajouter de nouveaux champs d'informations entre les champs Ligne vierge. Par exemple, cliquez sur Ligne vierge, Ajouter, puis sélectionnez un champ. Le champ s'affiche sous la ligne vide.

  1. Pour positionner le texte sur la carte, cliquez sur un champ et sous la liste Champs, utilisez les flèches Haut et Bas pour déplacer les champs.
  2. Si vous souhaitez mettre en forme le texte, utilisez les boutons de mise en forme et de style sous Modifier. Barre d'outils de mise en forme du texte dans la boîte de dialogue Modifier la carte de visite

Les options sont les suivantes :

  • Redimensionnement du texte
  • Utilisation de texte en couleur
  • Positionnement (alignement) du texte à gauche, à droite ou au centre
  1. Lorsque vous avez fini d'ajouter des informations à la carte, cliquez sur OK.

 Remarque   Si vous cliquez sur Réinitialiser la carte, la conception Outlook par défaut et les informations entrées dans les champs par défaut du formulaire de contact sont restaurées.

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S'applique à :
Outlook 2007