Configurer la vérification orthographique et grammaticale

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Dans la mesure où les fautes d’orthographe et de syntaxe peuvent nuire à la lisibilité et à la compréhension de votre document, vous souhaitez les éviter. Cela dit, il est possible que vous ayez certaines préférences quant à la façon dont votre programme Microsoft Office vous aide à le faire. Certains préfèrent vérifier toute l’orthographe d’un document lorsque celui-ci est terminé, d’autres avoir recours à la vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire (traits ondulés rouges, verts et bleus) au cours de la frappe.

Cet article explique les différentes options offertes pour personnaliser les outils de vérification dans le programme Microsoft Office que vous utilisez en fonction de vos préférences.

Que voulez-vous faire ?


Afficher les options de vérification

La plupart des procédures décrites dans cet article nécessitent l’affichage préalable des options de vérification.

Quel programme utilisez-vous ?


Access

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Options Access.
  2. Cliquez sur Vérification.

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Excel

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis cliquez sur Options Excel.
  2. Cliquez sur Vérification.

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InfoPath

  • Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe puis sur Options du vérificateur d’orthographe.

 Remarque   Un fichier doit être ouvert avant de pouvoir cliquer sur Options du vérificateur d’orthographe. Créez ou ouvrez un fichier pour rendre cette commande accessible.

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OneNote

  • Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe puis sur Options du vérificateur d’orthographe.

 Remarque   Un fichier doit être ouvert avant de pouvoir cliquer sur Options du vérificateur d’orthographe. Créez ou ouvrez un fichier pour rendre cette commande accessible.

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Outlook

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, activez l’onglet Orthographe puis cliquez sur Orthographe et correction automatique.
  2. Cliquez sur Vérification.

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PowerPoint

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton, puis sur Options PowerPoint.
  2. Cliquez sur Vérification.

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Project

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur l’onglet Orthographe puis sur Autres options d’orthographe.

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Publisher

  • Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe puis sur Options du vérificateur d’orthographe.

 Remarque   Un fichier doit être ouvert avant de pouvoir cliquer sur Options du vérificateur d’orthographe. Créez ou ouvrez un fichier pour rendre cette commande accessible.

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Visio

  • Dans le menu Outils, cliquez sur Orthographe puis sur Options du vérificateur d’orthographe.

 Remarque   Un fichier doit être ouvert avant de pouvoir cliquer sur Options du vérificateur d’orthographe. Créez ou ouvrez un fichier pour rendre cette commande accessible.

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Word

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton puis cliquez sur Options Word.
  2. Cliquez sur Vérification.

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Sélectionner les options de correction automatique

Pour plus d’informations, voir Créer ou modifier des corrections automatiques.

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Sélectionner les options de correction orthographique qui affectent tous les programmes Microsoft Office

Pour afficher et modifier ces options, vous devez d’abord afficher les options de vérification linguistique. Après quoi, vous pouvez afficher et modifier les paramètres décrits dans les sections suivantes.

Sélectionner les paramètres globaux du vérificateur d’orthographe Office

Certaines options illustrées dans la fenêtre affichée s’appliquent à tous programmes Microsoft Office.Quel que soit le programme utilisé pour modifier l’option, le paramètre que vous sélectionnez s’applique à tous les programmes.

La liste qui suit répertorie les différentes options de cases à cocher et ce qu’elles représentent.

Activez cette case à cocher Pour
Ignorer les mots en MAJUSCULES Ignorer les mots dont toutes les lettres sont en majuscules. Si, par exemple, vous sélectionnez cette option, le vérificateur d’orthographe ne marque pas ABC comme une erreur.
Ignorer les mots qui contiennent des chiffres Ignorer les mots qui contiennent des chiffres. Si, par exemple, vous sélectionnez cette option, le vérificateur d’orthographe ne marque pas a1b2c3 comme une erreur.
Ignorer les chemins d’accès aux fichiers

Ignorer les mots qui représentent des adresses Internet et des chemins d’accès aux fichiers. À titre d’exemple, le vérificateur d’orthographe ignore les éléments suivants lorsque cette option est sélectionnée :

  • http://www.proseware.com/
  • \\proseware\public\
  • mailto:andy@proseware.com
Signaler les répétitions au moyen d’un indicateur Ignorer les mots répétés. Si, par exemple, vous sélectionnez cette option, le vérificateur d’orthographe ne marque pas bip bip comme une erreur.
Majuscules accentuées en français

Signaler les mots français contenant une majuscule non accentuée.

Lorsque vous utilisez le français canadien, cette option est toujours activée par défaut car le dictionnaire de cette langue contient la forme accentuée des mots. Cela signifie que l’option est sélectionnée par défaut lorsque vous effectuez l’une des opérations suivantes :

Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement Suggérer uniquement des mots du dictionnaire principal intégré au vérificateur d’orthographe. Si vous sélectionnez cette option, les mots de vos dictionnaires personnels ne sont pas inclus dans la liste de suggestions lorsque vous vérifiez l’orthographe d’un document.

Sélectionner un mode français

L’autre option qui affecte tous les programmes Microsoft Office est le menu Modes français. Cette option affecte uniquement les textes en français.

AfficherExplications des options de ce menu

Option Effet
Orthographe rectifiée Cliquez sur cette option afin d’utiliser les règles d’orthographe recommandées par l’Académie française depuis la réforme d’orthographe de 1990. Si vous sélectionnez cette option, les mots non orthographiés conformément à ces règles sont considérés comme des erreurs. Par ailleurs, en cas d’erreur, le vérificateur d’orthographe suggère uniquement des mots du dictionnaire d’orthographe rectifiée, lequel contient les mots non affectés par la réforme d’orthographe.
Orthographe traditionnelle Cliquez sur cette option afin d’utiliser les règles d’orthographe en vigueur avant la réforme d’orthographe de 1990. Si vous sélectionnez cette option, les mots non orthographiés conformément à ces règles sont considérés comme des erreurs. Par ailleurs, en cas d’erreur, le vérificateur d’orthographe suggère uniquement des mots du dictionnaire orthographique traditionnel, lequel contient les mots non affectés par la réforme d’orthographe.
Orthographes traditionnelle et rectifiée Si vous cliquez sur cette option, le vérificateur d’orthographe accepte les mots orthographiés conformément aux règles d’orthographe traditionnelles ou de la nouvelle orthographe. En cas d’erreur, les suggestions affichent des mots des deux dictionnaires orthographiques.

Par exemple, si vous cliquez sur l’option Orthographe traditionnelle et que vous modifiez un document contenant le bruler , le mot est considéré comme une erreur par le vérificateur d’orthographe parce qu’il s’agit de la nouvelle orthographe du mot. Si vous cliquez sur l’option Orthographe rectifiée ou Orthographes traditionnelle et rectifiée, le mot n’est pas considéré comme une erreur.

Pour plus d’informations sur la réforme de l’orthographe de 1990 de l’Académie française, voir Les nouveaux outils linguistiques français.

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Modifier le fonctionnement en arrière-plan du vérificateur d’orthographe

Pendant que vous travaillez à l’élaboration d’un document, le vérificateur d’orthographe peut fonctionner en arrière-plan et rechercher des erreurs. Par conséquent, une fois votre version préliminaire achevée, le processus de vérification d’orthographe s’exécute plus rapidement. Le gain de temps est appréciable, surtout dans le cas de documents volumineux.

 Remarque   Ces options ne sont pas disponibles dans Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel et Microsoft Office Project. Le vérificateur d’orthographe ne fonctionne pas en arrière-plan dans ces programmes.

Pour afficher et modifier ces options, vous devez d’abord afficher les options de vérification linguistique. Après quoi, vous pouvez afficher et modifier les paramètres décrits dans les sections suivantes.

Activer ou désactiver la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe

Dans la plupart des cas, il est préférable que la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe reste activée. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez la désactiver, et notamment dans les circonstances suivantes :

  • Vous souhaitez masquer les fautes d’orthographe (traits rouge ondulés) dans les éléments Microsoft Office Outlook que vous modifiez.
  • Vous utilisez un ordinateur peu performant en raison de limitations matérielles (mémoire ou vitesse du processeur insuffisante) ou de limitations logicielles (exécution simultanée de plusieurs programmes assez lourds).

Activer ou désactiver la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe (traits rouge ondulés)

Désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe si vous souhaitez que votre programme Microsoft Office marque automatiquement les fautes d’orthographe au cours de la frappe. En désactivant cette option, vous êtes assuré de ne pas passer trop de temps à la correction de fautes d’orthographe une fois votre document terminé. Votre programme Microsoft Office marque les mots mal orthographiés pendant que vous travaillez afin que vous puissiez rapidement les identifier, comme dans l’exemple suivant.

Mot mal orthographié souligné par un trait rouge ondulé

Pour plus d’informations sur l’utilisation du vérificateur d’orthographe automatique, voir Vérifier l’orthographe et la grammaire.

Activer ou désactiver la vérification automatique de l’orthographe

Quel programme utilisez-vous ?


InfoPath

  • Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe.

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OneNote

  • Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe.

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Outlook

  • Activez ou désactivez la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe.

 Remarque   Le vérificateur d’orthographe est disponible pour tous les éléments sauf les notes.

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PowerPoint

  • Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe.

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Publisher

  • Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe.

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SharePoint Designer

  • Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe.

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Visio

  • Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe.

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Word

Pour activer ou désactiver la vérification automatique de l’orthographe pour le document actuellement ouvert, procédez comme suit :

  1. Sous Exceptions pour, cliquez sur Nom du fichier actuellement ouvert.
  2. Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe dans ce document uniquement.

Pour activer ou désactiver la vérification automatique de l’orthographe de tous les documents que vous créez à partir de maintenant, procédez comme suit :

  1. Sous Exceptions pour, cliquez sur Tous les nouveaux documents.
  2. Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe dans ce document uniquement.

 Important   Si vous désactivez la vérification d’orthographe automatique pour un fichier que vous partagez avec d’autres utilisateurs, vous souhaitez peut-être avertir ceux-ci de cette modification.

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Améliorer les résultats du vérificateur d’orthographe à l’aide de l’orthographe contextuelle

Pour afficher et modifier cette option, vous devez d’abord afficher les options de vérification linguistique.

Dans Outlook, PowerPoint et Word, vous pouvez activer la case à cocher Utiliser la vérification orthographique contextuelle pour vous aider à corriger des erreurs du type I will see you their. Sachez toutefois que cette option est uniquement disponible pour l’anglais, l’allemand et l’espagnol.

Si, par exemple, vous avez activé les cases à cocher Utiliser la vérification orthographique contextuelle et Vérifier l’orthographe au cours de la frappe et désactivé la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe, le vérificateur d’orthographe marque l’erreur et propose une suggestion lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le mot marqué, comme dans l’illustration suivante.

Clic droit sur la faute d’orthographe contextuelle

 Remarques 

  • Après avoir installé Microsoft Office, la case à cocher Utiliser la vérification orthographique contextuelle est désactivée par défaut si votre système possède moins d’un gigaoctet (Go) de RAM.
  • Si votre système ne possède pas beaucoup de mémoire, l’activation de la case à cocher Utiliser la vérification orthographique contextuelle peut dégrader les performances. Si vous utilisez cette option et que vous constatez un ralentissement du système, pensez à désactiver cette case à cocher pour résoudre le problème.

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Modifier les options de vérification grammaticale pour Outlook et Word

Outlook et Word vous offrent la possibilité de vérifier à la fois la grammaire et l’orthographe. Pour afficher et modifier les options de vérification grammaticale, vous devez d’abord afficher les options de vérification.

Activer ou désactiver la vérification grammaticale automatique

Vous pouvez décider de laisser Outlook et Word marquer automatiquement des erreurs grammaticales, comme le montre l’illustration suivante.

Clic droit sur l’erreur de grammaire




    Outlook

    Word


    Outlook

    • Activez ou désactivez la case à cocher Vérifier la grammaire au cours de la frappe.

     Remarque   Le vérificateur grammatical est disponible pour tous les éléments sauf les notes.

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    Word

    Pour activer ou désactiver la vérification automatique de la grammaire pour le document actuellement ouvert, procédez comme suit :

    1. Sous Exceptions pour, cliquez sur Nom du fichier actuellement ouvert.
    2. Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.

    Pour activer ou désactiver la vérification automatique de la grammaire de tous les documents que vous créez à partir de maintenant, procédez comme suit :

    1. Sous Exceptions pour, cliquez sur Tous les nouveaux documents.
    2. Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.

     Important   Si vous désactivez la vérification automatique de la grammaire pour un fichier que vous partagez avec d’autres utilisateurs, vous souhaitez peut-être avertir ceux-ci de cette modification.

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    Activer la vérification grammaticale et orthographique

    Activez la case à cocher Vérifier la grammaire et l’orthographe si vous voulez inclure les erreurs de grammaire en même temps que vous vérifiez l’orthographe (lorsque vous appuyez sur F7, par exemple).

    Afficher les statistiques de lisibilité

    Activez la case à cocher Afficher les statistiques de lisibilité si vous souhaitez afficher les statistiques de lisibilité au terme de la vérification grammaticale et orthographique (par exemple, lorsque vous appuyez sur F7). Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, voir Tester la lisibilité de votre document.

    Pour plusieurs informations sur l’utilisation du vérificateur de grammaire, voir Vérifier l’orthographe et la grammaire.

    Contrôler les règles appliquées par le vérificateur de grammaire à votre style

    Vous avez le choix entre deux options dans le menu Règle de style : Grammaire ou Grammaire et style. Si vous souhaitez modifier les types de règles grammaticales et de style utilisées par le vérificateur grammatical, cliquez sur Paramètres. Dans la boîte de dialogue Paramètres, vous pouvez consulter et modifier les options de votre choix. Pour plus d’informations, voir Sélectionner les options de règles de style et de grammaire.

    AfficherPourquoi les boutons Règle de style et Paramètres ne sont-ils pas disponibles dans Outlook ?

    Ce bouton et ce menu ne sont pas accessibles dans Microsoft Office Outlook en raison d’un problème connu. Pour contourner le problème, vous pouvez afficher les options de vérification d’un élément ouvert.

    1. À partir de n’importe quel élément Outlook ouvert, à l’exception d’une note, cliquez sur le bouton Microsoft OfficeImage du bouton puis cliquez sur Options de l’éditeur.
    2. Cliquez sur Vérification.

     Remarque   Toute modification apportée à ces options s’applique à tous les éléments que vous modifiez et pas uniquement à celui actuellement ouvert et modifié.

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    Sélectionner les options de vérification orthographique dans Outlook

    • Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l’onglet Orthographe.
      • Si vous souhaitez que le vérificateur d’orthographe s’exécute lorsque vous cliquez sur Envoyer, activez la case à cocher Toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi.
      • Pour ne pas vérifier l’orthographe du texte d’origine d’un message lorsque vous le transférez ou que vous y répondez, activez la case à cocher Ignorer le texte du message d’origine pour la réponse ou le transfert.

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    Activer ou désactiver des champs pour le vérificateur d’orthographe dans Project

    Vous souhaiteriez parfois que le vérificateur d’orthographe ne vérifie pas certains champs dans Microsoft Office Project.

    1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l’onglet Orthographe.
    2. Pour chaque champ, sélectionnez Oui pour activer la vérification orthographique ou Non pour la désactiver.

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    S'applique à :
    Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007