Ajouter ou modifier une image pour une carte de visite électronique

Exemple de carte de visite électronique Les images, telles que les photos et les logos d'entreprise, permettent de reconnaître et de consulter facilement les cartes de visite électroniques (carte de visite électronique : affichage d’informations spécifiques sur un contact, dans un format similaire à une carte de visite professionnelle sur papier, qui peut être insérée dans les messages.), comme s'il s'agissait de cartes de visite traditionnelles.

Qu'il s'agisse de créer une carte pour vous-même ou de modifier celle que vous avez reçue d'une autre personne, vous pouvez ajouter ou modifier les images dans une carte de visite électronique. Vous pouvez également utiliser pour le formulaire de contact (formulaire de contact : affichage d’un contact qui contient toutes les informations stockées dans le contact.) une image différente de celle utilisée pour la carte de visite électronique du contact.

Que souhaitez-vous faire ?


Ajouter une image à une carte de visite électronique

Lorsque vous ajoutez une image à une carte de visite électronique, vous pouvez définir sa taille et son emplacement sur la carte.

Exemple d'image de carte de visite électronique par défaut

Carte de visite électronique présentant l'image par défaut, positionnée à gauche, et la mise en forme par défaut.

 Remarque   Outlook crée automatiquement une carte de visite pour chaque contact que vous ajoutez à votre liste de contacts. Si aucune image n'a été associée à un contact, la carte de visite présente l'image Outlook par défaut. Si vous ajoutez une image à une carte dans laquelle figure l'image par défaut, cette image s'affiche à la place de l'image par défaut.

  1. Dans un contact ouvert, double-cliquez sur la carte de visite électronique.
  2. Dans la boîte de dialogue Modifier la carte de visite, dans la section Conception de la carte, cliquez sur Modifier.
  3. Recherchez l'image que vous voulez ajouter ou modifier, puis double-cliquez dessus.
  4. Effectuez l'une des opérations suivantes dans la boîte de dialogue Modifier la carte de visite.
Options de conception Procédure Remarques
Pour positionner l'image sur la carte En regard de Disposition, sélectionnez une disposition dans la liste déroulante. Dans une nouvelle carte de visite, la disposition de carte Outlook par défaut est visible dans la zone d'aperçu attenante à la section Conception de la carte.
Pour modifier la position de l'image sur la carte Dans la liste déroulante Alignement de l'image, choisissez l'emplacement de l'image sur la carte.
Pour ajuster la taille de l'image Dans la zone intitulée Zone d'image, tapez la taille de l'image. La valeur tapée indique le pourcentage de la surface occupée par la carte. Vous pouvez utiliser les flèches situées en regard de la zone pour ajuster la taille de l'image.
  1. Cliquez sur OK.
  2. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Utiliser une image comme arrière-plan d'une carte

Vous pouvez également utiliser une image comme arrière-plan d'une carte de visite électronique. Pour éviter toute déformation, l'image doit avoir la même taille que la face de la carte, c'est-à-dire 248 x 148 pixels. La carte elle-même doit comporter une bordure d'un pixel supplémentaire sur chaque côté.

  1. Dans un contact ouvert, double-cliquez sur la carte de visite électronique.
  2. Dans la boîte de dialogue Modifier la carte de visite, dans la section Conception de la carte, cliquez sur Modifier.
  3. Recherchez l'image que vous voulez utiliser comme arrière-plan, puis double-cliquez dessus.
  4. En regard de Disposition, sélectionnez Image d'arrière-plan.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Utiliser des images différentes pour le formulaire de contact et la carte de visite

Si une carte de visite électronique contient déjà une autre image que l'image Outlook par défaut — telle qu'une photo ou un logo — le fait d'ajouter une image au formulaire de contact n'a pas pour effet de remplacer l'image de la carte.

Prenons un exemple : vous recevez une carte de visite électronique de Jon Morris de la société Contoso, Ltd. Sa carte présente le logo Contoso que vous voulez conserver, mais vous tenez à ajouter une image de Jon à son formulaire de contact de façon à le reconnaître la prochaine fois qu'il viendra pour une réunion.

Si vous ajoutez une image au formulaire de contact, l'image d'origine figurera toujours dans la carte de visite électronique et dans l'affichage (affichage : les affichages permettent de consulter les informations d’un dossier de diverses manières en les disposant et en les mettant en forme de différentes façons. Chaque dossier propose des affichages standard, mais vous avez également la possibilité de créer des affichages personnalisés.) Carte de visite, à moins que vous ne décidiez de mettre à jour l'image de la carte de visite dans la boîte de dialogue Modifier la carte de visite.

 Important   La mise à jour (réinitialisation) de la carte de visite entraîne également la mise à jour des nouvelles informations de contact éventuelles dans la carte. La mise en forme de la carte est également réinitialisée avec le rétablissement des valeurs par défaut (sauf pour l'image). Cela concerne les couleurs de police et d'arrière-plan, ainsi que la taille et l'alignement du texte. Tenez en compte lorsque vous travaillez sur des cartes personnalisées sur le plan de la conception.

Ajouter une image au formulaire de contact uniquement

  1. Ouvrez un contact puis, sous l'onglet Contact, dans le groupe Options, cliquez sur Image, puis sur Ajouter une image.

 Conseil   Vous pouvez aussi cliquer dans l'espace réservé à l'image du contact et rechercher une image.

  1. Recherchez l'image que vous voulez ajouter, puis double-cliquez dessus.

L'image est automatiquement redimensionnée en fonction de la taille de l'espace qui lui est réservé.

  1. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

 Remarque   Ne double-cliquez pas sur la carte de visite électronique pour l'ouvrir et mettre à jour cette vue du contact.

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Supprimer une image d'une carte

Vous pouvez supprimer une image d'une carte de visite électronique ou empêcher qu'elle ne soit utilisée en sélectionnant la disposition Texte uniquement dans la boîte de dialogue Modifier la carte de visite.

  1. Dans un contact ouvert, double-cliquez sur la carte de visite électronique pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier la carte de visite.
  2. Dans la section Conception de la carte, dans la liste Disposition, sélectionnez Texte seulement.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

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S'applique à :
Outlook 2007