Ajouter automatiquement les contacts des destinataires auxquels vous envoyez un message électronique

Vous envoyez parfois des messages électroniques à des destinataires qui ne figurent pas dans vos contacts Outlook. C’est le cas lorsque vous envoyez un message électronique unique à un destinataire dont vous tapez l’adresse de messagerie dans les zones À, Cc ou Cci ou lorsque vous répondez à un message provenant d’une personne qui ne figure pas dans votre dossier de contacts.

Lorsque vous avez besoin de retrouver ultérieurement les informations de cette personne, la nouvelle fonctionnalité Contacts suggérés de Microsoft Outlook 2010 vous permet de les rechercher facilement, car elle effectue automatiquement le suivi des personnes auxquelles vous avez envoyé des messages et qui ne font pas partie de vos contacts Outlook.

Dans cet article


Rechercher un contact lors de la composition d’un message

Lorsque vous composez un message, vous pouvez sélectionner un destinataire dans le dossier Contacts suggérés.

  1. Dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur À, Cc ou Cci.
  2. Dans la boîte de dialogue Choisir des noms, sous Carnet d’adresses, cliquez sur Contacts suggérés.
  3. Cliquez sur un contact, puis sur À, Cc ou Cci.
  4. Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre du message.

Les contacts suggérés que vous avez sélectionnés sont ajoutés aux zones À, Cc ou Cci.

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Consulter ou rechercher des contacts suggérés

Consulter les contacts suggérés

  1. Dans le volet de navigation (Volet de navigation : le volet qui apparaît lorsque vous ouvrez une base de données Access ou un projet Access. Le volet de navigation affiche les objets de la base de données et peut être personnalisé pour trier et regrouper des objets de différentes manières.), cliquez sur Contacts.
  2. Sous Mes contacts, cliquez sur Contacts suggérés.

Dossier Contacts suggérés dans le volet de navigation

Rechercher des contacts suggérés

  1. Dans le volet de navigation (Volet de navigation : le volet qui apparaît lorsque vous ouvrez une base de données Access ou un projet Access. Le volet de navigation affiche les objets de la base de données et peut être personnalisé pour trier et regrouper des objets de différentes manières.), cliquez sur Contacts.
  2. Sous Mes contacts, cliquez sur Contacts suggérés.
  3. Dans la zone Recherche instantanée, commencez à taper le début du nom ou de l’adresse de messagerie.

Raccourci clavier    Pour atteindre rapidement la zone Recherche instantanée, appuyez sur Ctrl+E.

À mesure que vous tapez des lettres, les contacts affichés seront filtrés pour que seuls les contacts correspondants apparaissent.

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Ajouter un contact suggéré à vos contacts Outlook

  1. Dans le volet de navigation (Volet de navigation : le volet qui apparaît lorsque vous ouvrez une base de données Access ou un projet Access. Le volet de navigation affiche les objets de la base de données et peut être personnalisé pour trier et regrouper des objets de différentes manières.), cliquez sur Contacts.
  2. Sous Mes contacts, cliquez sur Contacts suggérés.
  3. Cliquez sur le contact que vous souhaitez déplacer. Dans le groupe Actions de l’onglet Accueil, cliquez ensuite sur Déplacer, puis sur Contacts.

Si Contacts n’apparaît pas dans la liste, cliquez sur Autre dossier, sélectionnez le dossier Contacts, puis cliquez sur OK.

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Différences entre la liste de saisie semi-automatique et les contacts suggérés

Contrairement à la liste de saisie semi-automatique qui apparaît lorsque vous commencez à taper un nom ou une adresse de messagerie dans les zones À, Cc ou Cci d’un message, vous pouvez rechercher des contacts suggérés et leur nombre n’est pas limité. La liste de saisie semi-automatique peut contenir 1 000 entrées au maximum.

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Activer ou désactiver les contacts suggérés

Les contacts suggérés sont activés par défaut. Comme les contacts suggérés sont considérés comme faisant parti du Carnet d’adresses Outlook, certains programmes de synchronisation risquent d’essayer de les synchroniser avec d’autres appareils.

Le dossier Contacts suggérés peut contenir un grand nombre d’entrées. Pour empêcher sa synchronisation, consultez la documentation fournie avec votre logiciel de synchronisation. Vous pouvez également exclure le dossier du Carnet d’adresses Outlook pour empêcher sa synchronisation avec d’autres appareils.

  1. Dans Contacts, cliquez sur Contacts suggérés dans le volet de navigation.
  2. Sous l’onglet Dossier, dans le groupe Propriétés, cliquez sur Propriétés des dossiers.
  3. Sous l’onglet Carnet d’adresses Outlook, désactivez la case à cocher Afficher ce dossier sous forme de carnet d’adresses de messagerie.

Si vous souhaitez désactiver les contacts suggérés, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Contacts.
  4. Sous Contacts suggérés, activez ou désactivez la case à cocher Créer automatiquement des contacts Outlook pour les destinataires qui ne figurent pas dans un Carnet d’adresses Outlook.

Vous souhaiterez peut-être également supprimer le contenu du dossier Contacts suggérés.

  1. Dans Contacts, cliquez sur Contacts suggérés dans le volet de navigation.
  2. Cliquez sur n’importe quel contact et appuyez sur Ctrl+A.
  3. Dans le groupe Supprimer de l’onglet Accueil, cliquez sur Supprimer.

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S'applique à :
Outlook 2010