Prendre des notes et les mettre en forme

Dans OneNote, prendre des notes n’est pas plus compliqué que dans un bloc-notes traditionnel. De plus, vous pouvez facilement ajouter de l’espace et des pages où et quand bon vous semble. Vous avez également la possibilité de déplacer le texte où vous voulez dans la page et de le mettre en forme, de rechercher rapidement les informations dont vous avez besoin ou encore de signaler les notes importantes par un indicateur de suivi.

Dans vos notes, vous pouvez également insérer et associer à votre guise du texte tapé, des images et des graphiques (notamment du texte et des images capturés à partir de pages web ou d’autres programmes), mais aussi de l’écriture manuscrite numérique, des clips audio et vidéo, des listes et des liens.
 

Que voulez-vous faire ?


Taper ou écrire des notes dans une page

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour taper des notes, cliquez à l’endroit où vous souhaitez les faire apparaître dans la page et tapez-les. Vous pouvez continuer à taper dans le conteneur de note qui apparaît autour du texte ou vous pouvez cliquer à un autre endroit pour créer une autre note.
  • Si vous avez recours à un stylet ou si vous utilisez OneNote sur un ordinateur à écran tactile, cliquez ou appuyez sur l’onglet Dessin dans le ruban, puis, dans le groupe Outils, cliquez ou appuyez sur une couleur de stylet pour écrire des notes à la main dans la page. Pour revenir au mode de saisie, cliquez sur le bouton Sélectionner et taper sous l’onglet Dessin.
     

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Déplacer du texte sur une page

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour déplacer du texte sur la même page, pointez sur le texte. Lorsque le conteneur de notes s’affiche, cliquez sur le bord supérieur du conteneur et faites-le glisser vers un nouvel emplacement sur la page.
  • Pour copier ou déplacer du texte d’une page à l’autre, cliquez avec le bouton droit sur le bord supérieur du conteneur de notes, cliquez sur Copier ou Couper dans le menu contextuel, puis collez les notes dans la page souhaitée.
     

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Ajouter un espace dans une page

Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Insertion.
  2. Dans le groupe Insertion, cliquez sur Insérer un espace.
  3. Dans la page, cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter de l’espace, puis déplacez le pointeur dans la direction indiquée par la flèche pour ajouter la quantité d’espace souhaitée.
     

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Créer une page

Dans OneNote, une page n’a presque pas de fin. Il est pourtant conseillé d’utiliser des pages et des sections pour organiser efficacement vos blocs-notes. Pour ajouter une nouvelle page blanche, procédez comme suit :

  1. À droite de la fenêtre du programme OneNote, cliquez sur le bouton Ajouter une page situé au-dessus de la colonne d’onglets.
  2. Dans la partie supérieure de la nouvelle page, tapez un titre dans la zone d’en-tête. Le titre que vous tapez à cet endroit apparaît également sur l’étiquette de l’onglet de la nouvelle page.
     

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Changer l’ordre des pages

Procédez comme suit :

  • Pour déplacer une page dans une section vers le haut ou vers le bas dans la liste des onglets de page, cliquez sur son onglet et faites-le glisser vers un nouvel emplacement en haut ou en bas.
     

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Insérer la date et l’heure

Lorsque vous créez une page dans OneNote, la date et l’heure actuelles y sont automatiquement insérées pour indiquer à quel moment la page a été créée. Selon votre utilisation de OneNote, vous pouvez également employer la date et l’heure actuelles de votre ordinateur dans vos notes pour marquer ou suivre les événements chronologiquement. Par exemple, vous pouvez tenir un journal des appels téléphoniques reçus à des heures particulières de la journée en insérant la date et l’heure des appels.

Procédez comme suit :

  1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter la date et l’heure dans vos notes.
  2. Effectuez l’une des opérations décrites ci-après.
  • Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Horodatage, cliquez sur le bouton Date, Heure ou Date et heure.
  • Pour insérer rapidement la date actuelle, appuyez sur les touches Alt+Maj+D du clavier.
  • Pour insérer rapidement l’heure actuelle, appuyez sur les touches Alt+Maj+T du clavier.
  • Pour insérer rapidement la date et l’heure actuelles, appuyez sur les touches Alt+Maj+F du clavier.
     

 Remarque    Par défaut, OneNote utilise le format de date et d’heure spécifié dans le Panneau de configuration de Microsoft Windows. Pour modifier l’affichage de la date et de l’heure dans OneNote, ouvrez le Panneau de configuration et définissez les paramètres Région et langue en conséquences. Toute modification apportée au format de date et d’heure s’applique uniquement aux nouvelles pages créées dans OneNote et non aux pages déjà créées.
 

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Créer une liste à puce ou une liste numérotée

Créer une liste à puce

Les listes à puce permettent de répertorier des éléments dans un ordre aléatoire comme les listes de courses.

Procédez comme suit :

  1. Dans vos notes, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez commencer une liste à puce.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Texte simple, cliquez sur Puces.
  3. Tapez le texte de la première puce, puis appuyez sur Entrée pour créer la puce suivante.
  4. Appuyez deux fois sur Entrée dans une ligne pour mettre fin à la liste à puce.
     

 Conseil    Pour commencer automatiquement une liste à puce, tapez le signe * (astérisque) au début d’une nouvelle ligne de texte, puis appuyez sur Espace.
 

Créer une liste numérotée

Les listes numérotées permettent de répertorier des éléments dans un ordre chronologique comme les instructions pas à pas.

Procédez comme suit :

  • Dans vos notes, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez commencer une liste numérotée.
  • Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Texte simple, cliquez sur Numérotation.
  • Tapez le texte du premier élément, puis appuyez sur Entrée pour créer l’élément suivant.
  • Appuyez deux fois sur Entrée dans une ligne pour mettre fin à la liste numérotée.
     

 Conseil    Pour commencer automatiquement une liste numérotée, tapez le chiffre 1. au début d’une nouvelle ligne de texte, puis appuyez sur Espace.
 

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Ajouter ou modifier un lien

OneNote crée automatiquement un lien (auparavant appelé lien hypertexte) dès que vous tapez ou collez une adresse Internet ou une URL web dans vos notes. Vous avez également la possibilité d’utiliser la commande Insertion > Lien pour créer un lien à partir d’un texte dans vos notes.
 

Ajouter un lien

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans vos notes, tapez ou collez l’adresse Internet vers laquelle le lien doit pointer. Par exemple, pour ajouter un lien vers le site web Microsoft, tapez http://www.microsoft.com (ou simplement www.microsoft.com). OneNote rend ensuite automatiquement actif le lien.
  • Dans le ruban, cliquez sur Insertion > Lien. Dans la zone Adresse, tapez l’adresse Internet vers laquelle doit pointer le lien, puis cliquez sur OK.
     

 Remarque    Pour créer des liens vers d’autres pages de votre bloc-notes, cliquez sur la section contenant la page vers laquelle créer le lien, cliquez avec le bouton droit sur son onglet, cliquez sur Copier le lien dans la page, puis collez le lien à l’endroit où il doit apparaître dans vos notes.
 

Modifier un lien

Pour modifier l’adresse Internet vers laquelle pointe un lien existant dans vos notes, procédez comme suit :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le lien dont vous souhaitez modifier l’adresse, puis cliquez sur Modifier le lien.
  2. Dans la boîte de dialogue Lien qui s’ouvre, remplacez l’URL de la zone Adresse par la nouvelle. Si cela s’avère nécessaire, modifiez également le texte descriptif qui apparaît dans la zone Texte à afficher pour qu’il corresponde à la destination du nouveau lien.
  3. Cliquez sur OK.
     

Supprimer un lien

Pour supprimer un lien sans supprimer le texte à partir duquel il a été créé, procédez comme suit :

  • Cliquez avec le bouton droit sur le lien que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer le lien dans le menu contextuel.
     

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Ajouter des indicateurs aux notes importantes

OneNote comporte plusieurs indicateurs, tels que Important et À faire, que vous pouvez appliquer à des notes. Les indicateurs vous permettent de donner un ordre de priorité à vos notes ou de les classer. Ils peuvent également servir à regrouper des notes en fonction de leur importance ou d’une classification lors des recherches dans les blocs-notes.
 

Ajouter un indicateur à une note

Procédez comme suit :

  1. Dans vos notes, cliquez sur le texte auquel vous souhaitez appliquer un indicateur.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Indicateurs, cliquez sur l’icône de l’indicateur que vous voulez appliquer. Utilisez les flèches pour vous déplacer dans la liste ou cliquez sur la flèche Autres située dans le coin inférieur droit de la liste pour afficher tous les indicateurs disponibles.
     

Rechercher des indicateurs

Pour trouver rapidement toutes les notes avec indicateur (pour voir tous les éléments marqués comme important, par exemple), procédez comme suit :

  • Cliquez sur Accueil > Rechercher des indicateurs. Dans le volet Synthèse des indicateurs qui s’affiche, cliquez sur un indicateur de la liste pour trouver la page contenant les notes associées et l’ouvrir.
     

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Enregistrer des notes

Contrairement aux autres programmes informatiques, Microsoft OneNote enregistre automatiquement et sans cesse votre travail, ce qui signifie qu’il est inutile d’enregistrer vos notes manuellement.

Vous pouvez fermer OneNote à tout moment lorsque vous avez terminé de prendre des notes. Lors de la prochaine ouverture de OneNote, le programme affichera automatiquement la dernière page sur laquelle vous avez travaillé avec toutes vos dernières modifications.
 

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S'applique à :
OneNote 2013