Enregistrer un fichier

Vous pouvez enregistrer un fichier dans un dossier de votre disque dur ou dans un emplacement réseau, sur un CD ou DVD, sur le bureau, sur un lecteur Flash ou dans un autre format de fichier. Même si vous devez identifier l’emplacement cible dans la liste Enregistrer dans, le processus d’enregistrement est le même quel que soit l’emplacement choisi.

 Important   Même si vous avez activé la récupération automatique, vous devriez enregistrer régulièrement le fichier pendant que vous le modifiez afin de vous prémunir contre des pertes de données engendrées par une coupure de courant ou un autre problème inattendu.

Que voulez-vous faire ?


Enregistrer un fichier

Par défaut, les programmes Microsoft Office enregistrent les fichiers dans un dossier de travail par défaut. Vous pouvez spécifier un autre emplacement si vous le souhaitez.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier , puis sur Enregistrer ou appuyez sur Ctrl+S.

 Conseil   Cliquez sur l’icône Enregistrer Icône Enregistrer sur la barre d’outils Accès rapide.

  1. Vous devez entrer un nom pour le fichier si vous l’enregistrez pour la première fois.

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Enregistrer une copie d’un fichier (commande Enregistrer sous)

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  1. Cliquez sur Enregistrer sous.

Raccourci clavier  Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous , appuyez sur les touches Alt, F, R.

  1. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer.

 Conseil   Pour enregistrer la copie dans un dossier différent, cliquez sur un lecteur différent dans la liste Enregistrer dans ou sur un dossier différent dans la liste des dossiers. Pour enregistrer la copie dans un nouveau dossier, cliquez sur Créer un nouveau dossierImage du bouton.

Vous pouvez également utiliser la commande Enregistrer sous pour renommer un fichier ou modifier l’emplacement sur lequel l’enregistrer.

AfficherBoîte de dialogue Enregistrer sous dans Windows Vista.

Vous pouvez également enregistrer le fichier dans un nouvel emplacement à l’aide du volet de navigation.

Boîte de dialogue Enregistrer sous dans Windows Vista

  1. Pour choisir un dossier ou taper son chemin d’accès, utilisez la barre d’adresses.
  2. Pour visualiser rapidement les emplacements utilisés régulièrement, utilisez le volet de navigation.
  3. Pour visualiser davantage de types de fichiers, cliquez sur la flèche.

AfficherBoîte de dialogue Enregistrer sous dans Windows XP.

Vous pouvez également enregistrer le fichier dans un nouvel emplacement à l’aide de la liste Enregistrer dans ou des emplacements enregistrés dans votre barre Mon environnement.

Boîte de dialogue Enregistrer sous

  1. Pour sélectionner un dossier, utilisez la liste Enregistrer dans.
  2. Pour visualiser rapidement les emplacements utilisés régulièrement, utilisez la barre Mon environnement.
  3. Pour visualiser davantage de types de fichiers, cliquez sur la flèche.

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Enregistrer un fichier dans un autre format (commande Enregistrer sous)

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  1. Cliquez sur Enregistrer sous.

Raccourci clavier  Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous , appuyez sur les touches Alt, F, R.

  1. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.
  2. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format de fichier souhaité pour l’enregistrement. Par exemple, cliquez sur Format RTF (.rtf), Page Web (.htm ou .html) ou Délimité par des virgules (.csv).

Pour plus d’informations sur l’enregistrement de fichiers aux formats PDF (.pdf) ou XPS (.xps), voir Enregistrement en PDF ou XPS.

  1. Cliquez sur Enregistrer.

 Remarque   Pour enregistrer sur un CD ou un autre emplacement, cliquez sur l’onglet Fichier, sur Enregistrer sous, puis sur Autres formats. Dans la liste Dossiers, sélectionnez un emplacement ou le support souhaité pour l’enregistrement.

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Enregistrer un fichier pour l’utiliser dans une version antérieure d’Office

Si vous utilisez Office 2010, vous pouvez enregistrer des fichiers dans une version antérieure de Microsoft Office en sélectionnant la version dans la liste Type de fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Vous pouvez par exemple enregistrer votre document Word 2010 (.docx) en tant que document 97-2003 (.doc).

 Remarques 

  • Office 2010 continue à utiliser les fichiers au format XML, tels que .docx, .xlsx et .pptx, présentés dans Office version 2007. Par conséquent, les fichiers créés dans Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 et Microsoft PowerPoint 2010 peuvent être ouverts dans les programmes Office version 2007 sans complément spécial ni perte de fonctionnalité. Pour plus d’informations, voir Formats XML ouverts et extensions de nom de fichier.
  • Pour plus d’informations sur la compatibilité entre fichiers de versions différentes, voir Utiliser le vérificateur de compatibilité.

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Enregistrer automatiquement les informations de récupération automatique

La récupération automatique ne remplace pas l’enregistrement régulier de vos fichiers. Si vous choisissez de ne pas enregistrer le fichier de récupération après l’avoir ouvert, le fichier est supprimé et les modifications non enregistrées sont perdues. Si vous enregistrez le fichier de récupération, il remplace le fichier d’origine, à moins que vous n’indiquiez un nouveau nom de fichier. Plus vous enregistrez fréquemment les fichiers, plus les informations récupérées sont nombreuses en cas de panne de courant ou autre problème lorsque le fichier est ouvert.

Pour plus d’informations sur la récupération ou la restauration d’anciennes versions d’un fichier, voir Récupérer des versions non enregistrées dans Office 2010.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  1. Dans Aide, cliquez sur Options, puis cliquez sur Enregistrer.
  2. Activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les.
  3. Dans la zone minutes, entrez l’intervalle souhaité entre chaque enregistrement des fichiers.

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S'applique à :
Excel 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010