Vue d’ensemble du calendrier

Votre calendrier vous permet de créer et de suivre des rendez-vous et des réunions. Vous pouvez créer plusieurs calendriers, lier votre calendrier aux calendriers d’autres personnes et même le partager avec d’autres personnes de votre organisation.

Contenu de cet article


Ce que vous voyez dans le calendrier

Après votre boîte de réception, le calendrier est probablement la fonctionnalité que vous utiliserez le plus dans Outlook Web App. Vous pouvez choisir parmi quatre affichages différents : Jour, Semaine de travail, Semaine et Mois.

Afficher rapidement les détails des événements

Vous pouvez cliquer sur un élément quelconque de votre calendrier pour afficher une vue rapide de cet événement.

Tout événement que vous créez affiche votre nom en tant que créateur ainsi qu’un lien pour modifier ou supprimer l’événement.

Affichage rapide de l’événement

Toute réunion à laquelle vous êtes invité affiche le nom de l’organisateur et inclut des liens pour répondre à l’invitation. Si l’organisateur a inclus une invitation à une réunion en ligne, vous verrez également un lien pour participer à la réunion.

Affichage rapide de la réunion

Affichage de la semaine

L’affichage Semaine est l’affichage par défaut quand vous ouvrez votre calendrier pour la première fois dans Outlook Web App. Vous pouvez passer à l’affichage Jour, Semaine de travail ou Mois à l’aide des options situées dans le coin supérieur.

Affichage de la semaine du calendrier

  1. Créez un événement en cliquant sur nouveau Nouvel événement. Un événement peut être un rendez-vous, une réunion ou un événement d’une journée entière.
  2. Utilisez les calendriers pour naviguer d’une date à l’autre. La semaine que vous affichez actuellement est indiquée par un ombrage, et la date actuelle par un ombrage plus foncé. Vous pouvez utiliser l’icône du calendrier en haut pour réduire ou développer cette partie de l’affichage du calendrier.
  3. Vous pouvez afficher plusieurs calendriers à la fois. Cette section vous permet de créer d’autres calendriers, par exemple, pour un projet spécifique ou pour effectuer le suivi de vos rendez-vous personnels. Vous pouvez également ajouter les calendriers d’autres personnes et sélectionner ceux que vous souhaitez afficher. Si vous sélectionnez plusieurs calendriers pour les afficher, ils seront fusionnés en un affichage unique utilisant une couleur différente pour chacun des calendriers.
  4. Voici une autre section que vous pouvez utiliser pour naviguer d’une date à l’autre. Cliquez sur une date quelconque pour y accéder immédiatement, ou cliquez sur les flèches de part et d’autre pour afficher les dates avant ou après celles affichées actuellement.
  5. La fenêtre principale, dans laquelle les calendriers sont affichés. Double-cliquez sur un espace vide dans cette fenêtre pour créer un nouvel élément de calendrier. Vous pouvez également cliquer et faire glisser pour créer un élément à l’heure de votre choix.
  6. Sélectionnez l’affichage souhaité et partagez ou imprimez votre calendrier.

Affichage du jour

L’affichage Jour est particulièrement indiqué si vous avez un planning très chargé ou si vous souhaitez afficher plusieurs plannings côte à côte. Les contrôles restent les mêmes, seul l’affichage change.

Affichage du mois

L’affichage Mois peut être un peu surchargé. Pour le rendre plus lisible, un agenda s’affiche pour le jour sélectionné :

Affichage Mois du calendrier

  1. La date actuelle est indiquée par un ombrage.
  2. Le mois sélectionné est indiqué par un ombrage légèrement plus clair.
  3. L’ombrage indique le jour sélectionné et le nombre affiché pour chaque jour indique le nombre d’éléments non affichés pour ce jour. Double-cliquez sur un élément pour l’ouvrir. Vous pouvez créer un événement pour une date quelconque en double-cliquant sur l’espace vide dans cette date.
  4. L’élément ombré est un événement d’une journée entière.
  5. L’agenda du jour sélectionné. Vous pouvez créer un événement pour la date actuelle en double-cliquant sur l’espace vide dans l’agenda.

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Ouvrir un événement dans une fenêtre séparée

Par défaut, vous lisez et créez des événements dans une fenêtre superposée à la page principale du calendrier, mais cela ne correspond pas toujours à vos besoins. Vous souhaiterez parfois afficher un événement dans une fenêtre séparée. Pour afficher un événement dans une fenêtre indépendante, vous pouvez cliquer sur l’icône de fenêtre indépendante fenêtre indépendante dans le coin supérieur.

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Créer des éléments de calendrier

Pour ouvrir un nouvel élément du calendrier dans n’importe lequel des affichages, vous pouvez cliquer sur nouveau nouvel événement ou double-cliquer sur un espace vide quelconque. Dans les affichages Jour, Semaine de travail et Semaine, vous pouvez cliquer ou faire glisser pour sélectionner une plage horaire. Vous pouvez également entrer l’objet directement dans le calendrier. Double-cliquez sur le nouvel élément pour l’ouvrir et ajouter d’autres détails.

Créer un rendez-vous

Cliquez sur nouveau Nouvel événement ou double-cliquez sur le calendrier pour ouvrir un nouveau formulaire d’élément du calendrier.

nouvel élément de calendrier

  1. Entrez une brève description de l’événement.
  2. Ajoutez un lieu le cas échéant.
  3. Sélectionnez la date et l’heure de début.
  4. Sélectionnez la durée. Sélectionnez Journée entière pour un événement planifié sur toute la journée. Les événements d’une journée entière sont affichés en haut du calendrier.
  5. Utilisez Afficher pour sélectionner le format d’affichage de l’heure dans votre calendrier.
  6. Modifiez ou désactivez le rappel.
  7. Si vous avez plusieurs calendriers, choisissez le calendrier dans lequel vous souhaitez enregistrer l’événement.
  8. Définissez la périodicité si l’événement doit être répété.
  9. Marquez l’événement comme Privé si vous ne voulez pas que les personnes avec lesquelles vous partagez votre calendrier puissent en voir les détails.
  10. Utilisez la section Remarques pour ajouter d’autres informations si vous le souhaitez.
  11. Cliquez sur Enregistrer Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou ignorer Ignorer pour annuler.

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Créer une réunion

Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d’autres personnes. Vous créez une réunion de la même façon que vous créez un rendez-vous, mais vous invitez des participants et vous pouvez également ajouter des ressources telles qu’une salle de réunion.

Après avoir sélectionné nouveau Nouvel événement, vous procédez de la même façon. Pour transformer un élément de calendrier en invitation, tapez le nom des personnes à inviter dans le champ Participants.

Ajouter des participants

  1. Vous pouvez taper des noms directement dans le champ Participants pour les ajouter.
  2. Entrez un emplacement ou sélectionnez Ajouter une salle pour afficher une liste des salles de conférence à partir du carnet d’adresses de votre organisation. Sélectionnez Assistant Planification pour afficher les calendriers des participants. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des participants et planifier automatiquement des ressources telles que les salles de réunion.
  3. Pour afficher la disponibilité des participants et des salles de conférence, sélectionnez Assistant Planification. Quand vous avez terminé, cliquez sur coche OK pour enregistrer les modifications ou ignorer Ignorer pour annuler. Vous retournerez dans le formulaire de l’événement dans lequel vous pourrez apporter d’autres modifications avant de l’envoyer. Pour plus d’informations, voir Utilisation de l’Assistant Planification.
  4. Si les réunions en ligne sont activées pour votre compte, vous pouvez ajouter un lien de réunion en ligne en sélectionnant Réunion en ligne.
  5. Par défaut, l’option Solliciter des réponses est activée, mais vous pouvez la désactiver si vous ne souhaitez pas savoir qui a accepté ou refusé l’invitation. Si l’option est activée, vous recevrez un message lorsqu’un participant accepte ou refuse votre invitation.
  6. Cliquez sur envoyer Envoyer pour enregistrer vos modifications et envoyer l’invitation aux participants ou sur ignorer Ignorer pour annuler.

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Partage de votre calendrier

En quelques clics, vous pouvez partager votre calendrier avec d’autres personnes de votre organisation.

Cliquez tout d’abord sur partager Partager en haut de la fenêtre du calendrier.

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  1. Entrez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier dans la zone Partager avec. Outlook Web App recherche automatiquement ces personnes dans votre carnet d’adresses.
  2. Une fois trouvées, ces personnes sont automatiquement ajoutées à la liste de personnes avec lesquelles vous partagez le calendrier. Vous pouvez ajouter autant de personnes que vous le souhaitez.
  3. Choisissez le niveau d’information à partager. Tous les détails permet à la personne de consulter toutes les informations disponibles sur les événements de votre calendrier, à l’exception de ceux que vous avez marqués comme privés. Détails limités affiche l’objet et le lieu de l’événement. Disponibilité uniquement montre que vous avez un événement planifié à cette heure, mais sans plus de détails. Les événements privés sont uniquement affichés comme Occupé.
  4. Vous pouvez modifier l’objet si vous le souhaitez.
  5. Si vous avez plusieurs calendriers, choisissez lesquels vous souhaitez partager. La plupart des gens partagent leur calendrier par défaut (nommé Calendrier), mais vous pouvez partager n’importe quel calendrier faisant partie de votre boîte aux lettres.
  6. Après avoir ajouté toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager et défini leur niveau d’accès, cliquez sur envoyer Envoyer pour envoyer l’invitation de partage aux personnes que vous avez ajoutées ou sur ignorer Ignorer pour annuler.

Pour plus d’informations sur le partage de calendriers, voir Partage de votre calendrier.

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Utilisation d’Outlook Web App sur un appareil mobile

Si vous utilisez Outlook Web App sur un appareil mobile, tel qu’une tablette ou un smartphone, il est possible que l’interface que vous voyez soit différente des images ci-dessus.

Calendrier

La plupart des fonctionnalités fonctionnent de la même façon que dans Outlook Web App utilisé sur un ordinateur de bureau ou portable. Certaines actions sont toutefois effectuées un peu différemment.

Appuyez sur l’icône de navigation Navigation dans le coin inférieur pour basculer entre la messagerie, le calendrier et les personnes.

Pour modifier l’affichage du calendrier, appuyez sur Affichage du jour Affichage du jour, Affichage de la semaine de travail Affichage de la semaine de travail, Affichage de la semaine Affichage de la semaine ou Affichage du mois Affichage du mois. Pour accéder à la journée actuelle, appuyez sur Aujourd’hui. Appuyez sur l’icône Plus Autres options pour afficher d’autres sélections. Si vous utilisez un smartphone, seuls les affichages du jour et du mois seront disponibles.

Pour créer des éléments, tapez sur l’icône de nouvel élément Nouveau. Appuyez sur les icônes de chevron Chevron vers le haut Chevron vers la gauche pour développer ou réduire la partie de l’écran dans laquelle les éléments apparaissent.

Pour accéder aux options lorsque vous utilisez un appareil mobile, appuyez sur l’icône Plus Autres options, puis sur Options. Pour plus d’informations, voir Options sur un appareil mobile.

Pour en savoir plus

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S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise, Administrateur Office 365 Petite Entreprise, Administration Office 365 Entreprise, Office 365 Entreprise, Office 365 Moyenne Entreprise, Office 365 Petite Entreprise, Outlook Web App, Outlook Web App pour Office 365 Entreprise, Outlook Web App pour Office 365 Petite Entreprise Premium