Attribuer ou supprimer des licences, ou afficher une liste des utilisateurs sans licence

Dans Office 365 pour les entreprises, les utilisateurs doivent avoir une licence pour utiliser Outlook, SharePoint Online, Lync Online et d’autres services. En tant qu’administrateur global ou administrateur de gestion des utilisateurs d’Office 365 Enterprise ou d’Office 365 Moyenne Entreprise, vous pouvez facilement attribuer des licences aux nouveaux utilisateurs lors de la création de comptes, ainsi qu’aux utilisateurs qui possèdent déjà un compte.

Lorsque vous attribuez une licence à un utilisateur, le service sous licence est configuré pour cet utilisateur :

  • Pour , une boîte aux lettres est automatiquement créée pour l’utilisateur.
  • Pour , les autorisations de modification du site d’équipe SharePoint Online par défaut sont attribuées à l’utilisateur.
  • Pour , l’utilisateur a automatiquement accès aux fonctionnalités associées à la licence.
  • Pour , l’utilisateur peut télécharger la version la plus récente d’Office sur un maximum de 5 Mac ou PC.

 Remarque    Tous les services ne sont pas disponibles pour l’ensemble des emplacements utilisateur. Pour obtenir une liste des restrictions, voir Restrictions de licence pour Office 365 .

Que voulez-vous faire ?


Identifier le nombre de licences valides et disponibles

Pour connaître le nombre de licences valides et disponibles pour votre abonnement :

  1. Cliquez sur Administrateur > Gestion des licences> Licences.
  2. Consultez les colonnes Valide, Expirée et Attribuée de votre abonnement. Pour connaître le nombre de licences valides toujours disponibles, déduisez le nombre de licences avec l’état Attribuée du nombre de licences avec l’état Valide.

Attribuer ou supprimer une licence pour un utilisateur

  1. Accédez à Administrateur > Office 365 > Utilisateurs et groupes.
  2. Cochez la case en regard du nom de l’utilisateur pour lequel vous souhaitez ajouter ou supprimer une licence.
  3. Cliquez sur ModifierModifier > Licences.
  4. Dans la page Attribuer des licences, cochez la case en regard de la licence à ajouter ou supprimer.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Si vous avez supprimé une licence d’un utilisateur et que vous souhaitez l’affecter à un autre utilisateur, répétez cette procédure.

 Attention    Quand vous supprimez la licence d’un utilisateur, toutes les données associées à cet utilisateur pour ce service sont supprimées (après une période de grâce de 30 jours) et ne peuvent pas être récupérées, à l’exception des documents enregistrés sur SharePoint Online. Par exemple, si vous supprimez la licence d’un utilisateur pour Exchange Online, la boîte aux lettres de cet utilisateur est supprimée. Elle peut être récupérée dans les 30 jours en réattribuant une licence Exchange Online à l’utilisateur associé. À l’issue des 30 jours, la boîte aux lettres et son contenu sont supprimés définitivement. Pour disposer d’options supplémentaires lors de l’attribution de licences, voir Réattribuer des licences ou modifier le nombre de licences .

Attribuer ou supprimer des licences pour plusieurs utilisateurs en même temps

Ajoutez ou remplacez une licence pour plusieurs utilisateurs.

  1. Accédez à Administrateur > Office 365 > Utilisateurs et groupes.
  2. Cochez les cases en regard du nom des utilisateurs pour lesquels vous souhaitez ajouter ou supprimer des licences.
  3. Cliquez sur ModifierModifier.
  4. Dans les pages Détails et Paramètres, cliquez sur Suivant.
  5. Dans la page Attribuer des licences, cliquez sur Remplacer les affectations de licence existantes ou Ajouter aux affectations de licence existantes, puis cochez ou décochez les cases des licences à modifier.
  6. Cliquez sur Envoyer > Terminer.

 Attention    Quand vous supprimez la licence d’un utilisateur, toutes les données associées à cet utilisateur pour ce service sont supprimées (après une période de grâce de 30 jours) et ne peuvent pas être récupérées, à l’exception des documents enregistrés sur SharePoint Online. Par exemple, si vous supprimez la licence d’un utilisateur pour Exchange Online, la boîte aux lettres de cet utilisateur est supprimée. Elle peut être récupérée dans les 30 jours en réattribuant une licence Exchange Online à l’utilisateur associé. À l’issue des 30 jours, la boîte aux lettres et son contenu sont supprimés définitivement. Pour disposer d’options supplémentaires lors de l’attribution de licences, voir Réattribuer des licences ou modifier le nombre de licences .

Afficher une liste des utilisateurs sans licence

Pour afficher une liste des utilisateurs auxquels une licence n’a pas été attribuée, dans la page Utilisateurs et groupes, cliquez sur l’icône de filtre Filtre. Cliquez sur la flèche vers le bas, puis sélectionnez Utilisateurs sans licence dans la liste des vues. Vous pouvez ajouter des licences pour ces utilisateurs individuellement ou en bloc en suivant les instructions fournies dans cet article.

Licences pour les boîtes aux lettres non-utilisateur

Vous n’êtes pas obligé d’attribuer des licences aux boîtes aux lettres de ressources, de salle, et partagées, sauf si elles dépassent leur quota de stockage de 10 gigaoctets (Go).

 Remarque    Si votre boîte aux lettres de ressources, de salle ou partagée dépasse le quota de 10 Go et que vous ne lui attribuez pas de licence, la boîte aux lettres partagée sera verrouillée au bout d’un mois. Vous pouvez contourner l’obligation d’attribuer une licence en utilisant l’archivage pour éviter de dépasser votre quota.

Pour en savoir plus sur les boîtes aux lettres non-utilisateur, voir :

Qui peut attribuer des licences ?

Plusieurs types d’administrateurs peuvent utiliser des licences de différentes façons, en fonction de leur rôle. Le tableau ci-dessous recense les options les plus courantes. Pour une liste complète des rôles et des privilèges d’administrateur, voir Attribution de rôles d’administrateur.

Rôle d’administrateur Attribuer une licence Supprimer une licence Acheter des licences supplémentaires Supprimer un utilisateur
Administrateur global Oui Oui Oui Oui
Administrateur de facturation Non Non Oui Non
Administrateur de gestion des utilisateurs Oui Oui Non Oui
Administrateur de service Non Non Non Non
Administrateur de mots de passe Non Non Non Non

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise, Administration Office 365 Entreprise