Ajouter plusieurs utilisateurs à l’aide d’un fichier CSV

Vous pouvez ajouter plusieurs comptes d’utilisateur à la fois dans Office 365 à l’aide d’un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).

  1. Cliquez sur Administrateur > Office 365 > Utilisateurs et groupes.
  2. Cliquez sur Ajout en bloc Ajout en bloc.

L’Assistant vous guide tout au long des étapes nécessaires pour ajouter un groupe d’utilisateurs. Veillez à inclure (au minimum) une adresse de messagerie (par exemple, mariedubois@contoso.com) et un nom d’affichage (par exemple, Marie Dubois) dans votre fichier CSV pour chaque utilisateur. Tous les en-têtes de colonne sont requis. Notez que les utilisateurs ne sont ajoutés qu’une fois que vous avez effectué toutes les étapes de l’Assistant.

Informations complémentaires


Qu’est-ce qu’un fichier CSV ?

Un fichier CSV est une méthode simple de transfert d’une grande quantité de données entre différents programmes. Il s’agit d’un fichier en texte brut qui stocke des informations de type base de données dans un format particulier. Ce format requiert des en-têtes de colonne dans la première ligne, puis des lignes de données. Chaque ligne doit contenir un enregistrement et chaque champ doit être séparé par des virgules.

Le meilleur moyen d’examiner plus en détail le format CSV est d’utiliser le modèle vide ou l’exemple de fichier CSV :

  • Téléchargez le fichier :    Cliquez sur Administrateur, sur Utilisateurs et groupes, puis sur Ajout en bloc Ajout en bloc. Dans la première page de l’Assistant Ajouter des utilisateurs en bloc, cliquez sur le lien de téléchargement.
  • Modifiez le fichier :    Vous pouvez modifier le fichier dans un éditeur de texte, tel que le Bloc-notes.
  • Examinez le format :    Le modèle contient les en-têtes (étiquette de colonne des données utilisateur) dans la première ligne de l’exemple du fichier CSV. Ajoutez chaque enregistrement (utilisateur) dans une ligne séparée sous l’en-tête. L’exemple de fichier est un fichier CSV correctement mis en forme dans lequel vous pouvez remplacer les données fictives contenues dans celui-ci par vos propres informations. Il est important de ne pas ajouter, modifier ou supprimer les en-têtes des colonnes ; sinon, Office 365 ne sera peut-être pas en mesure de créer des utilisateurs à partir des informations contenues dans le fichier.
  • Séparez les valeurs à l’aide de virgules :    Vous devez insérer une virgule entre chaque champ (prénom de l’utilisateur, nom et ainsi de suite).
  • Enregistrez le fichier sous un nouveau nom :    Enregistrez le fichier sous un nouveau nom pour chaque fichier CSV que vous créez. Assurez-vous d’utiliser l’extension de fichier .csv.

Conseils relatifs à la mise en forme d’un fichier CSV

  • Que faire si je n’ai pas toutes les informations requises pour chaque utilisateur ?    Le nom de l’utilisateur et le nom d’affichage sont obligatoires ; vous ne pouvez pas ajouter un nouvel utilisateur sans ces informations. S’il vous manque d’autres informations, par exemple le numéro de télécopie, vous pouvez insérer un espace suivi d’une virgule pour indiquer que le champ est vide.
  • Quelle peut être la taille minimale ou maximale d’un fichier CSV ?    Le fichier CSV doit comporter au moins deux lignes. La première contient les en-têtes des colonnes (étiquette de colonne des données utilisateur) et la seconde contient les données de l’utilisateur. Vous ne pouvez pas avoir plus de 251 lignes. Si vous devez importer plus de 250 utilisateurs, vous pouvez créer plusieurs fichiers CSV.
  • Quelles langues puis-je utiliser ?    Lorsque vous créez un fichier CSV, vous pouvez saisir les étiquettes de colonne des données utilisateur dans n’importe quelle langue ou n’importe quel jeu de caractères, mais vous ne pouvez pas modifier l’ordre des étiquettes tel qu’il est indiqué dans l’exemple. Vous pouvez ensuite renseigner les champs à l’aide de n’importe quelle langue ou n’importe quel jeu de caractères, puis enregistrer votre fichier au format Unicode ou UTF-8.
  • Ajoutez-vous des utilisateurs de régions ou de pays différents ?    Dans l’affirmative, utilisez des fichiers CSV séparés pour chaque zone. Vous devez alors suivre les étapes de l’Assistant Importation en bloc pour chaque fichier CSV et spécifier l’emplacement unique de tous les utilisateurs inclus dans le fichier que vous utilisez.
  • Le nombre de caractères que je peux utiliser est-il limité ?    Le tableau suivant indique les étiquettes de colonne des données utilisateur et la longueur de caractère maximale pour chacune d’elles dans l’exemple de fichier CSV.
Étiquette de colonne des données utilisateur Longueur de caractères maximale
Nom d’utilisateur (requis) La longueur totale maximale du nom d’utilisateur est de 79 caractères (symbole @ compris), au format nom@domaine.<extension>. L’alias de l’utilisateur ne peut pas comporter plus de 30 caractères et le nom de domaine plus de 48.
Prénom 64
Nom 64
Nom d’affichage (requis) 256
Fonction 64
Service 64
Numéro du bureau 128
Téléphone (bureau) 64
Téléphone mobile 64
Télécopie 64
Adresse 1023
Ville 128
Département ou région 128
Code postal 40
Pays ou région 128

Résoudre les problèmes

  • Vérifiez que le fichier est correctement mis en forme.    Examinez les en-têtes des colonnes pour vous assurer qu’ils correspondent à ceux de l’exemple de fichier. Veillez à respecter le nombre de caractères autorisés et assurez-vous que chaque champ est séparé par une virgule.
  • Lorsque vous créez ou modifiez votre fichier CSV, utilisez un éditeur de texte simple.    En recourant à un éditeur de texte simple comme le Bloc-notes, le risque que des caractères bizarres ou d’autres mises en forme incorrectes soient accidentellement inclus est moindre.
  • Si les nouveaux utilisateurs n’apparaissent pas tout de suite, patientez quelques minutes.    La répercussion des modifications dans tous les services dans Office 365 peut prendre du temps.
 
 
S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise, Administration Office 365 Entreprise