Utiliser Office à la demande

Office à la demande est une fonctionnalité qui offre un accès en ligne à des applications bureautiques Office complètes, par exemple Word, Excel et PowerPoint, lorsque vous utilisez un PC sur lequel la dernière version d’Office n’est pas installée en local. Office à la demande est disponible pour toute personne disposant d’un abonnement Office 365 incluant la suite d’applications Office. Les abonnements Office 365 qui incluent les applications Office vous permettent d’effectuer une installation sur cinq appareils maximum pour une utilisation à la fois en ligne et en mode hors connexion. Office à la demande est une solution intéressante si vous voulez utiliser vos applications Office sur un appareil supplémentaire ou sur un appareil dont vous n’êtes pas propriétaire, comme lorsque vous vous connectez comme invité au moyen de l’ordinateur d’un autre utilisateur.

Supposons par exemple que Maurice Taylor supervise les services aux clients pour une chaîne hôtelière régionale et se déplace fréquemment vers différents sites où il emprunte les ordinateurs portables d’autres personnes pour se connecter comme invité. Avec Office à la demande, il peut utiliser Word et PowerPoint, ses applications favorites, sans avoir à installer quoi que ce soit ni à utiliser l’une de ses cinq licences avec abonnement.

Lorsque vous utilisez Office à la demande, les applications sont envoyées par diffusion en fonction de vos besoins au PC que vous utilisez. Office à la demande n’est pas installé. Il n’existe pas d’accès en mode hors connexion à Office à la demande et aucun raccourci ou aucune indication caractéristique d’une installation n’est laissé sur l’ordinateur. Si vous utilisez Office à la demande fréquemment sur le même appareil, vous remarquerez que ses performances s’améliorent avec le temps. La raison en est que votre ordinateur met en cache les applications que vous avez utilisées précédemment. Si, à un moment donné, vous voulez supprimer la totalité du cache de performance d’Office à la demande, il vous suffit de désinstaller le complément Office à la demande au moyen de votre option Programmes et fonctionnalités dans le Panneau de configuration. Office à la demande est disponible dans le volet Lancement rapide au sein de votre bibliothèque OneDrive.

 Remarque    Office à la demande est disponible pour les utilisateurs SharePoint Online (et non pour les utilisateurs SharePoint Server 2013).

Lancer Office à la demande

Office à la demande est disponible sur Windows 7, Windows 8 et les PC serveur équivalents, tout comme les applications Office que vous connaissez bien.

Pour utiliser les applications Office à la demande :

  1. Cliquez sur OneDrive en haut de la page Office 365.
  2. Cliquez sur Office à la demande dans la barre de lancement rapide à gauche.
  3. Cliquez sur l’icône de l’application Office à la demande que vous voulez utiliser.
  4. À l’invite, installez le complément de navigation.

 Remarque    Vous serez invité à installer le complément de navigation uniquement à l’occasion de votre première utilisation d’Office à la demande sur un PC spécifique. Vous pouvez supprimer ce complément, ainsi que le cache qui lui est associé, comme indiqué plus haut dans cet article.

Quand utiliser Office à la demande

L’utilisation d’Office à la demande à partir de votre barre de lancement rapide OneDrive s’avère très intéressante lorsque vous utilisez :

  • un PC que vous n’utilisez pas souvent (par exemple, vous ne voulez pas utiliser l’une de vos 5 licences avec abonnement) ;
  • un PC pour lequel vous ne disposez pas des droits d’administration permettant d’effectuer une installation (par exemple, vous utilisez un ordinateur que vous avez emprunté) ;
  • un PC à domicile si votre administrateur informatique ne vous a pas autorisé à gérer vos installations (vous voulez installer Office, mais cette option n’est pas disponible).

Applications clientes prises en charge dans Office à la demande

Office à la demande est disponible pour les applications bureautiques Office suivantes :

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Publisher
  • Access
  • Project (si vous disposez d’une licence avec abonnement Project Pro pour Office 365)
  • Visio (si vous disposez d’une licence avec abonnement Visio Pro pour Office 365)
 
 
S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise, Administrateur Office 365 Petite Entreprise, Administration Office 365 Entreprise, Office 365 Entreprise, Office 365 Moyenne Entreprise, Office 365 Petite Entreprise, SharePoint Online Entreprise (E1 et E2), SharePoint Online Entreprise (E3 et E4), SharePoint Online Petite Entreprise, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard