Qu’est-ce qu’un utilisateur externe ?

Un utilisateur externe est une personne disposant de l’accès à votre site SharePoint Online, mais qui n’est pas un utilisateur sous licence au sein de votre organisation. Les utilisateurs externes sont des utilisateurs qui ne sont pas des employés, des sous-traitants ou des agents sur site pour vous ou vos filiales.

Vous pouvez accorder l’accès à un document ou un site aux utilisateurs externes en utilisant la commande Partager pour leur envoyer une invitation électronique. Pour plus d’informations sur le fonctionnement du partage externe, voir Partager des sites ou des documents avec des personnes extérieures à votre organisation.

Si les utilisateurs externes peuvent être invités en tant que membres de projet étendus pour effectuer diverses actions sur un site, ils n’ont pas exactement les mêmes capacités qu’un membre doté d’une licence complète payante au sein de votre organisation. Cet article décrit les droits dont dispose un utilisateur externe, le transfert des droits d’utilisation client à des utilisateurs externes et les fonctionnalités du service SharePoint Online non disponibles pour l’utilisateur externe.

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Actions autorisées pour un utilisateur externe

  • Les utilisateurs externes peuvent utiliser Office Online pour afficher et modifier des documents. Si votre plan inclut Office Pro Plus, ils ne disposeront pas des licences pour installer la version de bureau d’Office sur leurs propres ordinateurs.
  • Les utilisateurs externes héritent des droits d’utilisation du client Office 365 qui les invite à collaborer sur un site. C’est-à-dire, si une organisation achète un plan Entreprise E3 et crée un site utilisant les fonctionnalités d’entreprise, les utilisateurs externes se voient accorder les droits pour utiliser et/ou afficher les fonctionnalités d’entreprise au sein de la collection de sites à laquelle ils sont invités.
  • Un utilisateur externe peut effectuer des tâches sur un site adaptées au niveau d’autorisation qui lui est attribué. Par exemple, si vous ajoutez un utilisateur externe au groupe Membres, il disposera des autorisations Modifier et pourra ajouter, modifier et supprimer des listes. Il pourra aussi afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des éléments de liste et des documents.
  • Les utilisateurs externes pourront afficher d’autres types de contenu sur les sites. Par exemple, ils peuvent naviguer vers différents sous-sites au sein de la collection de sites à laquelle ils sont invités. Ils pourront également effectuer des actions comme afficher les flux de site.

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Actions non autorisées pour un utilisateur externe

  • Les utilisateurs externes ne peuvent pas créer leurs propres sites personnels (appelés auparavant Mes sites). Cela signifie qu’ils ne disposent pas de leur propre bibliothèque de documents OneDrive Entreprise.
  • Les utilisateurs externes ne peuvent pas consulter le flux d’actualités de l’entreprise. Ils ne peuvent pas non plus modifier leur propre profil, changer leur photo ou afficher des tâches agrégées.
  • Les utilisateurs externes n’ajoutent pas de quota au pool de stockage client global (déterminé par les utilisateurs sous licence uniquement).
  • Les utilisateurs externes ne peuvent pas être administrateur d’une collection de sites. Vous pouvez toutefois désigner un utilisateur externe comme concepteur pour votre site web public. Cette restriction ne s’applique pas aux scénarios dans lesquels vous recrutez un partenaire pour vous aider à gérer Office 365.
  • Par défaut, les utilisateurs externes ne peuvent pas accéder au Centre de recherche et ne peuvent pas « tout » rechercher.

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En savoir plus sur le partage externe

Si vous prévoyez d’utiliser la fonctionnalité de partage externe, il est conseillé de considérer ce qui suit :

  • Dans quels sites ou collections de sites voulez-vous activer le partage externe ? Vous pouvez en effet contrôler ceci en tant qu’administrateur.
  • Quelles personnes dans votre organisation seront autorisées à partager les sites et documents avec des utilisateurs externes ?
  • Quelles personnes voulez-vous inviter en tant qu’utilisateurs externes ?

Pour plus d’informations sur le fonctionnement du partage externe, ainsi que sur les pratiques recommandées pour la gestion du partage externe, voir les articles suivants :

Pour plus d’informations sur la planification de vos sites SharePoint Online, voir le Guide de planification adapté à votre plan :

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S'applique à :
Centre d’administration SharePoint, SharePoint Online Entreprise (E1 et E2), SharePoint Online Entreprise (E3 et E4), SharePoint Online Moyenne Entreprise, SharePoint Online Petite Entreprise