Nouveautés d’Excel pour Mac 2011

Outils simples et familiers

Les outils de votre choix disponibles à tout moment

Interface Excel avec le ruban Office pour Mac

La nouvelle version du ruban Microsoft Office pour Mac vous permet de rechercher les fonctionnalités et les commandes nécessaires à l’exécution rapide des tâches.

L’interface intuitive et facile à utiliser située en haut à droite de la fenêtre de l’application inclut les commandes avec lesquelles vous êtes déjà familiarisé. Votre point de repère est l’onglet Accueil, qui contient les outils les plus utilisés, comme la mise en forme des polices ou des paragraphes. D’autres outils couramment utilisés (par exemple pour la mise en page, les tableaux, graphiques et objets SmartArt) se trouvent dans leurs onglets respectifs.

De plus, des outils spécialisés apparaissent sur le ruban lorsque vous en avez besoin. Quand vous mettez en forme un graphique, l’onglet Disposition du graphique présente les outils disponibles pour personnaliser le graphique et donner à votre classeur un aspect professionnel. Cliquez sur n’importe quelle cellule pour faire réapparaître les outils de l’onglet Accueil.

Vous souhaitez adapter le ruban à votre propre méthode de travail ? Vous pouvez le personnaliser en réorganisant les onglets et en affichant ou en masquant les titres de groupes associés.

En savoir plus : se familiariser avec le ruban

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Gérez vos données à l’aide des tableaux Excel

Options de styles de tableau dans un classeur Excel

Microsoft Excel pour Mac 2011 vous aide à organiser facilement vos données. Créez, mettez en forme et développez rapidement un tableau Excel ou appliquez des styles élaborés pour donner un aspect professionnel à vos tableaux. Le nettoyage des données dans les tableaux est également simplifié. Vous pouvez supprimer des lignes de tableau dupliquées d’un simple clic.

En savoir plus : créer ou supprimer un tableau Excel

Icône de vidéo Regarder la vidéo : gérer vos données avec les tableaux Excel

Résumez vos données avec les tableaux croisés dynamiques

Nouvelle interface de tableau croisé dynamique dans un classeur Excel

Passez moins de temps à examiner les données et plus de temps à les analyser à l’aide des rapports de tableaux croisés dynamiques. La nouvelle interface d’utilisation des tableaux croisés dynamique vous permet de trouver des idées et des relations dans vos données. De plus, Excel simplifie la prise en main des tableaux croisés dynamiques : vous pouvez créer un tableau automatiquement en un seul clic. Après avoir créé un tableau croisé dynamique, profitez des fonctionnalités de résumé, d’analyse et de mise en forme des données de votre tableau croisé dynamique. Utilisez les styles et les rapports à bandes pour rendre vos données plus attrayantes et professionnelles.

En savoir plus : à propos des tableaux croisés dynamiques

Icône de vidéo Regarder la vidéo : résumer vos données avec les tableaux croisés dynamiques

Affichez uniquement ce qui vous intéresse

Outils de filtre améliorés dans un classeur Excel

Le filtre Excel amélioré vous permet de sélectionner et de trier de grandes quantités de données, de sorte que seules celles qui vous intéressent sont affichées. En plus des fonctionnalités de tri et de filtrage basées sur les valeurs, vous pouvez désormais rechercher des données selon la couleur de cellule, la couleur de police ou les icônes de cellule. Vous pouvez également combiner des critères pour filtrer uniquement les données qui vous intéressent. Vous avez de longues listes de données ? Aucun problème. La recherche améliorée effectue le travail pour vous.

En savoir plus : filtrer une liste de données

Classeurs professionnels

Faites ressortir le sens avec des indicateurs visuels efficaces

Options de mise en forme conditionnelle dans un classeur Excel

Vous pouvez annoter visuellement vos données à des fins d’analyse et de présentation en utilisant la mise en forme conditionnelle. Microsoft Excel pour Mac 2011 simplifie la recherche d’exceptions et l’identification des principales tendances dans vos données. Appliquez des dégradés de couleurs, des barres de données et des jeux d’icônes aux valeurs contenues dans les cellules du tableau. Appliquez les options de mise en forme conditionnelle les plus courantes d’un simple clic sur le nouveau ruban Excel.

En savoir plus : mettre en valeur les modèles et les tendances à l’aide de la mise en forme conditionnelle

Icône de vidéo Regarder la vidéo : Vidéo : mettre vos données en valeur grâce à la mise en forme conditionnelle

Identifiez les tendances à l’aide des graphiques sparkline

Options de graphique sparkline dans une feuille de calcul

Les graphiques sparkline sont de petits graphiques qui tiennent dans une cellule. Ils vous permettent de vous faire rapidement une idée du contenu de vos données. Les graphiques sparkline peuvent faire apparaître des modèles pour vous aider à visualiser des tendances, telles que les hausses ou baisses saisonnières, les cycles économiques ou encore les valeurs maximales ou minimales. Les graphiques sparkline ne servent pas simplement à présenter des données. Ils peuvent vous aider à comprendre immédiatement la signification réelle de vos données.

En savoir plus : à propos des graphiques sparkline

Icône de vidéo Regarder la vidéo : identifier les tendances à l’aide des graphiques sparkline

Créez des documents à l’aspect professionnel

Bibliothèque de classeurs Excel

La bibliothèque de classeurs Excel fournit des modèles de qualité professionnelle que vous pouvez personnaliser en ajoutant vos propres mots, vos images et vos thèmes favoris. Les modèles facilitent l’exécution des tâches courantes dans Excel, comme la budgétisation, la création de calendriers, etc.

La bibliothèque de classeurs Excel présente des modèles en grand format pour vous donner un aperçu rapide des dispositions, des graphiques et des polices. Vous n’êtes pas obligé d’utiliser les couleurs et les polices des conceptions intégrées. Les choix offerts par les menus Couleur et Police de la bibliothèque de modèles permettent de personnaliser et de créer un document qui reflète votre style.

Vous ne trouvez pas ce que vous voulez ? Utilisez l’outil de recherche pour localiser rapidement le type de document à créer, puis prévisualisez-le, sans l’ouvrir, avec les couleurs et polices de votre choix.

En savoir plus : créer un document à l’aide d’un modèle

Compatibilité transparente

Accédez à vos fichiers en tout lieu

Feuille de calcul affichée dans Excel Online

En achetant Microsoft Excel pour Mac 2011, vous dotez votre bureau d’une application performante, créative et professionnelle. Mais saviez-vous qu’Excel pour Mac vous permet également d’accéder à vos documents en tout lieu et à tout moment ? Excel Online, une extension en ligne d’Excel sur votre ordinateur, prolonge votre espace de travail sur Internet. À présent, que vous soyez dans votre bureau, à votre domicile ou en déplacement, Excel Online permet de publier, de rechercher, de modifier et de partager facilement tous vos documents dans un emplacement centralisé. Vous pouvez partager vos documents avec tout le monde, où que vous soyez, même si votre contact ne possède pas Excel. Il vous suffit d’avoir un ordinateur connecté à Internet et un navigateur compatible.

À partir du navigateur, vous pouvez vérifier l’orthographe en cours de frappe, appliquer des mises en forme aux polices et aux paragraphes et utiliser d’autres outils familiers, tels que la correction automatique. Modifiez, enregistrez, et voilà !

En savoir plus : enregistrer un document dans SharePoint ou OneDrive

Icône de vidéo Regarder la vidéo : accéder à vos classeurs en tout lieu

Travaillez plus rapidement

Onglet Développeur et fenêtre Project affichés dans une feuille de calcul

Au bureau ou chez vous, améliorez votre efficacité et gagnez du temps grâce à Visual Basic, disponible dans Excel pour Mac 2011. Créez des macros pour automatiser les tâches et personnaliser les documents Office (menus, boîtes de dialogue, etc.) afin de laisser libre cours à votre créativité, en laissant de côté les tâches répétitives.

En savoir plus : créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro

Icône de vidéo Regarder la vidéo : automatiser les tâches avec les macros Visual Basic

Sécurité renforcée

Protégez vos informations importantes

Autorisations restreintes par IRM dans une feuille de calcul

Protégez vos informations numériques précieuses (rapports financiers, spécifications de produit, données client, messages électroniques) d’un accès non autorisé en utilisant la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) et pour restreindre les autorisations. Choisissez parmi les nombreuses stratégies d’autorisation afin de définir qui peut ouvrir, modifier, imprimer, transférer ou effectuer d’autres actions avec vos informations. La gestion des droits relatifs à l’information vous permet de restreindre l’accès uniquement aux personnes avec qui vous voulez partager les informations.

Le contenu soumis à restriction peut être créé uniquement à l’aide de Microsoft Office pour Mac Standard 2011.

En savoir plus : à propos de la restriction d’accès à l’aide de la gestion des droits relatifs à l’information

Protégez les informations importantes des accès non autorisés

Feuille de calcul et boîte de dialogue de mot de passe

Excel pour Mac fournit une protection de mot de passe améliorée pour empêcher l’accès non autorisé à des informations essentielles. Plusieurs couches de sécurité et de protection vous permettent de contrôler qui peut accéder aux données d’un classeur et les modifier :

Pour une sécurité optimale, vous pouvez protéger l’intégralité du fichier de votre classeur à l’aide d’un mot de passe. Ainsi, seuls les utilisateurs autorisés pourront afficher ou modifier vos données.

Pour une protection supplémentaire de données spécifiques, vous pouvez protéger certaines feuilles ou certains éléments du classeur, avec ou sans mot de passe. Utilisez la protection des éléments pour empêcher la modification, le déplacement ou la suppression de données importantes de manière accidentelle ou délibérée.

En savoir plus : exiger un mot de passe pour ouvrir ou modifier un classeur

 
 
S'applique à :
Excel pour Mac 2011