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Planification de réunions en ligne Lync 2010

Exercice 1 : Planifier une réunion classique

Maintenant, c’est à vous de jouer. Procédez comme suit pour vous entraîner à planifier une réunion en ligne de test. Vous pouvez tirer le meilleur parti de cet exercice si vous planifiez une réunion de test avec un collègue et une personne externe à votre organisation.

  1. Ouvrez Outlook, puis connectez-vous à Lync.
  2. Accédez à l’affichage Calendrier dans Outlook, puis sélectionnez un créneau horaire.
  3. Cliquez sur Nouvelle réunion en ligne dans le Ruban Outlook.

Image du Ruban Outlook

  1. Vérifiez l’heure de début et de fin.
  2. Tapez un bref ordre du jour de réunion au-dessus de la ligne pointillée, puis tapez Réunion de test dans la ligne Objet.
  3. Invitez un collègue interne et un collègue externe à votre organisation en ajoutant les noms de ces derniers dans la ligne À.
  4. Cliquez sur Envoyer.
  5. Assurez-vous que la nouvelle réunion a été créée dans votre calendrier.

Remarque : lorsque vos participants rejoignent la réunion, le collègue interne à l’organisation contourne la salle d’attente, alors que le collège externe à l’organisation est dirigé vers la salle d’attente. Pour en savoir plus sur la participation à une réunion, voir Participation à une réunion en ligne Lync 2010.

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