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Planification de réunions en ligne Lync 2010

Exercice 4 : Personnaliser vos options de réunion

Maintenant, c’est à vous de jouer. Procédez comme suit pour modifier vos options en matière d’accès à la réunion, de présentateur et d’audio. Pour tirer le meilleur parti de cet exercice, demandez à vos amis ou collègues d’y participer.

  1. Accédez à l’affichage Calendrier dans Outlook, puis sélectionnez un créneau horaire.
  2. Cliquez sur Nouvelle réunion en ligne dans le Ruban Outlook.

Image du Ruban Outlook

  1. Cliquez sur Options de la réunion dans le Ruban Outlook.

Image du Ruban Outlook

  1. Sous l’onglet Accès et présentateurs, activez la case à cocher Personnaliser l’accès et les présentateurs pour cette réunion.
  2. Sous Accès, sélectionnez Personnes de mon entreprise que j’invite.
  3. Activez la case à cocher Les personnes qui se connectent par téléphone évitent la salle d’attente.
  4. Sous Présentateurs, sélectionnez Organisateur uniquement (vous).
  5. Cliquez sur l’onglet Audio et téléphone, puis sélectionnez USA, New York dans Lieu à partir duquel la plupart des personnes se connectent.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Envoyez votre invitation.
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