Page 3 sur 8PRÉC.SUIVANT

Planification de réunions en ligne Lync 2010

Exercice 2 : Planifier une réunion pour un nombre important de participants

Maintenant, c’est à vous de jouer. Procédez comme suit pour créer une réunion et personnaliser les options dans le cadre d’un nombre important de participants. Pour cet exercice, envoyez une invitation à 3 ou 4 personnes internes et externes à votre organisation.

  1. Ouvrez Outlook et connectez-vous à Lync.
  2. Accédez à l’affichage Calendrier dans Outlook, puis sélectionnez un créneau horaire.
  3. Cliquez sur Nouvelle réunion en ligne dans le Ruban Outlook.

Image du Ruban Outlook

  1. Vérifiez l’heure de début et de fin.
  2. Tapez un bref ordre du jour de réunion au-dessus de la ligne pointillée et ajoutez quelques-uns de vos collègues dans la ligne À.
  3. Cliquez sur Options de la réunion dans le Ruban Outlook.

Image du Ruban Outlook

  1. Activez la case à cocher Personnaliser l’accès et les présentateurs pour cette réunion.
  2. Dans la section Accès, sélectionnez Tout le monde, y compris les personnes extérieures à mon entreprise (aucune restriction).
  3. Sélectionnez également Les personnes qui se connectent par téléphone évitent la salle d’attente.
  4. Dans la section Présentateur, sélectionnez Personnes que je choisis, puis cliquez sur Gérer les présentateurs.
  5. Déplacez l’un des invités vers la section Présentateur. Cliquez sur OK à deux reprises pour revenir à l’invitation.
  6. Cliquez sur Envoyer.

Remarque : si vous sélectionnez l’option à l’étape 8, toutes les personnes internes et externes à votre organisation contournent la salle d’attente. Seules les personnes que vous avez sélectionnées en tant que présentateurs disposent de l’accès réservé aux présentateurs. Pour en savoir plus sur la participation à une réunion, voir Participation à une réunion en ligne Lync 2010.

Page 3 sur 8PRÉC.SUIVANT