Nouveautés de Microsoft Office Word 2007

Nouveautés de Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 vous aide à créer des documents de qualité professionnelle en fournissant un ensemble complet d’outils de création et de mise en forme présentés dans la nouvelle interface Interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Des fonctions étendues de commentaire et de comparaison vous permettent de réunir et de gérer les informations fournies par vos collègues. L’intégration totale des données garantit que les documents restent liés de manière dynamique aux sources cruciales d’informations de l’entreprise.

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Que voulez-vous faire ?


Créer des documents de qualité professionnelle

Office Word 2007 dispose d’outils de rédaction et de vérification encore plus simples d’utilisation, qui sont destinés à la création de documents soignés.

Concentrez-vous sur la rédaction et pas sur la mise en forme

Le nouveau Ruban, composant de Interface utilisateur Office Fluent, regroupe les outils par tâches et les commandes que vous utilisez le plus fréquemment.


Onglet Accueil de Word

Légende 1 Les onglets permettent d’exécuter des tâches.
Légende 2 Les groupes au sein de chaque onglet permettent de diviser une tâche en sous-tâches.
Légende 3 Les boutons de commande au sein de chaque groupe permettent d’exécuter une commande ou d’afficher un menu de commandes.

La nouvelle interface axée sur les résultats Interface utilisateur Office Fluent vous présente les outils, d’une manière claire et structurée lorsque vous en avez besoin :

  • Gagnez du temps et profitez mieux des fonctions puissantes de Word en sélectionnant des styles prédéfinis dans des galeries, ainsi que des formats de tableau et de liste, des effets graphiques, etc.
  • Fluent user interface élimine les hésitations lors de la mise en forme du document. Grâce aux galeries de mise en forme, vous pouvez visualiser un aperçu immédiat du document avant de valider les options.

Ajoutez des éléments préformatés en quelques clics

Galerie de pages de garde

Office Word 2007 introduit les blocs d’informations, ou contenu préformaté :

  • Quand vous travaillez sur un document à partir d’un modèle, comme un rapport, vous pouvez sélectionner dans une galerie une page de couverture, des notes de marge, ou des en-têtes et des pieds de page, afin de donner un aspect soigné au document.
  • Si vous désirez personnaliser le texte préformaté, ou si votre entreprise utilise souvent les mêmes textes, comme un avertissement juridique ou des informations de contact, créez vos propres blocs d’informations que vous sélectionnerez ensuite d’un simple clic dans la galerie.

Communiquez plus efficacement à l’aide de graphiques parlants

Graphique SmartArt avec du texte de diapositive et la galerie de dispositions

Les nouvelles fonctions de création de graphiques et de schémas comprennent les formes en trois dimensions, la transparence, les ombres portées ainsi que d’autres effets.

Appliquez instantanément un nouveau style à vos documents

Lorsque votre société modifie sa charte graphique, vous pouvez l’appliquer immédiatement dans vos documents. Avec les fonctions Styles rapides et Thèmes, vous pouvez facilement modifier l’apparence du texte, des tableaux et des graphiques pour qu’ils reflètent vos préférences de style ou de couleur.

Évitez facilement les fautes d’orthographe

Lorsque vous rédigez un document pour d’autres personnes, vous ne souhaitez pas que des fautes d’orthographe polluent votre message et mettent en doute votre professionnalisme. Les nouvelles fonctionnalités du vérificateur d’orthographe vous permettent de distribuer votre travail en toute quiétude :

  • Le vérificateur d’orthographe est désormais uniformisé dans les programmes Microsoft Office System 2007. Par exemple :
  • Le vérificateur d’orthographe de Microsoft Office System 2007 utilise le dictionnaire français postérieur à la réforme. Dans Microsoft Office 2003, cette fonctionnalité était un complément qui devait être installé séparément. Pour plus d’informations, consultez Modifier le fonctionnement du vérificateur orthographique et grammatical.
  • Un dictionnaire d’exclusion est automatiquement créé pour une langue dès qu’elle est utilisée pour la première fois. Il vous permet de forcer le vérificateur d’orthographe à signaler les termes que vous ne souhaitez pas employer. Il s’avère particulièrement utile pour éviter tout terme obscène ou qui ne correspond pas à votre guide de style. Pour plus d’informations, consultez Utiliser des dictionnaires d’exceptions pour spécifier une orthographe favorite pour un terme.
  • Le vérificateur d’orthographe peut trouver et signaler certaines fautes d’orthographe contextuelles telles que I will see you their en anglais. Dans Office Word 2007, vous pouvez activer l’option Utiliser la vérification orthographique contextuelle pour vous aider à trouver et résoudre ce type de faute. Cette option est disponible lors de la vérification orthographique des documents rédigés en anglais, en espagnol ou en allemand. Pour plus d’informations, consultez Choisir le mode de fonctionnement du vérificateur orthographique et grammatical.
  • Vous pouvez désactiver la vérification orthographique et grammaticale pour un document ou pour tous les documents que vous créez.

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Partager les documents en toute confiance

Si vous sollicitez l’avis de vos collègues sur un document que vous leur envoyez, Office Word 2007 vous aide à réunir et gérer efficacement leurs révisions et commentaires. Lorsque vous êtes prêt à diffuser le document, Office Word 2007 vous assistent pour que les commentaires et les révisions non résolues ne « traînent » pas dans le document publié.

Comparez rapidement deux versions d’un document

Comparer et combiner des documents

Office Word 2007 facilite l’identification des modifications apportées à un document. Lorsque vous comparez et combinez deux documents, vous voyez les deux versions ; le texte supprimé, inséré et déplacé est repéré dans une troisième version du document.

Recherchez les métadonnées masquées et les informations personnelles dans les documents et supprimez-les

Avant de partager votre document, vous pouvez utiliser l’Inspecteur de document pour rechercher les métadonnées masquées, les informations personnelles ou le contenu qui peuvent y être stockés. L’Inspecteur de document peut trouver et supprimer des informations telles que des commentaires, des versions, des marques de révision, des annotations manuscrites, des propriétés de document, des informations de serveur de gestion des documents, du texte masqué, des données XML personnalisées et des informations dans les en-têtes et les pieds de page. Il vous permet de vous assurer que les documents que vous partagez ne contiennent aucune information personnelle masquée ou aucun contenu masqué que votre organisation ne souhaite divulguer. Votre organisation peut personnaliser en outre l’Inspecteur de document pour ajouter des recherches d’autre contenu masqué.

Ajoutez une signature numérique ou une ligne de signature à vos documents

Document avec des lignes de signature signées

Vous pouvez garantir l’authenticité, l’intégrité et l’origine de votre document en y ajoutant une signature numérique. Dans Office Word 2007, vous pouvez ajouter une signature numérique invisible à un document ou insérer une ligne de signature Microsoft Office pour capturer une signature visible avec une signature numérique.

La capture de signatures numériques à l’aide de lignes de signature dans les documents Office permet aux organisations d’utiliser des processus de signature non manuscrite pour des documents tels que des contrats ou d’autres accords. Contrairement aux signatures manuscrites, les signatures numériques fournissent un enregistrement de ce qui a été signé et permettent une vérification future des signatures.

Convertissez vos documents Word au format PDF ou XPS

Office Word 2007 prend en charge l’exportation des fichiers dans les formats suivants :

  • PDF (Portable Document Format)    Le format PDF est un format de fichier électronique avec une disposition fixe qui conserve la mise en forme des documents et permet le partage des fichiers. Lorsque les fichiers sont affichés en ligne ou imprimés, il garantit que le format prévu est exactement conservé et que les données des fichiers ne peuvent pas être facilement modifiées. Le format PDF s’avère également particulièrement utile pour les documents qui seront reproduits à l’aide de méthodes d’impression professionnelle.
  • XPS (XML Paper Specification)    Le format XPS est un format de fichier électronique qui conserve la mise en forme des documents et permet le partage des fichiers. Lorsque les fichiers sont affichés en ligne ou imprimés, il garantit que le format prévu est exactement conservé et que les données des fichiers ne peuvent pas être facilement modifiées.

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

Détectez instantanément les documents contenant des macros incorporées

Office Word 2007 se sert d’un format de fichier distinct (.docm) pour les documents contenant des macros, ce qui vous permet de savoir instantanément si le fichier peut exécuter les macros incorporées.

Évitez l’apport de modifications à une version finale d’un document

Commande Marquer comme final

Avant de partager une version finale d’un document, vous pouvez utiliser la commande Marquer comme final pour affecter l’attribut de lecture seule au document et indiquer aux autres personnes qu’il s’agit d’une version finale du document. Lorsqu’un document est marqué comme étant final, la saisie, les commandes d’édition et les marques de révision sont désactivées. Ainsi, les personnes qui l’affichent ne peuvent pas le modifier par inadvertance. La commande Marquer comme final ne constitue pas une fonction de sécurité. Quiconque peut modifier un document marqué comme étant final en désactivant l’option Marquer comme final.

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Dépasser la notion de simple document

Aujourd’hui plus encore qu’hier, les ordinateurs et les fichiers sont interconnectés. Il s’avère utile de pouvoir stocker les documents dans des fichiers légers, résistants et capables d’être utilisés sur un grand nombre d’environnements informatiques. Pour répondre à ce besoin, Office version 2007 a atteint une nouvelle étape de la prise en charge de XML. Le nouveau format de fichier à base de XML permet de réduire la taille des fichiers Office Word 2007, de les rendre plus robustes et mieux intégrés aux systèmes informatiques et aux sources de données externes.

Réduisez la taille des fichiers et améliorez la récupération des documents endommagés

Le nouveau format XML de Word est un format de fichier compressé et segmenté, qui permet de réduire de manière significative la taille des documents et d’améliorer la récupération des fichiers endommagés.

Connectez vos documents aux données de l’entreprise

Dans votre activité, vous créez des documents pour communiquer des données commerciales importantes. Vous pouvez à la fois gagner du temps et réduire les risques d’erreur en automatisant le processus de cette communication. Créez des documents intelligents et dynamiques qui se mettent à jour tout seuls en utilisant les nouveaux contrôles de document et la liaison des données pour vous connecter aux systèmes principaux.

Gérez les propriétés de document dans le panneau Informations sur le document

Le panneau Informations sur le document vous permet d’afficher et de modifier facilement les propriétés d’un document lorsque vous travaillez dans celui-ci. Il s’affiche en haut de votre document dans Word. Vous pouvez l’utiliser pour afficher et modifier les propriétés standard des documents Microsoft Office et les propriétés des fichiers qui sont enregistrés sur un serveur de gestion des documents. Si vous avez recours au panneau Informations sur le document pour modifier les propriétés de document d’un document de serveur, les propriétés mises à jour sont enregistrées directement sur le serveur.

Vous avez par exemple un serveur qui suit le statut d’édition d’un document. Lorsque vous finalisez un document, vous pouvez ouvrir le Panneau d’informations du document pour modifier son statut de Brouillon à Final. Quand vous enregistrez le document à nouveau sur le serveur, la modification du statut d’édition est mise à jour sur le serveur.

Si vous stockez des modèles de document dans une bibliothèque sur un serveur Windows SharePoint Services 3.0, cette bibliothèque peut inclure des propriétés personnalisées qui stockent des informations concernant des modèles. Par exemple, votre entreprise décide de classer les documents dans la bibliothèque en renseignant une propriété Catégorie. Dans le Panneau d’informations du document, vous pouvez modifier ce type de propriété directement dans l’environnement.

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Récupérer votre travail après des problèmes d’ordinateur

Microsoft Office System 2007 contient des outils améliorés pour récupérer votre travail en cas de problème dans Office Word 2007.

Diagnostics Office

Microsoft Office Diagnostics propose une série de tests de diagnostics qui vous aident à découvrir l’origine des blocages de votre ordinateur. Les tests de diagnostics permettent de résoudre directement certains problèmes et d’identifier les modes de résolution d’autres problèmes. Microsoft Office Diagnostics remplace les fonctionnalités Microsoft Office 2003 suivantes : Détecter et réparer et Récupération d’une application Microsoft Office.

Pour plus d’informations, consultez Diagnostiquer et réparer les défaillances des programmes Office à l’aide des programmes de diagnostic de Microsoft Office.

Récupération d’un programme

Office Word 2007 propose des fonctionnalités améliorées qui permettent d’éviter de perdre tout travail lorsque le programme se ferme de façon anormale. Lorsque cela est possible, Word tente de récupérer certains aspects de l’état du programme une fois qu’il redémarre.

Imaginons par exemple que vous travaillez simultanément sur plusieurs fichiers. Chaque fichier est ouvert dans une fenêtre distincte avec des données spécifiques visibles. À un moment donné, Word se bloque. Lorsque vous redémarrez Word, le programme ouvre les fichiers et restaure les fenêtres à leur état antérieur.

Pour plus d’informations, consultez Éviter de perdre un travail lors de la fermeture anormale d’un programme.

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S'applique à :
Word 2007