Nouveautés de Microsoft Office PowerPoint 2007


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Nouveautés de PowerPoint 2007

Pour vous aider à réaliser des présentations professionnelles, Microsoft Office PowerPoint 2007 fournit un ensemble exhaustif de fonctionnalités vous permettant de générer des informations et de les organiser. Il vous est possible de mettre au point et d'ajouter des graphiques SmartArt de qualité professionnelle en seulement quelques clics.

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Que voulez-vous faire ?


Créer et distribuer des présentations dynamiques

Nouvelle interface intuitive

Office PowerPoint 2007 possède une nouvelle interface utilisateur intuitive Interface utilisateur Microsoft Office Fluent, qui vous permet de créer des présentations plus sophistiquées, et ce beaucoup plus rapidement que dans les versions antérieures de PowerPoint. Office PowerPoint 2007 propose de nouveaux effets plus élaborés, des thèmes (thème : ensemble d’éléments de conception unifiés qui donnent un aspect cohérent à votre document en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes.) ainsi que des options de mise en forme améliorées grâce auxquels vous êtes à même de concevoir des présentations dynamiques et attrayantes en un temps record. Vous pouvez notamment effectuer les opérations suivantes :

L'illustration suivante montre un exemple du Ruban, un composant de Interface utilisateur Office Fluent .

Ruban

Légende 1 Les onglets permettent d'exécuter des tâches.
Légende 2 Les groupes au sein de chaque onglet permettent de diviser une tâche en sous-tâches.
Légende 3 Les boutons de commande au sein de chaque groupe permettent d'exécuter une commande ou d'afficher un menu de commandes.

Pour localiser les commandes Microsoft Office PowerPoint 2003 dans la nouvelle interface PowerPoint 2007, reportez-vous à l'article Référence : Emplacements des commandes PowerPoint 2003 dans PowerPoint 2007.

Thèmes et styles rapides

Office PowerPoint 2007 est fourni avec des thèmes (thème : ensemble d’éléments de conception unifiés qui donnent un aspect cohérent à votre document en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes.), dispositions (disposition : l’organisation des éléments, titre et sous-titre, listes, images, tableaux, graphiques, formes et films, sur une diapositive.) et styles rapides (Styles rapides : collections d’options de mise en forme qui facilitent la mise en forme de vos documents et objets.) inédits vous offrant d'innombrables options lors de la mise en forme de vos présentations. Dans les versions précédentes, la mise en forme d'une présentation pouvait être longue car vous étiez amené à choisir des couleurs ou des styles séparément pour chacun de vos tableaux, diagrammes et graphiques en vous assurant qu'ils correspondaient bien les uns aux autres. Les thèmes simplifient la création de présentations professionnelles. Il vous suffit de sélectionner le thème souhaité et PowerPoint 2007 se charge du reste. Un seul clic suffit pour modifier l'arrière-plan, le texte, les graphiques, les diagrammes et les tableaux afin d'illustrer le thème que vous avez sélectionné, tout en garantissant la complémentarité de tous les éléments de votre présentation. Et surtout, vous pouvez appliquer le même thème à un document Microsoft Office Word 2007 et à une feuille de calcul Microsoft Office Excel 2007 insérés dans votre présentation.

Une fois que vous avez appliqué un thème à votre présentation, les galeries de styles rapides changent pour s'adapter à ce thème. Par conséquent, tous les nouveaux graphiques SmartArt, tableaux, diagrammes, formes WordArt ou textes que vous incluez dans la présentation correspondent automatiquement au thème existant. Grâce à l'utilisation logique des couleurs de thème (couleurs de thème : ensemble des couleurs utilisées dans un fichier. Un thème est constitué de couleurs de thème, de polices de thème et d’effets de thème.), tous vos documents ont un aspect rigoureux et professionnel.

Mises en page des diapositives personnalisées

Avec Office PowerPoint 2007, vous n'êtes plus obligé d'employer les dispositions fournies. Vous pouvez désormais créer des dispositions personnalisées et y inclure autant d'espaces réservés (espaces réservés : zones dont les bordures sont en pointillé ou discontinues et qui font partie de la plupart des mises en page de diapositives. Elles contiennent un titre et un corps de texte ou des objets tels que des graphiques, des tableaux et des images.) que vous le souhaitez, de même que des éléments tels que des diagrammes, des tableaux, des films, des images, des graphiques SmartArt et des images clipart ou encore divers jeux de masques de diapositives (masque de diapositive : diapositive principale qui stocke des informations sur le thème et les dispositions d’une présentation, y compris l’arrière-plan, les jeux de couleurs, les polices, les effets, les tailles et les positions des espaces réservés.) avec des dispositions personnalisées pour les différentes rubriques des diapositives. Vous avez également la possibilité d'enregistrer les dispositions personnalisées et créées en vue de leur utilisation ultérieure.

Pour plus d'informations sur les dispositions de diapositives standard et personnalisées, consultez l'article Vue d'ensemble des dispositions.

Graphiques SmartArt de qualité professionnelle

Avec les versions précédentes, vous avez peut-être dû engager un concepteur professionnel pour créer des diagrammes et des graphiques professionnels. Cependant, les diagrammes envoyés par ce concepteur étaient enregistrés comme des images non modifiables. Aujourd'hui, avec les graphiques SmartArt, vous êtes en mesure de créer des illustrations modifiables de vos informations sous la forme d'une présentation Office PowerPoint 2007 ; c'est très simple et vous n'avez pas besoin de faire appel à un concepteur. Vous pouvez ajouter d'incroyables effets visuels à vos graphiques SmartArt, formes (WordArt ou autres) et diagrammes, y compris des effets 3D, des ombrages, des réflexions et de la lumière.

Pour plus d'informations concernant les graphiques SmartArt, consultez l'article Créer un graphique SmartArt.

Effets nouveaux et améliorés

Vous pouvez ajouter des effets tels que des ombres, des réflexions, de la lumière, des bordures arrondies, des déformations, des biseaux et des rotations 3D aux formes, graphiques SmartArt, tableaux, textes et formes WordArt de vos présentations Office PowerPoint 2007. Il n'est plus nécessaire de demander à un concepteur de créer ces effets pour vous. Vous pouvez désormais utiliser vous-même des effets professionnels facilement modifiables, directement dans PowerPoint.

Pour plus d'informations sur l'ajout d'effets, consultez les articles ci-après :

Nouvelles options relatives au texte

Vous pouvez créer des présentations professionnelles en tirant parti d'un grand nombre de fonctionnalités de mise en forme de texte, en particulier l'habillage du texte dans une forme, la disposition du texte en colonnes ou son défilement de haut en bas dans une diapositive, et les règles au niveau des paragraphes. Vous avez par ailleurs la possibilité de sélectionner un texte discontinu.

Grâce à l'apparition de nouveaux styles de caractère, votre choix de textes s'est élargi. Outre les styles standard déjà présents dans les versions antérieures de PowerPoint, Office PowerPoint 2007 vous permet d'opter pour l'utilisation exclusive de majuscules ou de minuscules, de texte barré ou doublement barré, et de soulignement double ou en couleur. Vous pouvez ajouter à votre texte des remplissages, des traits, des ombres, de la lumière, des crénages (crénage : ajustement de l’espace séparant deux caractères pour créer l’apparence d’un espacement régulier, pour faire tenir du texte dans un espace défini, et pour ajuster les sauts de ligne.) et des effets 3D.

Les thèmes (thème : ensemble d’éléments de conception unifiés qui donnent un aspect cohérent à votre document en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes.) vous permettent également de modifier l'aspect de votre présentation en un seul clic. Vous pouvez changer les polices du thème (polices de thème : ensemble de polices principales et secondaires qui sont appliquées à un fichier. Un thème est constitué de polices de thème, de couleurs de thème et d’effets de thème.), les couleurs du thème (couleurs de thème : ensemble des couleurs utilisées dans un fichier. Un thème est constitué de couleurs de thème, de polices de thème et d’effets de thème.) et les effets du thème (effets de thème : ensemble d’attributs visuels appliqués aux éléments d’un fichier. Un thème est constitué d’effets de thème, de couleurs de thème et de polices de thème.) simplement en choisissant une autre option.

Pour plus d'informations concernant ces améliorations apportées au texte, consultez l'article Ajouter ou supprimer un remplissage, un contour ou un effet pour un texte ou une forme WordArt. Pour obtenir des informations complémentaires sur les thèmes, reportez-vous à l'article Appliquer ou personnaliser un thème de document.

Améliorations apportées aux tableaux et aux diagrammes

Dans Office PowerPoint 2007 , la conception des tableaux et des diagrammes a été revue afin de faciliter grandement leur manipulation et leur modification. Le Ruban offre diverses options aisément localisables pour la modification de vos tableaux et diagrammes. D'autre part, les galeries de styles rapides (Styles rapides : collections d’options de mise en forme qui facilitent la mise en forme de vos documents et objets.) présentent tous les effets et outils de mise en forme dont vous avez besoin pour créer des tableaux et des diagrammes professionnels. Vous pouvez couper des données, des diagrammes et des tableaux issus de Microsoft Office Excel 2007 et les coller de manière plus souple qu'auparavant. Avec les thèmes (thème : ensemble d’éléments de conception unifiés qui donnent un aspect cohérent à votre document en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes.), vos présentations ont le même aspect que vos feuilles de calcul.

Pour obtenir des informations sur la création de tableaux et diagrammes professionnels dans Office PowerPoint 2007, reportez-vous aux articles Ajouter un tableau à une diapositive et Utiliser des diagrammes et des graphiques dans votre présentation.

Pour savoir comment appliquer ou personnaliser un thème, consultez l'article Appliquer ou personnaliser un thème de document.

Outils de vérification linguistique

Les nouvelles fonctionnalités du vérificateur d'orthographe sont indiquées ci-après :

  • Le vérificateur d'orthographe a été uniformisé pour l'ensemble des programmes Microsoft Office System 2007. Par exemple :
  • Le vérificateur d'orthographe dans Microsoft Office System 2007 inclut le dictionnaire de français prenant en compte la réforme de l'orthographe. Dans Microsoft Office 2003, ce dernier était fourni en complément et devait être installé indépendamment. Pour plus d'informations, consultez l'article Choisir le fonctionnement de la vérification orthographique et grammaticale.
  • Un dictionnaire d'exclusions est automatiquement créé pour une langue lorsque celle-ci est employée pour la première fois. Avec les dictionnaires d'exclusions, vous pouvez configurer le vérificateur d'orthographe de telle sorte qu'il vous signale les termes que vous souhaitez éviter. Ce type de dictionnaire est utile si vous souhaitez répertorier des termes obscènes ou ne correspondant pas à votre guide de style. Pour obtenir davantage d'informations, consultez l'article Utiliser des dictionnaires d'exclusions pour indiquer l'orthographe à privilégier pour un mot.
  • Le vérificateur d'orthographe recherche et signale certaines fautes d'orthographe en fonction du contexte. Vous est-il arrivé de commettre une erreur comme celle qui suit ? Rendez-vous la-bas. Dans Office PowerPoint 2007, vous pouvez activer l'option Utiliser la vérification orthographique contextuelle (uniquement pour l'anglais, l'espagnol et l'allemand) pour rechercher et résoudre ce type d'erreur. Cette option est disponible uniquement si vous exécutez le vérificateur d'orthographe sur des documents en langue anglaise, allemande ou espagnole. Pour plus d'informations, consultez l'article Choisir le fonctionnement de la vérification orthographique et grammaticale.

Mode Présentateur

En utilisant deux écrans, il vous est possible de lancer votre présentation Office PowerPoint 2007 sur un écran (situé sur une scène, par exemple) tout en permettant à l'audience de la visualiser sur l'autre écran. Le mode Présentateur offre les outils ci-dessous pour vous aider à présenter vos informations.

  • Vous pouvez utiliser les miniatures pour sélectionner des diapositives qui ne se suivent pas afin de créer une présentation adaptée à un auditoire particulier.
  • Le mode Présentateur reproduit à l'écran les données affichées par le prochain clic (une nouvelle diapositive ou la puce suivante dans une liste).
  • Les commentaires du présentateur sont présentés avec de grands caractères particulièrement lisibles, afin que vous puissiez les utiliser en complément de la présentation.
  • Vous pouvez insérer un écran noir durant votre présentation, puis la reprendre là où vous l'avez interrompue. Par exemple, il est inutile que le contenu d'une diapositive reste affiché lors d'une pause ou d'une séance de questions/réponses.

Pour plus d'informations concernant le mode Présentateur, consultez l'article Afficher une présentation sur deux moniteurs à l'aide du mode Présentateur.

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Partager des informations de manière efficace

Dans les versions précédentes de PowerPoint, en cas de fichiers volumineux, le partage de contenu et l'envoi des présentations par courrier électronique s'avéraient difficiles. De plus, le partage des présentations avec des utilisateurs se servant de différents systèmes d'exploitation n'était pas fiable.

Dorénavant, que vous souhaitiez partager vos présentations, créer des flux de travail d'approbation et de révision ou collaborer avec des utilisateurs connectés ne possédant pas Office PowerPoint 2007, vous jouissez de nouvelles possibilités infinies.

Bibliothèques des diapositives

Dans Office PowerPoint 2007, vous pouvez partager et réutiliser le contenu des diapositives en stockant les divers fichiers de diapositive dans une bibliothèque de diapositives centralisée sur un serveur exécutant Microsoft Office SharePoint Server 2007. Vous pouvez publier des diapositives créées dans PowerPoint 2007 dans une bibliothèque de diapositives, puis les extraire de la bibliothèque en vue de les ajouter à votre présentation PowerPoint. Le stockage de contenu dans une bibliothèque de diapositives réduit les besoins de création de nouveau contenu, puisque le contenu existant peut facilement être réaffecté.

Lorsque vous utilisez des bibliothèques de diapositives, pour garantir un contenu à jour, liez les diapositives de votre présentation à celles figurant sur le serveur. Si la version sur le serveur change, vous êtes automatiquement invité à mettre à jour vos diapositives.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de PowerPoint avec des bibliothèques de diapositives, consultez l'article Partager et réutiliser le contenu d'une diapositive PowerPoint 2007.

Formats de fichier XML PowerPoint

Les formats de fichier XML PowerPoint sont des formats compressés, qui produisent des fichiers de taille nettement inférieure, réduisant ainsi les besoins en stockage et en bande passante. Avec les formats Open XML, le stockage des données segmentées facilite la récupération des documents endommagés, car une section de document endommagée n'empêche pas l'ouverture des autres sections.

Pour plus d'informations sur les nouveaux formats Open XML, consultez l'article Présentation des nouvelles extensions de noms de fichier et des formats XML ouverts Microsoft Office.

Enregistrer au format PDF ou XPS

Office PowerPoint 2007 prend en charge l'exportation de fichier aux formats suivants :

  • PDF (Portable Document Format)     Le format PDF est un format de fichier électronique avec une disposition fixe qui conserve la mise en forme des documents et permet le partage des fichiers. Lorsque les fichiers sont affichés en ligne ou imprimés, il garantit que le format prévu est exactement conservé et que les données des fichiers ne peuvent pas être facilement modifiées. Le format PDF s'avère également particulièrement utile pour les documents qui seront reproduits à l'aide de méthodes d'impression professionnelle.
  • XPS (XML Paper Specification)     Le format XPS est un format de fichier électronique qui conserve la mise en forme des documents et permet le partage des fichiers. Lorsque les fichiers sont affichés en ligne ou imprimés, il garantit que le format prévu est exactement conservé et que les données des fichiers ne peuvent pas être facilement modifiées.

Pour plus d'informations, consultez les articles suivants :

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Protéger et gérer des informations

Lorsque vous partagez votre présentation avec des tiers, vous voulez être sûr que des utilisateurs non autorisés ne puissent pas y accéder. Vous souhaitez également vous assurer que la présentation n'inclut pas de contenu fourni accidentellement, d'informations confidentielles ou de marques de modification contenant des termes non reconnus par le dictionnaire du destinataire. Par ailleurs, vous pouvez décider de limiter l'accès au contenu de votre présentation dans le but d'éviter la diffusion publique d'informations essentielles.

Office PowerPoint 2007 vous permet de protéger et de gérer vos informations de plusieurs façons.

Sécurité de vos présentations

Grâce à un certain nombre de nouvelles fonctions de sécurité dans Office PowerPoint 2007, vous pouvez faire en sorte que votre présentation soit gérée en toute sécurité une fois mise en circulation, en masquant le nom de l'auteur, en supprimant tous les commentaires et en définissant les utilisateurs autorisés à modifier cette présentation.

Évitez l'apport de modifications à une version finale d'un document

Avant de partager la version finale de votre présentation, vous pouvez exécuter la commande Marquer comme final afin de rendre la présentation uniquement accessible en lecture seule et préciser aux autres utilisateurs que la version que vous partagez est la version finale. Lorsqu'une présentation est marquée comme finale, les commandes d'édition, les marques de révision et la saisie sont désactivées, et les utilisateurs qui consultent le document ne risquent pas de le modifier par mégarde. La commande Marquer comme final n'est pas une fonction de sécurité. Tout utilisateur peut, s'il souhaite pouvoir modifier un document marqué comme final, la désactiver.

Recherchez les métadonnées masquées et les informations personnelles dans les documents et supprimez-les

Avant de partager votre présentation avec des tiers, vous pouvez y rechercher des métadonnées, informations personnelles et contenu masqués à l'aide de l'Inspecteur de document. L'Inspecteur de document recherche et supprime les informations telles que les commentaires, les annotations manuscrites, les propriétés du document, les données liées au serveur de gestion de documents, les objets invisibles, le contenu hors diapositive, les notes de présentation et les données XML personnalisées. Il vous aide à garantir que les présentations que vous partagez ne comportent pas d'informations personnelles ni de contenu masqués que votre entreprise veut garder secrets. De plus, votre entreprise peut configurer de manière personnalisée l'Inspecteur de document de sorte qu'il vérifie aussi d'autres types de contenu masqué.

Pour plus d'informations concernant l'Inspecteur de document, consultez l'article Supprimer les données masquées et les informations personnelles de documents Office.

Ajouter une signature numérique à votre présentation

Vous pouvez prouver l'authenticité, l'intégrité et l'origine de votre présentation en lui ajoutant une signature numérique invisible. Les signatures numériques enregistrent le contenu qui a été approuvé (signé) et permettent des vérifications ultérieures.

Gestion des droits relatifs à l'information

Vous pouvez avoir besoin de contrôler l'accès aux informations de votre entreprise, notamment si vous créez des présentations comprenant des données de la plus haute confidentialité. En combinant Office version 2007 et Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) pour Windows Server 2003, vous êtes en mesure d'attribuer des autorisations et ainsi d'empêcher la copie, l'impression et la modification de votre présentation par des tiers.

Pour plus d'informations sur la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM), consultez l'article Limiter les droits d'accès aux informations confidentielles des fichiers Office.

Gérez les propriétés de document dans le panneau Informations sur le document

Le panneau Informations sur le document vous permet d'afficher et de modifier facilement les propriétés d'un document lorsque vous mettez au point vos présentations Office PowerPoint 2007. Il figure dans la partie supérieure du document dans Office PowerPoint 2007. Vous pouvez l'utiliser pour afficher et modifier aussi bien les propriétés standard des documents Microsoft Office que les propriétés de fichiers enregistrés sur un serveur de gestion de documents. Si vous employez le panneau Informations sur le document pour modifier les propriétés d'un document stocké sur un serveur, les propriétés mises à jour sont directement enregistrées sur ce dernier.

Diagnostics Office

Microsoft Office Diagnostics offre une série de tests de diagnostic qui peuvent vous aider à déceler l'origine de la panne de votre ordinateur. Les tests de diagnostic permettent de résoudre directement certains problèmes et vous indiquer comment en résoudre d'autres. Microsoft Office Diagnostics remplace les fonctionnalités Microsoft Office 2003 suivantes : Détecter et réparer et Récupération d'une application Microsoft Office.

Pour plus d'informations, consultez l'article Diagnostiquer et réparer les programmes Office bloqués grâce à Office Diagnostics.

Récupération de programme

Office PowerPoint 2007 offre des fonctionnalités améliorées grâce auxquelles vous conservez votre travail en cas de fermeture anormale du programme utilisé. Chaque fois qu'il le peut, Office PowerPoint 2007 tente de restaurer certains aspects de l'état du programme suite au redémarrage.

Supposons, par exemple, que vous travaillez sur plusieurs fichiers simultanément. Chacun de ces fichiers est ouvert dans une fenêtre distincte comportant des données spécifiques. Office PowerPoint 2007 se bloque. Vous redémarrez alors Office PowerPoint 2007 ; les fichiers sont rouverts et le contenu des fenêtres apparaît tel qu'il était avant le blocage de Office PowerPoint 2007.

Pour plus d'informations, consultez l'article Éviter de perdre un travail lors de la fermeture anormale d'un programme.

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S'applique à :
PowerPoint 2007