Créer des rapports pour l’application Power BI

L’Application Power BI du Windows Store permet de partager des classeurs Excel sur Office 365. Vous et les lecteurs de votre rapport pouvez installer gratuitement l’Application Power BI sur n’importe quel appareil Windows 8, 8.1 ou Windows RT, y compris Surface RT et Surface Pro avec fonction tactile ou non. En savoir plus sur l’application Power BI pour Windows. Page d’accueil de l’application mobile Power BI

L’Application Power BI peut afficher n’importe quel classeur Excel 2013 que vous enregistrez dans Power BI pour Office 365. Il n’affiche toutefois pas la totalité du classeur. Chaque classeur Excel est affiché sous la forme d’un rapport de plusieurs pages. Chaque page du rapport est soit une feuille Power View soit un élément Excel, tel qu’un tableau croisé dynamique ou un graphique, dans le classeur.

Vous pouvez créer des classeurs Excel qui s’affichent correctement dans l’Application Power BI. Cet article inclut des conseils pour bien commencer.

L’Application Power BI affiche des classeurs Excel sous la forme de rapports. Vous pouvez :

Contenu de cet article :


Sélectionner les éléments ou les feuilles à afficher dans l’Application Power BI

Vous pouvez choisir exactement ce qui s’affichera dans le rapport de l’Application Power BI. Vous pouvez afficher des éléments ou des feuilles spécifiques, mais pas une combinaison des deux. Par exemple, supposons que votre classeur contienne des éléments Excel et des feuilles Power View. Si vous décidez d’afficher uniquement certains éléments dans le classeur, les feuilles Power View ne seront pas affichées. Si vous décidez d’afficher uniquement les feuilles Power View dans le classeur, les éléments Excel ne seront pas affichés.

  1. Cliquez sur Fichier > Informations > Options d’affichage du navigateur.

Sous l’onglet Afficher, la valeur par défaut est Classeur entier.

Boîte de dialogue Options d’affichage du navigateur d’Excel

  1. Sélectionnez l’option Feuilles ou Éléments du classeur :
    • Feuilles : activez les cases à cocher des feuilles que vous voulez afficher.

 Remarque    Remarque : pour l’Application Power BI, l’option « Feuilles » désigne spécifiquement les feuilles Power View, et non les autres feuilles de calcul Excel. Les feuilles de calcul Excel ne sont pas affichées dans l’Application Power BI.

  • Éléments du classeur : activez les cases à cocher des éléments que vous voulez afficher (tels que les tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques, tableaux, graphiques et plages nommées).

 Conseil    Vous pouvez créer deux classeurs avec les mêmes données : un pour les éléments Excel et l’autre pour les feuilles Power View. De cette façon, vous sélectionnez les éléments Excel que vous voulez afficher dans un classeur et les feuilles Power View que vous voulez afficher dans l’autre.

Quel est l’ordre des pages ?

Les éléments Excel du classeur sont affichés en premier, suivis des pages Power View. Vous ne pouvez pas les réorganiser dans l’Application Power BI.

  • Les éléments Excel sont affichés par ordre alphabétique selon le nom qui leur a été attribué dans le classeur. Voir Créer des éléments Excel pour l’application Power BI pour consulter des astuces sur l’attribution d’un nom.
  • Dans l’Application Power BI, les pages Power View sont affichées dans le même ordre que dans Excel.

Sources de données

L’Application Power BI affiche les classeurs Excel stockés sur un site Office 365. Les classeurs peuvent obtenir des données auprès des sources de données suivantes :

Cloud

  • Base de données Microsoft Azure SQL
  • Machine virtuelle SQL Server dans Microsoft Azure
  • Flux OData avec authentification de base ou anonyme
  • Flux OData issus de :
    • Listes SharePoint Online
    • Microsoft Project Online avec Project Pro pour Office 365

Locales

  • SQL Server
  • Oracle

Actualisation des données

Vous ne pouvez pas planifier l’actualisation automatique des données à partir de l’Application Power BI. Vous pouvez cependant actualiser les données manuellement. De plus, elles sont actualisées automatiquement chaque fois que vous ouvrez un rapport dans l’Application Power BI. L’actualisation met à jour les données du rapport dans l’Application Power BI, mais pas les données du classeur Excel.

Taille de fichier des classeurs

La taille des classeurs dans SharePoint Online est limitée à 10 Mo.

Dans Power BI pour Office 365, la taille des classeurs est limitée à 250 Mo. En savoir plus sur les classeurs volumineux sur les sites Power BI avec Power BI pour Office 365

Pour vérifier l’état de votre licence Office 365, contactez votre administrateur client Office 365.

Plus d’informations

Créer des éléments Excel pour l’application Power BI

Créer des feuilles Power View pour l’application Power BI

Aide de l’application Power BI pour Windows

 
 
S'applique à :
Excel 2013, Power View dans Excel 2013