Créer des rapports pour l’application Power BI

L’Application Power BI du Windows Store permet de partager des classeurs Excel sur Office 365. Vous et les lecteurs de votre rapport pouvez installer gratuitement l’Application Power BI sur n’importe quel appareil Windows 8 ou Windows RT, y compris Surface RT et Surface Pro avec fonction tactile ou non. En savoir plus sur l’application Power BI du Windows Store. Page d’accueil de l’application mobile Power BI

L’Application Power BI peut afficher n’importe quel classeur Excel 2013 que vous enregistrez dans Office 365. Il n’affiche toutefois pas la totalité du classeur. Chaque classeur Excel est affiché sous la forme d’un rapport de plusieurs pages. Chaque page du rapport est soit une feuille Power View soit un élément Excel, tel qu’un tableau croisé dynamique ou un graphique, dans le classeur.

Vous pouvez créer des classeurs Excel qui s’affichent correctement dans l’Application Power BI. Cet article inclut des conseils pour bien commencer.

L’Application Power BI affiche des classeurs Excel sous la forme de rapports. Vous pouvez :

  • Créer des feuilles Power View pour l’application Power BI. Les feuilles Power View dans un classeur Excel sont les pages Power View affichées dans le rapport. Les pages Power View dans l’Application Power BI peuvent contenir des tableaux, des histogrammes, graphiques à barres, graphiques en courbes, graphiques en nuages et graphiques en bulles, des zones de texte et des segments.
  • Créer des éléments Excel pour l’application Power BI L’Application Power BI affiche les éléments Excel plutôt que les feuilles de calcul Excel : les tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques, graphiques, tableaux et plages nommées sont des éléments Excel.

L’Application Power BI n’affiche pas les feuilles de calcul réelles, mais des pages pour chaque élément Excel sur ces feuilles de calcul. Par exemple, une feuille de calcul incluant trois graphiques sera affichée sous la forme de trois pages (une pour chaque graphique). Si une feuille de calcul dans un classeur inclut trois graphiques, dans l’Application Power BI, chaque graphique est affiché sur une page distincte.

Vous pouvez toutefois utiliser les plages nommées sur une feuille de calcul pour afficher plusieurs éléments sur une seule page dans l’Application Power BI, car celles-ci peuvent regrouper plusieurs éléments sous la forme d’un élément Excel.

Quel est l’ordre des pages ?

Les éléments Excel du classeur sont affichés en premier, suivis des pages Power View. Vous ne pouvez pas les réorganiser dans l’Application Power BI.

  • Les éléments Excel sont affichés par ordre alphabétique selon le nom qui leur a été attribué dans le classeur. Voir Créer des éléments Excel pour l’application Power BI pour consulter des astuces sur l’attribution d’un nom.
  • Dans l’Application Power BI, les pages Power View sont affichées dans le même ordre que dans Excel.

Sélectionner les éléments ou les feuilles à afficher dans l’Application Power BI

Vous pouvez choisir exactement ce qui s’affichera dans le rapport de l’Application Power BI. Vous pouvez afficher des éléments ou des feuilles spécifiques, mais pas une combinaison des deux. Par exemple, supposons que votre classeur contienne des éléments Excel et des feuilles Power View. Si vous décidez d’afficher uniquement certains éléments dans le classeur, les feuilles Power View ne seront pas affichées. Si vous décidez d’afficher uniquement les feuilles Power View dans le classeur, les éléments Excel ne seront pas affichés.

  1. Cliquez sur Fichier > Informations > Options d’affichage du navigateur.

Sous l’onglet Afficher, la valeur par défaut est Classeur entier.

Boîte de dialogue Options d’affichage du navigateur d’Excel

  1. Sélectionnez l’option Feuilles ou Éléments du classeur :
    • Feuilles : activez les cases à cocher des feuilles que vous voulez afficher.

Remarque : pour l’Application Power BI, l’option « Feuilles » désigne spécifiquement les feuilles Power View, et non les autres feuilles de calcul Excel. Les feuilles de calcul Excel ne sont pas affichées dans l’Application Power BI.

  • Éléments du classeur : activez les cases à cocher des éléments que vous voulez afficher (tels que les tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques, tableaux, graphiques et plages nommées).

 Conseil    Vous pouvez créer deux classeurs avec les mêmes données : un pour les éléments Excel et l’autre pour les feuilles Power View. De cette façon, vous sélectionnez les éléments Excel que vous voulez afficher dans un classeur et les feuilles Power View que vous voulez afficher dans l’autre.

Sources de données

L’Application Power BI affiche les classeurs Excel stockés sur un site Office 365. Les sources de données suivantes sont prises en charge pour ces classeurs Excel :

  • modèles de données dans les classeurs Excel stockés dans Office 365 ;
  • données de base de données Windows Azure SQL ;
  • données OData.

Les sources de données ne peuvent pas être stockées localement. Si vous enregistrez un classeur dans Office 365 avec une source de données locale, vous pouvez toujours ouvrir le classeur dans l’Application Power BI. Les éléments ou feuilles qui dépendent des données dans le classeur lui-même apparaissent comme prévu. En revanche, les éléments qui dépendent de la source de données locale sont vides.

Taille de fichier des classeurs

La taille des classeurs est limitée à 10 Mo dans SharePoint Online. Avec certaines licences Office 365, les classeurs peuvent avoir une taille maximale de 250 Mo. Toutefois, même avec les limites de taille de classeur les plus élevées, le classeur principal (modèle de données non compris) doit avoir une taille inférieure à 10 Mo. Les classeurs incluant de nombreuses images ou cellules mises en forme peuvent être plus volumineux. En savoir plus sur les classeurs volumineux sur les sites Power BI avec Power BI pour Office 365

Pour vérifier l’état de votre licence Office 365, contactez votre service informatique.

Actualisation des données

L’Application Power BI ne prend pas en charge l’actualisation des données planifiée pour l’instant. Vous pouvez cependant actualiser les données manuellement. De plus, elles sont automatiquement actualisées chaque fois que vous ouvrez un rapport dans l’Application Power BI. L’actualisation met à jour les données du rapport dans l’Application Power BI, mais pas les données du classeur Excel.

Plus d’informations

Créer des éléments Excel pour l’application Power BI

Créer des feuilles Power View pour l’application Power BI

Aide de l’application Power BI du Windows Store

 
 
S'applique à :
Excel 2013, Power View dans Excel 2013, Power BI pour Office 365