Françoise est scolarisée en France et suis un cours de russe. Son ordinateur principal est un ordinateur de bureau avec un clavier français ; elle utilise la version française d’Office avec le module linguistique russe. Elle rédige habituellement des documents en français, mais doit parfois rédiger des documents en russe pour son cours à l’aide de la disposition de clavier russe.
Françoise veut ajouter le russe comme langue d’entrée sur son ordinateur afin de pouvoir basculer du russe vers le français à l’aide de la Barre de langue et utiliser des raccourcis clavier. Elle souhaite également s’exercer à définir la langue de vérification pour des sections de texte dans un document, et utiliser le vérificateur d’orthographe et de grammaire.
Est-ce que Françoise vous rappelle quelqu’un ?
Selon ce que vous voulez faire et les langues que vous souhaitez utiliser, vous pouvez configurer votre ordinateur pour utiliser plusieurs langues, même au sein d’un document. Vous pouvez également traduire ou rechercher du texte dans des documents multilingues.
Étape 1 : modifier la langue d’un clavier
Avant de pouvoir modifier la langue d’entrée de votre clavier, ajoutez la ou les langues (d’entrée) à utiliser. L’opération se fait dans Windows, mais vous devez également procéder à quelques ajustements dans vos programmes Office pour travailler dans plusieurs langues.
Sous Windows 7
- Cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration.
- Sous Horloge, langue et région, sous Région et langue, cliquez sur Modifier les claviers ou les autres méthodes d’entrée.
- Dans la boîte de dialogue Options régionales et linguistiques, sous l’onglet Claviers et langues, cliquez sur Modifier les claviers.
- Dans la boîte de dialogue Services de texte et de langues sous Langue d’entrée par défaut, cliquez sur la langue que vous voulez utiliser comme langue par défaut, puis accédez à la section Changer la langue du clavier à l’aide de la Barre de langue.
Si la langue que vous souhaitez utiliser comme langue d’entrée par défaut ne figure pas dans la liste, effectuez les étapes 5 à 8.
- Sous Services installés, cliquez sur Ajouter.
- Développez la langue à utiliser comme langue d’entrée par défaut, puis développez Clavier.
- Activez la case à cocher du clavier ou de l’éditeur de méthode d’entrée (IME) (IME : programme qui entre du texte pour les langues d’Asie Orientale (chinois traditionnel, chinois simplifié, japonais ou coréen) dans des programmes en convertissant les touches en caractères complexes d’Asie Orientale. Le programme IME est traité comme un autre type de disposition de clavier.) à utiliser, puis cliquez sur OK. La langue s’ajoute à la liste Langue d’entrée par défaut.
Pour afficher un aperçu de la disposition du clavier, cliquez sur Aperçu.
- Sous Langue d’entrée par défaut, cliquez sur la langue que vous souhaitez utiliser comme langue par défaut.
Windows Vista (Office 2010 uniquement)
- Cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration.
- Sous Horloge, langue et région, cliquez sur Modifier les claviers ou les autres méthodes d’entrée.
Remarque Dans l’Affichage classique, double-cliquez sur Options régionales et linguistiques, puis cliquez sur l’onglet Claviers et langues.
- Dans la boîte de dialogue Options régionales et linguistiques, sous l’onglet Claviers et langues, cliquez sur Modifier les claviers.
- Dans la boîte de dialogue Services de texte et de langues sous Langue d’entrée par défaut, cliquez sur la langue que vous voulez utiliser comme langue par défaut, puis accédez à la section Changer la langue du clavier à l’aide de la Barre de langue.
Si la langue que vous souhaitez utiliser comme langue d’entrée par défaut ne figure pas dans la liste, effectuez les étapes 5 à 8.
- Sous Services installés, cliquez sur Ajouter.
- Développez la langue à utiliser comme langue d’entrée par défaut, puis développez Clavier.
- Activez la case à cocher du clavier ou de l’Éditeur de méthode d’entrée (IME) (IME : programme qui entre du texte pour les langues d’Asie Orientale (chinois traditionnel, chinois simplifié, japonais ou coréen) dans des programmes en convertissant les touches en caractères complexes d’Asie Orientale. Le programme IME est traité comme un autre type de disposition de clavier.) à utiliser, puis cliquez sur OK. La langue s’ajoute à la liste Langue d’entrée par défaut.
Pour afficher un aperçu de la disposition du clavier, cliquez sur Aperçu.
- Sous Langue d’entrée par défaut, cliquez sur la langue à utiliser comme langue par défaut, puis accédez à la section Changer la langue du clavier à l’aide de la Barre de langue.
Windows XP (Office 2010 uniquement)
Important Pour activer des claviers pour des langues comme le chinois, le japonais et le coréen, vous devez commencer par installer les fichiers de langues d’Extrême-Orient. Pour les langues qui sont lues de droite à gauche ou qui nécessitent l’affichage d’une mise en forme contextuelle, vous devez installer les scripts complexes pour prendre en charge ces langues. Pour plus d’informations sur l’installation des fichiers de langues d’Extrême-Orient et les scripts complexes, voir Fonctionnalités de langue de droite à gauche.
- Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.
- Cliquez sur Options régionales, date, heure et langue > Options régionales et linguistiques.
Remarque Dans l’Affichage classique, cliquez sur Options régionales et linguistiques.
- Dans la boîte de dialogue Options régionales et linguistiques, cliquez sur l’onglet Langues, puis sous Services de texte et langues d’entrée, cliquez sur Détails.
- Dans la boîte de dialogue Services de texte et de langues sous Langue d’entrée par défaut, cliquez sur la langue que vous voulez utiliser comme langue par défaut, puis accédez à la section Changer la langue du clavier à l’aide de la Barre de langue.
Si la langue que vous souhaitez utiliser comme langue d’entrée par défaut ne figure pas dans la liste, effectuez les étapes 5 à 7.
Important La langue par défaut que vous sélectionnez s’applique à tous les programmes de l’ordinateur qui utilisent ce paramètre, y compris les programmes d’autres sociétés.
- Sous Services installés, cliquez sur Ajouter.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter une langue d’entrée, cliquez sur la langue de votre choix dans la liste Langue d’entrée, puis cliquez sur OK.
- Sous Langue d’entrée par défaut, cliquez sur la langue que vous souhaitez utiliser comme langue par défaut.
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Étape 2 : modifier les langues en cours de travail
Une fois que vous avez ajouté une disposition de clavier pour une langue, vous pouvez taper du texte dans une autre langue à l’aide de plusieurs outils :
Modifier la langue du clavier à l’aide de la Barre de langue
Une fois que vous avez ajouté les langues de votre choix et activé la Barre de langue de telle sorte qu’elle s’affiche sur le Bureau ou dans la Barre des tâches, vous pouvez changer de langue en cliquant sur la Barre de langue et en sélectionnant la langue souhaitée.
Si la Barre de langue n’est pas visible sur votre Bureau ou dans la Barre des tâches, vous pouvez l’afficher en procédant de la façon suivante :
Si vous avez défini plusieurs dispositions de clavier pour une même langue, par exemple, pour le japonais, vous pouvez basculer de l’une à l’autre en cliquant sur l’indicateur de disposition de clavier
dans la Barre de langue, puis en cliquant sur la disposition de clavier que vous voulez utiliser. Le nom de l’indicateur change pour refléter la disposition de clavier active.
Afficher la Barre de langue dans Windows 7
- Cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration.
- Sous Horloge, langue et région, cliquez sur Modifier les claviers ou les autres méthodes d’entrée.
- Dans la boîte de dialogue Options régionales et linguistiques, sous l’onglet Claviers et langues, cliquez sur Modifier les claviers.
- Dans la boîte de dialogue Services de texte et langues d’entrée, cliquez sur l’onglet Barre de langue, puis sélectionnez Ancrée dans la Barre des tâches. La Barre de langue s’affiche dans la Barre des tâches avec la langue de clavier active.
Une fois que vous avez sélectionné la langue de votre clavier, la Barre des tâches affiche FR comme langue d’entrée à la place de la langue locale. Pour modifier la langue, cliquez sur la Barre de langue dans la Barre des tâches, puis sélectionnez la langue souhaitée.
Afficher la Barre de langue dans Windows Vista (Affichage des catégories) (Office 2010 uniquement)
- Cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration.
- Sous Horloge, langue et région, cliquez sur Modifier les claviers ou les autres méthodes d’entrée.
Remarque Dans l’Affichage classique, cliquez sur Options régionales et linguistiques.
- Dans la boîte de dialogue Options régionales et linguistiques, sous l’onglet Claviers et langues, cliquez sur Modifier les claviers.
- Dans la boîte de dialogue Services de texte et langues d’entrée, cliquez sur l’onglet Barre de langue, puis sélectionnez Ancrée dans la Barre des tâches. La Barre de langue s’affiche dans la Barre des tâches avec la langue de clavier active.
Une fois que vous avez sélectionné la langue de votre clavier, la Barre des tâches affiche FR comme langue d’entrée à la place de la langue locale. Pour modifier la langue, cliquez sur la Barre de langue dans la Barre des tâches, puis sélectionnez la langue souhaitée.
Afficher la Barre de langue dans Windows XP (Affichage des catégories) (Office 2010 uniquement)
- Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, cliquez sur Panneau de configuration > Options régionales, date, heure et langue.
Remarque Dans l’Affichage classique, cliquez sur Options régionales et linguistiques.
- Dans la boîte de dialogue Options régionales, date, heure et langue, sous Choisissez une tâche, cliquez sur Ajouter d’autres langues.
- Dans la boîte de dialogue Options régionales et linguistiques, cliquez sur l’onglet Langues, puis sur Détails.
- Dans la boîte de dialogue Services de texte et langues d’entrée, cliquez sur Barre de langue.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres de la Barre de langue, vérifiez si l’option Afficher la Barre de langue sur le Bureau est activée. La Barre de langue s’affiche dans la Barre des tâches.
Utiliser les codes de caractères ASCII ou Unicode pour entrer des caractères
Utiliser la Table de caractères pour entrer des caractères
Avec la Table de caractères, sélectionnez une police, puis cliquez sur le caractère à insérer.
- Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, sur Accessoires, sur Outils système, puis cliquez sur Table des caractères.
- Sélectionnez une police, puis cliquez sur le caractère souhaité.
Utiliser le clavier visuel pour taper des caractères
Une fois que vous avez ajouté une langue d’entrée, vous pouvez taper du texte sans utiliser le clavier grâce au clavier visuel.
- Cliquez sur Démarrer, sur Exécuter, puis sur
osk dans la zone de texte.
- Cliquez sur les « touches » virtuelles du clavier visuel pour entrer du texte, des accents ou des caractères spéciaux.
Basculer automatiquement sur le clavier correspondant à la langue du texte environnant
Remarque Cette fonction est disponible uniquement dans les programmes Office suivants : OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher et Word.
L’option Basculer automatiquement sur le clavier correspondant à la langue du texte environnant est utile si vous voulez utiliser des dispositions de clavier natives lorsque vous tapez dans différentes langues. Lorsque cette option est activée, le programme bascule automatiquement la disposition de clavier active pour correspondre à la langue du texte où se trouve le curseur. Par exemple, si vous avez un fichier contenant des paragraphes écrits en anglais et en espagnol et que vous déplacez le curseur d’un paragraphe en anglais à un paragraphe en espagnol, la disposition du clavier passe de l’anglais à l’espagnol. Ceci revient à basculer manuellement la disposition du clavier qu’utilise la Barre de langue de l’anglais à l’espagnol. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, voir Activer les options de langue automatiques.
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Étape 3 : utiliser les outils de vérification linguistique avec différentes langues
Les instructions suivantes s’appliquent à Microsoft Word. Pour savoir comment définir la langue de vérification du texte et vérifier l’orthographe dans d’autres programmes Office, voir Vérification orthographique et grammaticale dans une autre langue.
Important Avant de pouvoir utiliser les outils de vérification linguistique pour une autre langue, vous devez avoir ajouté la langue dans la liste Langues d’édition activées. Vous devrez peut-être également installer et configurer des modules linguistiques supplémentaires ou des packs linguistiques LIP en fonction des outils de vérification linguistique que vous souhaitez utiliser.
Définir la langue pour l’ensemble de votre document.
Pour définir la langue du dictionnaire texte et vérifier l’orthographe dans votre document, vous devez procéder comme suit :
- Sélectionnez le texte à vérifier.
- Sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Définir la langue de vérification.
- Dans la boîte de dialogue Langue, vérifiez que la langue adéquate est associée au texte. Sinon, sélectionnez la langue à utiliser.
Si la langue est précédée de l’icône Grammaire et orthographe, cela signifie que les outils de vérification linguistique, notamment le vérificateur d’orthographe, sont installés pour cette langue.
Si la langue n’est pas précédée de l’icône Grammaire et orthographe, le dictionnaire de cette langue n’est pas disponible et vous ne pouvez pas vérifier son orthographe ni sa grammaire.
- Exécutez les étapes 1 à 3 pour chaque section de texte rédigé dans une langue différente.
Dans la boîte de dialogue Langue, sélectionnez Détecter automatiquement la langue
. Vous n’avez donc pas besoin d’identifier la langue des sections de votre document rédigées dans une autre langue.
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Définir la langue pour une section de votre document
Pour créer un document dans une langue et inclure du texte dans une autre langue au sein du même document, par exemple, une citation, vous pouvez taper le texte dans la seconde langue, le sélectionner, puis l’identifier comme ayant été rédigé dans une seconde langue. Cette opération permet aux outils de vérification linguistique, notamment au vérificateur d’orthographe et de grammaire, d’utiliser la langue adéquate pour réviser le texte.
Pour définir la langue du dictionnaire texte et vérifier l’orthographe dans votre document, vous devez procéder comme suit :
- Sélectionnez le texte à vérifier.
- Sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Définir la langue de vérification.
- Dans la boîte de dialogue Langue, vérifiez que la langue adéquate est associée au texte. Sinon, sélectionnez la langue à utiliser.
Si la langue est précédée de l’icône Grammaire et orthographe, cela signifie que les outils de vérification linguistique, notamment le vérificateur d’orthographe, sont installés pour cette langue.
Si la langue n’est pas précédée de l’icône Grammaire et orthographe, le dictionnaire de cette langue n’est pas disponible et vous ne pouvez pas vérifier son orthographe ni sa grammaire.
- Exécutez les étapes 1 à 3 pour chaque section de texte rédigé dans une langue différente.
Dans la boîte de dialogue Langue, sélectionnez Détecter automatiquement la langue. Vous n’avez donc pas besoin d’identifier la langue des sections de votre document rédigées dans une autre langue.
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Vérifier la grammaire et l’orthographe dans différentes langues.
Le vérificateur d’orthographe utilise le dictionnaire spécifié, s’il est disponible, pour vérifier l’orthographe de chaque partie du texte.
- Dans le menu Révision, cliquez sur Grammaire et orthographe.
Remarque Dans certaines situations, lorsqu’un document est écrit dans plusieurs langues ou qu’une partie du texte rédigée dans une langue différente est trop courte pour être identifiée, l’option Détecter automatiquement la langue peut entraîner des problèmes de correction orthographique. Si vous avez des problèmes avec la vérification orthographique et grammaticale lorsque vous utilisez plusieurs langues dans un même document, vous pouvez désactiver cette option, sélectionner le texte rédigé dans une autre langue et manuellement définir la langue pour cette partie de texte. Pour plus d’informations sur la vérification de l’orthographe dans une autre langue, voir Vérification orthographique et grammaticale dans une autre langue. Pour plus d’informations sur les modules linguistiques ou les Packs linguistiques LIP, voir Déterminer si vous avez besoin d’un module linguistique ou d’un pack linguistique LIP.
Si vous avez des problèmes avec la vérification orthographique et grammaticale dans une autre langue, reportez-vous à la section Vérification orthographique et grammaticale dans une autre langue
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Traduire ou rechercher du texte
Vous pouvez traduire un texte que vous avez reçu ou que vous souhaitez envoyer à l’aide des outils Recherche et Traduire.
Remarque La fonction Traduire est uniquement disponible dans les programmes Office suivants : Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio et Word.
Rechercher du texte dans un document
- Sous l’onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur Orthographe, puis sur Recherche.
Remarques
- Dans un message électronique Outlook, cliquez sur l’onglet Message, puis sur Recherche.
- Dans Publisher, cliquez sur Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Recherche.
- Dans le volet Recherche, au bas du volet, cliquez sur Options de recherche.
- Dans la boîte de dialogue Options de recherche, cliquez sur Mettre à jour/Supprimer.
- Dans la boîte de dialogue Mettre à jour ou supprimer des services, sélectionnez la catégorie de service à installer, par exemple, Traduction (Dictionnaires installés), cliquez sur Mettre à jour, suivez les instructions d’installation, cliquez sur Fermer, puis sur OK.
- Sélectionnez le matériel de référence à utiliser, par exemple, Dictionnaire des synonymes : Russie, tapez le terme à rechercher dans la zone de texte Rechercher
, puis cliquez sur Début
.
Pour plus d’informations sur l’outil Recherche, voir Où se trouvent les options de recherche ? et Traduire du texte dans une autre langue.
Traduire un mot, une expression ou une phrase
- Sélectionner un mot, une expression ou une phrase à traduire.
- Sous l’onglet Révision, dans le groupe Langue, cliquez sur Traduire, puis sur Traduire le texte sélectionné.
Remarque
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Traduire.
- Dans un message électronique Outlook, cliquez sur l’onglet Message, dans le groupe Vérification, cliquez sur Traduire.
- Dans le volet Recherche, dans la zone de texte Rechercher, cliquez sur la flèche vers le bas, puis sélectionnez Traduction.
- Dans la section Traduction, dans la zone de liste De, sélectionnez la langue d’origine, par exemple Français.
- Dans la zone de liste À, sélectionnez la langue dans laquelle traduire le mot, par exemple Russe.
- Cliquez sur Début
.
Traduire l’intégralité d’un document
Pour traduire l’intégralité d’un document, cliquez sur Début
, puis suivez les instructions.
Pour plus d’informations sur la traduction d’un mot, d’une expression ou d’un document dans son intégralité, voir Traduire du texte dans une autre langue.
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Modules linguistiques et packs linguistiques LIP
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