Utiliser des en-têtes et des pieds de page dans les impressions de feuilles de calcul

Dans Microsoft Office Excel, vous pouvez rapidement ajouter ou modifier des en-têtes ou des pieds de page qui fournissent des informations utiles dans les feuilles de calcul imprimées. Vous pouvez ajouter des en-têtes ou des pieds de page prédéfinis ou insérer des éléments spécifiques (ex. numéros de page, date et heure ou nom du fichier).

Pour les feuilles de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.), vous pouvez travailler avec des en-têtes et des pieds de page en mode Mise en page ou utiliser la boîte de dialogue Mise en page pour attribuer les mêmes en-têtes ou pieds de page à plusieurs feuilles de calcul en même temps. Pour d’autres types de feuilles (ex. feuilles de graphique (feuille de graphique : feuille d’un classeur qui contient uniquement un graphique. Une feuille de graphique est utile lorsque vous voulez visualiser un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique indépendamment des données d’une feuille de calcul ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.)) ou pour des graphiques incorporés (graphique incorporé : graphique placé dans une feuille de calcul au lieu d’une feuille de graphique séparée. Les graphiques incorporés sont pratiques lorsque vous voulez visualiser ou imprimer un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique avec ses données sources ou d’autres informations d’une feuille de calcul.), vous pouvez travailler uniquement avec des en-têtes et des pieds de page dans la boîte de dialogue Mise en page.

Si vous travaillez avec des en-têtes et des pieds de page en mode Mise en page, vous pouvez fermer les en-têtes et les pieds de page lorsque vous revenez en mode d’affichage Normal.

Que voulez-vous faire ?


Ajouter ou modifier le texte d'en-tête ou de pied de page

  1. Cliquez sur la feuille sur laquelle vous voulez ajouter ou modifier l'en-tête ou le pied de page.
  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tête et pied de page.

Image de ruban Excel

 Remarque   Excel affiche la feuille de calcul en mode d'affichage Page. Vous pouvez également cliquer sur l'image mode Page Image du bouton, dans la barre d'état pour afficher cette vue.

  1. Effectuez une des actions suivantes :
    • Pour modifier un en-tête ou un pied de page, cliquez sur la zone de texte en haut ou en bas de la page de la feuille de calcul, puis sélectionnez le texte que vous voulez modifier.
    • Pour ajouter un en-tête ou un pied de page, cliquez sur la zone de texte gauche, centrale ou droite de l'élément, en haut ou en bas de la page.
  2. Tapez le nouveau texte d’en-tête ou de pied de page.

 Remarques 

  • Pour commencer une nouvelle ligne dans la zone de texte d'un en-tête ou d'un pied de page, appuyez sur Entrée.
  • Pour supprimer une partie d'un en-tête ou d'un pied de page, sélectionnez celle-ci dans la zone appropriée, puis appuyez sur les touches SUPPR ou RETOUR ARRIÈRE. Vous pouvez également cliquer dans le texte et appuyer sur la touche RETOUR ARRIÈRE pour supprimer les caractères précédents.
  • Pour insérer le signe & (et commercial) dans le texte d'un en-tête ou d'un pied de page, tapez-le à deux reprises. Pour inclure « Sous-traitants & services » dans un en-tête, par exemple, tapez Sous-traitants && services.
  • Pour fermer les en-têtes ou les pieds de page, cliquez dans la feuille de calcul ou appuyez sur ÉCHAP.

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Ajouter ou modifier le texte d'en-tête ou de pied de page d'un graphique

  1. Cliquez dans la feuille de graphique ou dans le graphique incorporé dont vous voulez ajouter ou modifier l'en-tête ou le pied de page.

AfficherComment sélectionner des feuilles de calcul

Pour sélectionner Procédez comme suit
Une seule feuille

Cliquez sur l'onglet de la feuille.

Onglet de la feuille active

Si vous ne voyez pas l'onglet souhaité, cliquez sur les boutons de défilement d'onglets pour afficher l'onglet, puis cliquez dessus.

Boutons de défilement d'onglets

Deux feuilles adjacentes ou plus Cliquez sur l'onglet de la première feuille. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur l'onglet de la dernière feuille que vous souhaitez sélectionner.
Deux feuilles non adjacentes ou plus Cliquez sur l'onglet de la première feuille. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez sélectionner.
Toutes les feuilles d'un classeur Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de la feuille, puis cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles dans le menu contextuel (menu contextuel : menu qui affiche une liste de commandes appropriées pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur Maj+F10.).

Conseil    Lorsque plusieurs feuilles de calcul sont sélectionnées, [Groupe de travail] s'affiche dans la barre de titre en haut de la feuille de calcul. Pour annuler une sélection de plusieurs feuilles de calcul d'un classeur, cliquez sur une feuille quelconque non sélectionnée. Si aucune feuille non sélectionnée n'est visible, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet d'une feuille sélectionnée, puis cliquez sur Dissocier les feuilles dans le menu contextuel.


  1. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Image du bouton en regard de Mise en page.

Image de ruban Excel

Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page.

 Conseil   Si vous avez sélectionné une feuille de graphique ou un graphique incorporé, vous pouvez également afficher la boîte de dialogue Mise en page en cliquant sur En-tête et pied de page dans le groupe Texte de l’onglet Insertion.

  1. Sous l’onglet En-tête/Pied de page, cliquez sur En-tête personnalisé ou sur Pied de page personnalisé.
  2. Cliquez dans la zone Section de gauche, Section centrale ou Section de droite, puis cliquez sur les boutons permettant d'insérer les informations d'en-tête ou de pied de page que vous souhaitez inclure dans cette section.
  3. Pour ajouter ou modifier le texte d'un en-tête ou de pied de page, tapez le texte supplémentaire ou modifiez le texte existant dans la zone Section de gauche, Section centrale ou Section de droite.

 Remarques 

  • Pour commencer une nouvelle ligne une section, appuyez sur ENTRÉE.
  • Pour supprimer une partie d'un en-tête ou d'un pied de page, sélectionnez celle-ci dans la section appropriée, puis appuyez sur SUPPR ou RETOUR ARRIÈRE. Vous pouvez également cliquer dans le texte, puis appuyer sur RETOUR ARRIÈRE pour supprimer les caractères précédents.
  • Pour insérer le signe & (et commercial) dans le texte d'un en-tête ou d'un pied de page, tapez-le à deux reprises. Pour inclure « Sous-traitants & services » dans un en-tête, par exemple, tapez Sous-traitants && services.
  • Pour baser un en-tête ou un pied de page personnalisé sur l'un des en-têtes ou pieds de page, cliquez sur l'en-tête ou le pied de page souhaité dans la zone En-tête ou Pied de page.

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Ajouter un en-tête ou n pied de page prédéfini

Pour les feuilles de calcul, vous pouvez travailler avec des en-têtes et des pieds de page en mode Mise en page. Pour d'autres types de feuilles (ex. feuilles de graphique (feuille de graphique : feuille d’un classeur qui contient uniquement un graphique. Une feuille de graphique est utile lorsque vous voulez visualiser un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique indépendamment des données d’une feuille de calcul ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.)) ou pour des graphiques incorporés (graphique incorporé : graphique placé dans une feuille de calcul au lieu d’une feuille de graphique séparée. Les graphiques incorporés sont pratiques lorsque vous voulez visualiser ou imprimer un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique avec ses données sources ou d’autres informations d’une feuille de calcul.), vous pouvez travailler avec des en-têtes et des pieds de page dans la boîte de dialogue Mise en page.

Ajouter un en-tête ou un pied de page prédéfini à une feuille de calcul en mode Mise en page.

  1. Cliquez dans la feuille de calcul à laquelle vous voulez ajouter un en-tête ou un pied de page prédéfini.
  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tête et pied de page.

Image de ruban Excel

 Remarque   Excel affiche la feuille de calcul en mode Mise en page. Vous pouvez également cliquer sur Mode Mise en page Image du bouton dans la barre d'état afin de basculer dans ce mode.

  1. Cliquez dans la zone de texte gauche, centrale ou droite de l'en-tête ou du pied de page en haut ou en bas de la page de la feuille de calcul.

 Conseil   Cliquez dans n'importe quelle zone de texte pour sélectionner l'en-tête ou le pied de page. Les outils En-tête et pied de page s'affichent avec l'onglet Conception.

  1. Dans le groupe En-tête et pied de page de l'onglet Conception, cliquez sur En-tête ou Pied de page, puis sur l'en-tête ou le pied de page prédéfini voulu.

Ajouter un en-tête ou un pied de page prédéfini

  1. Cliquez dans la feuille de graphique ou dans le graphique incorporé auquel vous voulez ajouter un en-tête ou un pied de page prédéfini.
  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tête et pied de page.

Image de ruban Excel

 Remarque   Excel affiche la boite de dialogue Mise en page.

  1. Cliquez sur l'en-tête ou le pied de page prédéfini dans la zone En-tête ou Pied de page.

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Insérer des éléments spécifiques dans un en-tête ou dans un pied de page

Pour les feuilles de calcul, vous pouvez travailler sur les en-têtes et pieds de page en mode Mise en page. Pour les autres types de feuilles (ex. feuilles de graphique (feuille de graphique : feuille d’un classeur qui contient uniquement un graphique. Une feuille de graphique est utile lorsque vous voulez visualiser un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique indépendamment des données d’une feuille de calcul ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.), ou graphiques incorporés (graphique incorporé : graphique placé dans une feuille de calcul au lieu d’une feuille de graphique séparée. Les graphiques incorporés sont pratiques lorsque vous voulez visualiser ou imprimer un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique avec ses données sources ou d’autres informations d’une feuille de calcul.)), vous pouvez travailler avec les en-têtes et les pieds de page dans la boîte de dialogue Mise en page.

Insérer des éléments spécifiques dans un en-tête ou un pied de page d'une feuille de calcul

  1. Cliquez dans la feuille de calcul à laquelle vous voulez ajouter des éléments spécifiques d'en-tête ou de pied de page.
  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tête et pied de page.

Image de ruban Excel

 Remarque   Excel affiche la feuille de calcul en mode Mise en page. Vous pouvez également cliquer sur Mode Mise en page Image du bouton dans la barre d'état afin de basculer dans ce mode.

  1. Cliquez dans la zone de texte gauche, centrale ou droite de l'en-tête ou du pied de page en haut ou en bas de la page de la feuille de calcul.

 Conseil   Cliquez dans n'importe quelle zone de texte pour sélectionner l'en-tête ou le pied de page. Les outils En-tête et pied de page s'affichent avec l'onglet Conception.

  1. Dans le groupe Éléments en-tête et pied de page de l'onglet Conception, cliquez sur l'élément voulu.

Insérer des éléments spécifiques dans un en-tête ou un pied de page d'un graphique

  1. Cliquez dans la feuille de graphique ou dans le graphique incorporé auquel vous voulez ajouter un en-tête ou un pied de page prédéfini.
  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tête et pied de page.

Image de ruban Excel

 Remarque   Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  1. Cliquez sur En-tête personnalisé ou sur Pied de page personnalisé.
  2. Utilisez les boutons de la boîte de dialogue En-tête ou Pied de page pour insérer des éléments spécifiques dans un en-tête ou un pied de page.

 Conseil   Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un bouton, une info-bulle affiche le nom de l'élément inséré par le bouton.

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Définir les options des en-têtes et des pieds de page

Pour les feuilles de calcul, vous pouvez travailler avec des en-têtes et des pieds de page en mode Mise en page. Pour d'autres types de feuilles (ex. feuilles de graphique (feuille de graphique : feuille d’un classeur qui contient uniquement un graphique. Une feuille de graphique est utile lorsque vous voulez visualiser un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique indépendamment des données d’une feuille de calcul ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.)) ou pour des graphiques incorporés (graphique incorporé : graphique placé dans une feuille de calcul au lieu d’une feuille de graphique séparée. Les graphiques incorporés sont pratiques lorsque vous voulez visualiser ou imprimer un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique avec ses données sources ou d’autres informations d’une feuille de calcul.), vous pouvez travailler avec des en-têtes et des pieds de page dans la boîte de dialogue Mise en page.

Définir les options des en-têtes et des pieds de page d'une feuille de calcul

  1. Cliquez sur la feuille dont vous voulez définir des options d'en-tête et de pied de page.
  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tête et pied de page.

Image de ruban Excel

 Remarque   Excel affiche la feuille de calcul en mode Mise en page. Vous pouvez également cliquer sur Mode Mise en page Image du bouton dans la barre d'état afin de basculer dans ce mode.

  1. Cliquez dans la zone de texte gauche, centrale ou droite de l'en-tête ou du pied de page en haut ou en bas de la page de la feuille de calcul.

 Conseil   Cliquez dans n'importe quelle zone de texte pour sélectionner l'en-tête ou le pied de page. Les outils En-tête et pied de page s'affichent avec l'onglet Conception.

  1. Dans le groupe Options de l'onglet Conception, sélectionnez activez au moins l'une des options suivantes :
    • Activez la case à cocher Pages paires et impaires différentes pour indiquer que les en-têtes et les pieds de page des pages impaires doivent être différents de ceux des pages paires.
    • Pour supprimer les en-têtes et des pieds de page de la première page imprimée, activez la case à cocher Première page différente.
    • Pour utiliser la même taille de la police et la même échelle que celles de la feuille de calcul, activez la case à cocher Mettre à l'échelle du document.

 Conseil   Pour que la taille de la police et l’échelle des en-têtes et pieds de page soient indépendantes de l’échelle de la feuille de calcul de façon à obtenir un affichage cohérent sur plusieurs pages, désactivez cette case à cocher.

  • Pour vérifier que la marge de l’en-tête ou du pied de page est alignée avec les marges droite et gauche de la feuille de calcul, activez la case à cocher Aligner sur les marges de pages.

 Conseil   Pour attribuer aux marges droite et gauche des en-têtes et des pieds de page une valeur particulière indépendante des marges droite et gauche de la feuille de calcul, désactivez cette case à cocher.

Définir les options des en-têtes et des pieds de page d'un graphique

  1. Cliquez dans la feuille de graphique ou dans le graphique incorporé auquel vous voulez ajouter un en-tête ou un pied de page prédéfini.
  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tête et pied de page.

Image de ruban Excel

 Remarque   Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  1. Activez au moins l'une des options suivantes :
    • Activez la case à cocher Pages paires et impaires différentes pour indiquer que les en-têtes et les pieds de page des pages impaires doivent être différents de ceux des pages paires.
    • Pour supprimer les en-têtes et des pieds de page de la première page imprimée, activez la case à cocher Première page différente.
    • Pour utiliser la même taille de la police et la même échelle que celles de la feuille de calcul, activez la case à cocher Mettre à l’échelle du document.

 Conseil   Pour que la taille de la police et l’échelle des en-têtes et pieds de page soient indépendantes de l’échelle de la feuille de calcul de façon à obtenir un affichage cohérent sur plusieurs pages, désactivez cette case à cocher.

  • Pour vérifier que la marge de l’en-tête ou du pied de page est alignée avec les marges droite et gauche de la feuille de calcul, activez la case à cocher Aligner sur les marges de pages.

 Conseil   Pour attribuer aux marges droite et gauche des en-têtes et des pieds de page une valeur particulière indépendante des marges droite et gauche de la feuille de calcul, désactivez cette case à cocher.

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Revenir en mode Normal pour fermer les en-têtes et les pieds de page

  • Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Normal dans le groupe Affichages classeur.

Image du ruban Excel

 Conseil   Vous pouvez également cliquer sur Normal Image du bouton dans la barre d’état.

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S'applique à :
Excel 2007