Récapitulatif des méthodes d'addition et de comptage de données Excel

Addition et comptage L'addition et le comptage de données constituent le fondement de l'analyse des données, que vous comptabilisiez le nombre de salariés d'une entreprise, calculiez le sous-total des ventes de la région Nord-Ouest ou fassiez le total cumulé des recettes hebdomadaires. Microsoft Excel propose une multitude de solutions pour additionner et compter. Cette diversité est excellente, car elle induit qu'il existe probablement une rubrique d'aide à même de vous expliquer ce que vous désirez. Cependant, il n'est pas toujours évident de savoir quelle rubrique utiliser.

Pour vous aider à faire le bon choix, voici un récapitulatif exhaustif des liens vers chaque rubrique d'aide consacrée à l'addition et au comptage. Chaque section propose un tableau destiné à ce que vous retrouviez rapidement les informations recherchées.

 Conseil   N'oubliez pas d'ajouter cet article à votre liste de favoris, afin de pouvoir vous y reporter et retrouver la rubrique souhaitée.



Addition de nombres

Les sections suivantes récapitulent les tâches propres à l'addition de nombres, la fonctionnalité Excel la mieux adaptée à chaque tâche et un lien vers une ou plusieurs rubriques d'aide contenant des exemples et des informations spécifiques.

Addition simple

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Additionner des valeurs dans une cellule à l'aide d'une formule

Additionner des nombres
(section « Additionner des nombres dans une cellule »)

Faire d'Excel votre calculatrice

Entrez une formule dans une cellule et utilisez-la comme mini-calculatrice.
Additionner des valeurs dans une colonne ou une ligne à l'aide de la Somme automatique

Additionner des nombres
(section « Additionner tous les nombres contigus dans une ligne ou une colonne »)

Faire d'Excel votre calculatrice

Souvent, il suffit de cliquer sur Somme automatique bouton Somme automatique pour obtenir les résultats souhaités.
Additionner des valeurs dans une plage à l'aide de la fonction SOMME

Additionner des nombres
(section « Additionner des nombres non contigus »)

SOMME

La fonction SOMME est pratique pour additionner les valeurs de différentes plages ou combiner des valeurs numériques et des plages de nombres.
Additionner des valeurs dans une colonne à l'aide d'un plan

Présenter une liste de données sous forme de plan dans une feuille de calcul

Insérer des sous-totaux dans une liste de données d'une feuille de calcul

Supprimer des sous-totaux

Calcul des sous-totaux et utilisation des niveaux dans Excel

Si vos données figurent dans une liste et que vous pouvez les regrouper logiquement par valeurs de colonnes, créez un plan, puis utilisez la commande Sous-totaux du menu Données.
Additionner les valeurs d'une liste ou d'une colonne de tableau Excel à l'aide de la fonction SOUS.TOTAL

SOUS.TOTAL

Totaliser les données d'un tableau Excel

La fonction SOUS.TOTAL peut vérifier si les lignes masquées sont incluses dans les résultats et ignore toujours les lignes qui ont été filtrées.
Additionner des valeurs dans une colonne ou une ligne à l'aide d'un tableau croisé dynamique

À propos des valeurs, des calculs personnalisés et des formules dans les rapports de tableaux et graphiques croisés dynamiques

Fonctions de synthèse disponibles dans les rapports de tableau croisé dynamique

Champs de sous-totaux et de totaux dans un rapport de tableau croisé dynamique

Calculs personnalisés pour les champs de données des tableaux croisés dynamiques

Créer, modifier ou supprimer une formule de tableau ou de graphique croisé dynamique

Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ dans un rapport de tableau croisé dynamique

Les tableaux croisés dynamiques possèdent des fonctions intégrées qui simplifient considérablement l'addition de colonnes et de lignes.

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Addition avec un ou plusieurs critères

Pour Voir Commentaires
Additionner des valeurs dans une plage en fonction d'un seul critère à l'aide de SOMME.SI, ou des fonctions SOMME et SI

SOMME.SI

SI
(Contient un exemple illustrant la décision d'additionner ou pas des valeurs)

Additionner des nombres
(section « Additionner des nombres en fonction d'une condition »)

XL : Quand utiliser SOMME(SI()) à la place de NB.VIDE()

Vous pouvez additionner des nombres en fonction d'un seul critère à l'aide de la fonction SOMME.SI ; cependant, si vous avez besoin d'une plus grande souplesse, il est préférable d'imbriquer les fonctions SOMME et SI.
Additionner des nombres dans une colonne en fonction d'un ou de plusieurs critères à l'aide de la fonction de base de données BDSOMME

Additionner des nombres
(section « Additionner des nombres en fonction de critères stockés dans une plage distincte »)

BDSOMME

Utilisez la fonction BDSOMME lorsque vous avez une liste de colonne et que vous trouvez plus simple de définir les critères dans une plage distincte de cellules que d'utiliser une fonction imbriquée.
Additionner des valeurs dans une plage en fonction de plusieurs critères à l'aide de l'Assistant Somme conditionnelle Additionner des nombres
(section « Additionner des nombres en fonction de plusieurs conditions à l'aide de l'Assistant Somme conditionnelle »)

Vous n'avez guère l'esprit au travail ? Laissez l'Assistant Somme conditionnelle (disponible à partir de la commande Somme conditionnelle du menu Outils) additionner les valeurs en fonction de plusieurs critères. Si cette commande n'est pas disponible, chargez le complément Analysis ToolPak et installez-le.

AfficherPour charger Analysis ToolPak

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton, sur Options Excel, puis sur la catégorie Compléments
  1. Dans la liste Gérer, sélectionnez Compléments Excel, puis cliquez sur Atteindre.
  2. Dans la liste Macros complémentaires disponibles, activez la case à cocher Analysis ToolPak, puis cliquez sur OK.
  3. Si nécessaire, suivez les instructions fournies dans le programme d'installation.
Additionner des valeurs dans une plage en fonction de plusieurs critères à l'aide de SOMME.SI, ou des fonctions SOMME et SI

SOMME.SI

Additionner des nombres

(section « Additionner des nombres en fonction de plusieurs conditions »)

XL : Comment utiliser les opérateurs logiques AND ou OR dans une instruction SOMME+SI dans Excel

XL : Quand utiliser SOMME(SI()) à la place de NB.VIDE()

Vous pouvez utiliser la fonction SOMME.SI avec plusieurs plages et critères, ou imbriquer les fonctions SOMME et SI.

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Addition de valeurs au carré et de valeurs matricielles

Pour Voir Commentaires
Additionner le produit de valeurs de plusieurs matrices SOMMEPROD La fonction SOMMEPROD convient parfaitement aux valeurs de matrices de même dimension, mais vous pouvez également utiliser la fonction SOMME avec une formule matricielle si vous avez besoin d'une plus grande flexibilité.
Additionner les carrés de chaque valeur d'une plage SOMME.CARRES Ces calculs sont souvent utilisés dans le cadre des statistiques et des mathématiques complexes.
Additionner la somme des carrés des valeurs de deux matrices SOMME.X2PY2
Additionner la différence des carrés des valeurs de deux matrices SOMME.X2MY2
Additionner les carrés des différences des valeurs de deux matrices SOMME.XMY2

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Cas particuliers (total cumulé, valeurs uniques)

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Effectuer un total cumulé avec la fonction SOMME Calculer un solde en cours Regardez les nombres s'additionner en direct sous vos yeux !
Additionner les valeurs uniques d'une plage à l'aide d'une formule complexe Additionner des nombres
(section « Additionner des valeurs uniques »)
Vous avez l'humeur créative ? Voici une utilisation intelligente de la fonction FREQUENCE qui conviendra parfaitement.

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Comptage de nombres et de valeurs texte

Les sections suivantes récapitulent les tâches spécifiques de l'addition de nombres et de valeurs texte, la fonctionnalité Excel la mieux adaptée pour chaque tâche et un lien vers une ou plusieurs rubriques d'aide contenant des exemples et des informations spécifiques.

Comptage simple

Pour Voir Commentaires
Compter les valeurs des cellules d'une colonne ou d'une ligne à l'aide de la Somme automatique Compter les cellules qui contiennent des nombres
(section « Compter les cellules qui contiennent des nombres et se trouvent dans une ligne ou une colonne contiguë »)
Souvent, il suffit de cliquer sur Somme automatique bouton Somme automatique pour obtenir les résultats souhaités.
Compter les cellules d'une plage à l'aide de la fonction NB

Compter les cellules qui contiennent des nombres
(section « Compter les cellules contenant des nombres et ne se trouvant pas dans une ligne ou une colonne contiguë »)

NB

La fonction NB est pratique pour compter les valeurs de différentes plages ou combiner des valeurs littérales et des plages de valeurs.
Compter les cellules d'une colonne à l'aide d'un plan

Présenter une liste de données sous forme de plan dans une feuille de calcul

Insérer des sous-totaux dans une liste de données d'une feuille de calcul

Supprimer des sous-totaux

Calcul des sous-totaux et utilisation des niveaux dans Excel

Si vos données figurent dans une liste et que vous pouvez les regrouper logiquement par valeurs de colonnes, créez un plan, puis utilisez la commande Sous-totaux du menu Données.
Compter les cellules d'une colonne à l'aide d'un tableau croisé dynamique

À propos des valeurs, des calculs personnalisés et des formules dans les rapports de tableaux et graphiques croisés dynamiques

Fonctions de synthèse disponibles dans les rapports de tableau croisé dynamique

Champs de sous-totaux et de totaux dans un rapport de tableau croisé dynamique

Calculs personnalisés pour les champs de données des tableaux croisés dynamiques

Créer, modifier ou supprimer une formule de tableau ou de graphique croisé dynamique

Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ dans un rapport de tableau croisé dynamique

Les tableaux croisés dynamiques possèdent des fonctions intégrées qui simplifient considérablement le comptage des valeurs de colonnes et de lignes.
Compter les cellules d'une liste ou d'une colonne de tableau Excel à l'aide de la fonction SOUS.TOTAL

SOUS.TOTAL

Totaliser les données d'un tableau Excel

La fonction SOUS.TOTAL peut contrôler si les lignes masquées sont incluses dans les résultats et ignore toujours les lignes qui ont été filtrées.

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Comptage avec un ou plusieurs critères

Pour Voir Commentaires
Compter les cellules d'une plage en fonction d'un seul critère à l'aide de la fonction NB.SI

NB.SI

Compter les nombres dont la valeur est supérieure ou inférieure à un nombre

Vous pouvez aisément compter les cellules en fonction d'un seul critère à l'aide de la fonction NB.SI.
Compter les cellules d'une colonne en fonction d'un ou de plusieurs critères à l'aide de la fonction de base de données BDNB BDNB Utilisez la fonction BDNB lorsque vous avez une liste de colonne et que vous trouvez plus simple de définir les critères dans une plage distincte de cellules que d'utiliser une fonction imbriquée.
Compter les cellules d'une plage en fonction de plusieurs critères à l'aide de NB.SI, ou des fonctions NB et SI

NB.SI

Compter le nombre d'occurrences d'une valeur

Vous pouvez utiliser la fonction NB.SI avec plusieurs plages et critères, ou imbriquer les fonctions NB et SI.

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Comptage avec des valeurs vides

Pour Voir Commentaires
Compter les cellules non vides d'une plage à l'aide de la fonction NBVAL

Compter les cellules non vides

NBVAL

Lors du comptage de cellules, il arrive que vous souhaitiez ignorer les cellules vides parce que seules les cellules contenant des valeurs revêtent une importance à vos yeux. Par exemple, vous désirez compter tous les représentants ayant réalisé au moins une vente dans une région.
Compter les cellules non vides d'une liste à l'aide de la fonction BDNBVAL BDNBVAL Compter les cellules non vides d'une colonne de liste ou de la liste complète.
Compter les cellules vides d'une plage contiguë à l'aide de la fonction NB.VIDE NB.VIDE Lors du comptage de cellules, il arrive que vous souhaitiez inclure les cellules vides parce qu'elles revêtent une importance à vos yeux. Par exemple, vous désirez compter tous les représentants d'une région, qu'ils aient effectué ou pas une vente.
Compter les cellules vides d'une plage non contiguë à l'aide des fonctions NB et SI XL : Quand utiliser SOMME(SI()) à la place de NB.VIDE() Convenons-en, il n'est pas évident d'utiliser les fonctions NB et SI à la place de NB.VIDE. Cette rubrique fournit les explications nécessaires.

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Comptage des occurrences uniques

Pour Voir Commentaires
Compter les valeurs uniques d'une plage à l'aide d'un tableau croisé dynamique Compter le nombre d'occurrences d'une valeur
(section « Compter le nombre d'occurrences de plusieurs valeurs à l'aide d'un rapport de tableau croisé dynamique »)
Utilisez les comptes et les totaux des rapports de tableau croisé dynamique.
Compter les valeurs uniques d'une plage en fonction d'un seul critère à l'aide de la fonction NB.SI Compter le nombre d'occurrences d'une valeur
(section « Compter le nombre d'occurrences d'une valeur à l'aide d'une fonction »)
Vous pouvez aisément compter les cellules uniques avec la fonction NB.SI.
Compter les valeurs uniques d'une plage en fonction de plusieurs critères à l'aide des fonctions SOMME et SI

Compter le nombre d'occurrences d'une valeur
( section « Compter le nombre d'occurrences de valeurs texte ou numériques à l'aide de plusieurs fonctions »)

XL : Utilisation de SOMME(SI()) en tant que fonction matricielle à la place de NB.SI() avec AND

XL : Compter les occurrences d'un nombre ou d'un texte dans une plage

Comme aucune fonction ou autre ne permet d'effectuer cette tâche, la meilleure solution consiste à imbriquer les fonctions SOMME et SI.
Compter le nombre de valeurs uniques d'une colonne de liste à l'aide d'un filtre avancé Compter des valeurs uniques parmi des doublons
(section « Compter le nombre de valeurs uniques à l'aide d'un filtre »)
La solution la plus simple consiste à utiliser la sous-commande Filtre avancé du sous-menu Filtrer du menu Données.
Compter le nombre de valeurs uniques dans une plage en fonction d'un ou de plusieurs critères à l'aide d'une formule complexe

Compter des valeurs uniques parmi des doublons
(section « Compter le nombre de valeurs uniques à l'aide de fonctions »)

Déterminer le nombre d'éléments uniques d'une liste

Respirez profondément, faites craquer vos doigts et concentrez-vous sur cette formule complexe !

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Cas particulier (résultat cumulé, comptage de toutes les cellules, nombre de mots)

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Effectuer un résultat cumulé à l'aide d'une formule Calculer un total cumulé Regardez les totaux se comptabiliser en direct sous vos yeux !
Compter le nombre total de cellules d'une plage à l'aide des fonctions LIGNE et COLONNE Compter toutes les cellules d'une plage Impressionnez vos collègues en leur montrant que vous connaissez toujours le nombre exact de cellules que comporte votre feuille de calcul sur les ventes mensuelles.
Compter les mots d'une plage à l'aide d'une formule complexe Compter le nombre de mots d'une cellule ou d'une plage Calculez le nombre de mots dans Office Excel aussi aisément que dans Microsoft Office Word.

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S'applique à :
Excel 2007