Protéger votre document, classeur ou présentation avec des mots de passe, une autorisation et d’autres restrictions

Dans Microsoft Office, vous pouvez utiliser des mots de passe pour contribuer à empêcher d’autres personnes d’ouvrir ou de modifier vos documents, classeurs et présentations. Il est important de savoir que si vous oubliez votre mot de passe, Microsoft ne peut pas récupérer vos mots de passe oubliés.

Protéger votre document Word

  • Dans un document ouvert, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le document.

Les options suivantes s’affichent.

Bouton Protéger le document avec des options

  • Marquer comme final     Permet de rendre le document accessible en lecture seule.

Lorsqu’un document est marqué comme final, la saisie, les commandes de modification et les marques de révision sont désactivées et le document peut uniquement être lu. La commande Marquer comme final vous permet d’indiquer que la version du document que vous partagez est finale. Elle empêche également les réviseurs ou les lecteurs de modifier le document par inadvertance.

  • Chiffrer avec mot de passe    Permet de définir un mot de passe pour le document.

Lorsque vous sélectionnez Chiffrer avec mot de passe, la boîte de dialogue Chiffrer un document s’affiche. Dans la zone Mot de passe, tapez un mot de passe. Important : Microsoft ne peut pas récupérer les mots de passe perdus ou oubliés. Par conséquent, conservez une liste de vos mots de passe et des noms de fichiers correspondants dans un endroit sûr.

  • Restreindre la modification    Permet de contrôler les types de modifications pouvant être apportées au document.

Quand vous sélectionnez Restreindre la modification, trois options s’affichent.

  • Restrictions de mise en forme    Réduit les options de mise en forme en conservant l’apparence. Cliquez sur Paramètres pour sélectionner les styles autorisés.
  • Restrictions de modifications    Contrôlez la façon dont il est possible de modifier le fichier ou désactivez les modifications. Cliquez sur Exceptions ou sur Autres utilisateurs pour contrôler les personnes autorisées à effectuer des modifications.
  • Activation de la protection    Cliquez sur Activer la protection pour sélectionner la protection par mot de passe ou l’authentification des utilisateurs. Vous pouvez également cliquer sur Limiter les autorisations pour ajouter ou supprimer des personnes autorisées à effectuer des modifications de manière limitée.
  • Restreindre l’autorisation par les personnes     Permet d’utiliser un identifiant Windows Live ID pour restreindre les autorisations.

Utilisez un identifiant Windows Live ID ou un compte Microsoft Windows pour restreindre les autorisations. Vous pouvez appliquer des autorisations via un modèle utilisé par votre organisation, ou vous pouvez ajouter des autorisations en cliquant sur Restreindre l’accès. Pour en savoir plus sur la gestion des droits relatifs à l’information, voir Gestion des droits relatifs à l’information dans Office.

  • Ajouter une signature numérique     Permet d’ajouter une signature numérique visible ou invisible.

Les signatures numériques authentifient les informations numériques telles que les documents, les messages électroniques et les macros à l’aide du chiffrement informatique. Les signatures numériques sont créées en tapant une signature ou à l’aide de l’image d’une signature pour garantir l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation. Pour plus d’informations sur les signatures numériques, voir le lien à la fin de cette rubrique.

Pour en savoir plus sur les signatures numériques, voir Signatures numériques et certificats.

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Protéger votre feuille de calcul Excel

  • Dans une feuille de calcul ouverte, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger le classeur.

Les options suivantes s’affichent.

Bouton Protéger le classeur avec des options

  • Marquer comme final     Permet de rendre le document accessible en lecture seule.

Lorsqu’une feuille de calcul est marquée comme finale, la saisie, les commandes de modification et les marques de révision sont désactivées et la feuille de calcul peut uniquement être lue. La commande Marquer comme final vous permet d’indiquer que la version de la feuille de calcul que vous partagez est finale. Elle empêche également les réviseurs ou les lecteurs de modifier la feuille de calcul par inadvertance.

  • Chiffrer avec mot de passe    Permet de définir un mot de passe pour le document.

Lorsque vous sélectionnez Chiffrer avec mot de passe, la boîte de dialogue Chiffrer un document s’affiche. Dans la zone Mot de passe, tapez un mot de passe. Important Microsoft ne peut pas récupérer les mots de passe perdus ou oubliés. Par conséquent, conservez une liste de vos mots de passe et des noms de fichiers correspondants dans un endroit sûr.

  • Protéger la feuille active    Permet de protéger la feuille de calcul et les cellules verrouillées.

À l’aide de la fonctionnalité Protéger la feuille active, vous pouvez sélectionner une protection par mot de passe et autoriser (ou empêcher) d’autres utilisateurs de sélectionner, de mettre en forme, d’insérer, de supprimer, de trier ou de modifier des zones de la feuille de calcul.

  • Protéger la structure du classeur    Permet de protéger la structure de la feuille de calcul.

À l’aide de la fonctionnalité Protéger la structure du classeur, vous pouvez sélectionner une protection par mot de passe et des options pour empêcher les utilisateurs de modifier, de déplacer et de supprimer des données importantes.

  • Restreindre l’autorisation par les personnes     Permet d’installer Windows Rights Management pour restreindre les autorisations.

Utilisez un identifiant Windows Live ID ou un compte Microsoft Windows pour restreindre les autorisations. Vous pouvez appliquer des autorisations via un modèle utilisé par votre organisation, ou vous pouvez ajouter des autorisations en cliquant sur Restreindre l’accès. Pour en savoir plus sur la Gestion des droits relatifs à l’information, voir Gestion des droits relatifs à l’information dans Office.

  • Ajouter une signature numérique     Permet d’ajouter une signature numérique visible ou invisible.

Les signatures numériques authentifient les informations numériques telles que les documents, les messages électroniques et les macros à l’aide du chiffrement informatique. Les signatures numériques sont créées en tapant une signature ou à l’aide de l’image d’une signature pour garantir l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation. Pour plus d’informations sur les signatures numériques, voir le lien à la fin de cette rubrique.

Pour en savoir plus sur les signatures numériques, voir Signatures numériques et certificats.

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Protéger votre présentation PowerPoint

  • Dans une présentation ouverte, cliquez sur Fichier > Informations > Protéger la présentation.

Les options suivantes s’affichent.

Bouton Protéger la présentation avec des options

  • Marquer comme final     Permet de rendre la présentation accessible en lecture seule.

Lorsqu’une présentation est marquée comme finale, la saisie, les commandes de modification et les marques de révision sont désactivées et la présentation peut uniquement être lue. La commande Marquer comme final vous permet d’indiquer que la version de la présentation que vous partagez est finale. Elle empêche également les réviseurs ou les lecteurs de modifier la présentation par inadvertance.

  • Chiffrer avec mot de passe    Permet de définir un mot de passe pour la présentation.

Lorsque vous sélectionnez Chiffrer avec mot de passe, la boîte de dialogue Chiffrer un document s’affiche. Dans la zone Mot de passe, tapez un mot de passe. Important Microsoft ne peut pas récupérer les mots de passe perdus ou oubliés. Par conséquent, conservez une liste de vos mots de passe et des noms de fichiers correspondants dans un endroit sûr.

  • Restreindre l’autorisation par les personnes     Permet d’installer Windows Rights Management pour restreindre les autorisations.

Utilisez un identifiant Windows Live ID ou un compte Microsoft Windows pour restreindre les autorisations. Vous pouvez appliquer des autorisations via un modèle utilisé par votre organisation, ou vous pouvez ajouter des autorisations en cliquant sur Restreindre l’accès. Pour en savoir plus sur la Gestion des droits relatifs à l’information, voir Gestion des droits relatifs à l’information dans Office.

  • Ajouter une signature numérique     Permet d’ajouter une signature numérique visible ou invisible.

Les signatures numériques authentifient les informations numériques telles que les documents, les messages électroniques et les macros à l’aide du chiffrement informatique. Les signatures numériques sont créées en tapant une signature ou à l’aide de l’image d’une signature pour garantir l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation.

Pour en savoir plus sur les signatures numériques, voir Signatures numériques et certificats.

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S'applique à :
Excel 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010