Power View dans Excel sur Office 365 ou dans SharePoint Server

Quand vous créez un classeur Excel 2013 avec des feuilles Power View, vous pouvez l’enregistrer sur Office 365 ou sur SharePoint Server 2013 localement. Les lecteurs du classeur peuvent afficher et interagir avec les feuilles Power View de ce classeur sur l’un ou l’autre des emplacements.


 Remarques 

  • Vous pouvez uniquement modifier les feuilles Power View sur un client Excel 2013.
  • Les nouveaux sites Power BI dans Power BI pour Office 365 transforment un site Office 365 en emplacement plus dynamique où partager des classeurs Excel.

Interagir avec Power View dans Office 365 ou SharePoint Server 2013

Vous pouvez interagir avec les classeurs Excel dans Office 365 ou SharePoint Server 2013 de différentes façons : en filtrant, en triant et en mettant en surbrillance les données dans des graphiques, segments et autres visualisations.

Mettre en surbrillance et effectuer un filtrage croisé d’une feuille Power View

  1. Cliquez sur un nom de classeur dans Office 365 ou SharePoint Server 2013.

Le classeur s’ouvre dans une fenêtre du navigateur.

  1. Accédez à une feuille Power View dans le classeur.
  2. Cliquez sur une valeur dans la visualisation dans la feuille.

Les graphiques sont interactifs. Sachez que lorsque vous cliquez sur des valeurs dans un graphique, ce dernier :

  • met cette valeur en surbrillance dans ce graphique ;
  • filtre pour afficher uniquement cette valeur dans chaque table, matrice et jeu de mosaïques dans la feuille ;
  • met uniquement cette valeur en surbrillance dans tous les autres graphiques du rapport.

Pour en savoir plus, lisez Filtrage croisé interactif et mise en surbrillance avec des graphiques.

Filtrer une feuille Power View

Les lecteurs du classeur peuvent voir et interagir avec les filtres dans la Zone de filtres lors de l’affichage d’un classeur Excel (fichier XLSX) dans le navigateur.

  1. Ouvrez un classeur Excel dans une fenêtre du navigateur.
  2. Accédez à une feuille Power View dans le classeur.
  3. Si la Zone de filtres n’est pas visible sur le côté droit, cliquez sur l’onglet Power View > Zone de filtres.
  4. Dans la Zone de filtres, cliquez sur Affichage.

Il s’agit des filtres de toute la feuille. S’il existe des filtres pour l’Affichage, vous pouvez alors les modifier en ajoutant ou en supprimant des valeurs ou en basculant entre les modes de filtrage de base et avancé.

 Remarque    Vous ne pouvez pas ajouter de champ différent, et s’il n’y a aucun filtre pour l’Affichage, vous ne pouvez pas en ajouter.

  1. Sélectionnez une visualisation sur la feuille Power View dans la Zone de filtres, puis cliquez sur Graphique (ou Tableau ou un autre type de visualisation).
  2. Les champs dans la visualisation sont toujours affichés dans la Zone de filtres, même s’ils ne sont pas filtrés. Vous pouvez créer ou modifier les filtres pour ces champs. Ces filtres affectent uniquement les valeurs dans la visualisation sélectionnée.

Pour en savoir plus, lisez Filtres dans Power View.

Afficher des feuilles Power View en HTML5 sur un site Power BI pour Office 365

Sur les sites Power BI dans Power BI pour Office 365, vous pouvez choisir d’afficher des feuilles Power View avec la version HTML5 de Power View au lieu de Silverlight.

Les modifications ne sont pas enregistrées

Si vous apportez des modifications à un classeur Excel (fichier XLSX) dans un navigateur, ces modifications ne sont pas enregistrées dans le fichier. Cela est également vrai pour un rapport Power View (fichier RDLX) si vous effectuez des modifications en mode lecture ou plein écran. Par exemple, si vous filtrez ou mettez en surbrillance des éléments d’une visualisation dans Power View dans ces modes, ces filtres ne sont pas enregistrés avec le classeur ou le rapport.

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Cet article fournit davantage d’informations


Cas où les feuilles Power View sont modifiables ou interactives

Le classeur est stocké La configuration hôte est Le classeur est ouvert dans Les feuilles Power View sont
Sur l’ordinateur client -- Excel 2013 Modifiables et interactives
En local En mode d’affichage SharePoint (SharePoint Server configuré pour le rendu des classeurs à l’aide d’Excel Services) Excel Services Interactives
En local En mode d’affichage Office Web Apps Server (SharePoint Server configuré pour le rendu des classeurs à l’aide d’Office Web Apps Server) Excel Online Invisibles
Dans Office 365 SharePoint Online Excel Online Interactives
Sur OneDrive -- Excel Online Invisibles

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Power View en mode d’affichage SharePoint ou Office Web Apps Server

Dans un environnement disposant de SharePoint Server 2013 et d’Office Web Apps Server 2013, les administrateurs décident si les classeurs sont affichés en mode d’affichage SharePoint (à l’aide d’Excel Services dans SharePoint Server) ou en mode d’affichage Office Web Apps Server (Excel Online dans Office Web Apps Server).

Power View en mode d’affichage SharePoint

Quand SharePoint est configuré en mode d’affichage, les feuilles Power View sont alors visibles dans les classeurs Excel dans le navigateur. Dans le client Excel, vous pouvez spécifier les parties du classeur visibles par d’autres personnes en mode d’affichage SharePoint en masquant les feuilles individuelles. Vous pourriez, par exemple, masquer toutes les feuilles d’un classeur à l’exception des feuilles Power View.

Power View en mode d’affichage Office Web Apps Server

Dans un environnement SharePoint qui utilise Office Web Apps Server pour afficher les classeurs, Power View n’est pas pris en charge.

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Power View dans Office 365

Vous pouvez stocker les classeurs Excel que vous souhaitez partager avec d’autres utilisateurs dans Office 365. Ils peuvent afficher et interagir avec les feuilles Power View de vos classeurs dans Office 365. Selon les autorisations dont ils disposent, ils peuvent également ouvrir et modifier les classeurs dans le client Excel 2013. Le classeur entier est visible sur Office 365. Vous ne pouvez pas décider quelles feuilles sont visibles.

Vous ne pouvez pas modifier un classeur Excel contenant des feuilles Power View dans Office 365. Vous pouvez créer une copie du classeur Excel sans les feuilles Power View et le modifier dans Office 365.

Limites de taille de classeur

Vous pouvez charger des fichiers dont la taille est supérieure à 10 Mo sur un site Office 365. Vous pouvez les ouvrir dans Excel sur votre ordinateur client à partir du site. Toutefois, vous ne pouvez pas ouvrir de classeur dont la taille est supérieure à 10 Mo dans Office 365. Toutefois, si vous créez un site Power BI dans Power BI pour Office 365, vous pouvez enregistrer des classeurs de plus de 10 Mo sur le site et les ouvrir dans un navigateur.

En savoir plus sur :

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Composants WebPart Excel Web Access

Les composants WebPart Excel Web Access sont disponibles dans Excel Services. Les feuilles Power View sont visibles dans les composants WebPart Excel Web Access dans SharePoint Server et Office 365.

Actualiser des données dans un classeur Excel

Vous pouvez actualiser manuellement les données dans un classeur Excel en local à partir de plusieurs sources externes, notamment les bases de données SQL Azure avec informations d’identification intégrées.

 Important    Vous ne pouvez pas configurer l’actualisation automatique dans SharePoint Server sur un classeur Excel contenant des feuilles Power View .

Dans un classeur Excel sur Office 365, vous ne pouvez pas actualiser les données provenant d’une source de données externe.

Pour en savoir plus, lisez Actualiser les données importées.

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Images dans Power View

Les images d’une feuille Power View dans un classeur Excel doivent être stockées dans le classeur. En savoir plus sur les images dans Power View.

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OneDrive

Les feuilles Power View dans les classeurs Excel ne peuvent pas être affichées dans OneDrive.

Aide à la décision dans Excel Services

Dans la rubrique Fonctionnalités d’aide à la décision dans Excel Services (SharePoint Server 2013), recherchez les sections relatives aux « rapports ».

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En savoir plus

Power BI pour Office 365 - Présentation générale et formation

 
 
S'applique à :
Excel 2013, Power View dans Excel 2013, SharePoint Server 2013 Enterprise