Quand vous créez un classeur Excel 2013 avec des feuilles Power View, vous pouvez l’enregistrer sur SharePoint Server 2013 localement, ou sur SharePoint Online dans Office 365. Quel que soit l’emplacement, les lecteurs du classeur peuvent afficher les feuilles Power View de ce classeur et les modifier.
Remarque Vous pouvez uniquement modifier les feuilles Power View sur un client Excel 2013.
Interagir avec Power View dans SharePoint Server 2013 ou dans SharePoint Online dans Office 365
Vous pouvez interagir avec les classeurs Excel dans SharePoint Server 2013 ou SharePoint Online dans Office 365 de différentes façons : en filtrant, en triant et en mettant en surbrillance les données dans des graphiques, segments et autres visualisations.
Mettre en surbrillance et effectuer un filtrage croisé d’une feuille Power View
- Cliquez sur un nom de classeur dans SharePoint Server 2013 ou SharePoint Online dans Office 365.
Le classeur s’ouvre dans une fenêtre du navigateur.
- Accédez à une feuille Power View dans le classeur.
- Cliquez sur une valeur dans la visualisation dans la feuille.
Les graphiques sont interactifs. Sachez que lorsque vous cliquez sur des valeurs dans un graphique, ce dernier :
- met cette valeur en surbrillance dans ce graphique ;
- filtre pour afficher uniquement cette valeur dans chaque table, matrice et jeu de mosaïques dans la feuille ;
- met uniquement cette valeur en surbrillance dans tous les autres graphiques du rapport.
Pour en savoir plus, lisez Filtrage croisé interactif et mise en surbrillance avec des graphiques.
Filtrer une feuille Power View
Les lecteurs du classeur peuvent voir et utiliser avec les filtres dans la Zone de filtres lors de l’affichage d’un classeur Excel (fichier XLSX) dans le navigateur.
- Ouvrez un classeur Excel dans une fenêtre du navigateur.
- Accédez à une feuille Power View dans le classeur.
- Si la Zone de filtres n’est pas visible sur le côté droit, cliquez sur l’onglet Power View > Zone de filtres.
- Dans la Zone de filtres, cliquez sur Affichage.
Il s’agit des filtres de toute la feuille. S’il existe des filtres pour l’Affichage, vous pouvez alors les modifier en ajoutant ou en supprimant des valeurs ou en basculant entre les modes de filtrage de base et avancé.
Remarque Vous ne pouvez pas ajouter de champ différent, et s’il n’y a aucun filtre pour l’Affichage, vous ne pouvez pas en ajouter.
- Sélectionnez une visualisation sur la feuille Power View dans la Zone de filtres, puis cliquez sur Graphique (ou Tableau ou un autre type de visualisation).
- Les champs dans la visualisation sont toujours affichés dans la Zone de filtres, même s’ils ne sont pas filtrés. Vous pouvez créer ou modifier les filtres pour ces champs. Ces filtres affectent uniquement les valeurs dans la visualisation sélectionnée.
Pour en savoir plus, lisez Filtres dans Power View.
Les modifications ne sont pas enregistrées
Si vous apportez des modifications à un classeur Excel (fichier XLSX) dans un navigateur, ces modifications ne sont pas enregistrées dans le fichier. Cela est également vrai pour un rapport Power View (fichier RDLX) si vous faites des modifications en mode lecture ou plein écran. Par exemple, si vous filtrez ou mettez en surbrillance dans une visualisation dans Power View dans ces modes, ces filtres ne sont pas enregistrés avec le classeur ou le rapport.
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Contenu de cet article
En savoir plus sur Power View en local et dans Office 365
Cas où les feuilles Power View sont modifiables ou interactives
| Le classeur est |
La version de SharePoint est |
L’application Excel est |
Les feuilles Power View sont |
| Sur l’ordinateur client |
-- |
Client Excel |
Modifiables et interactives |
| En local |
En mode d’affichage SharePoint (SharePoint Server configuré pour le rendu des classeurs à l’aide d’Excel Services) |
Excel Services |
Interactives |
| En local |
En mode d’affichage Office Web Apps Server (SharePoint Server configuré pour le rendu des classeurs à l’aide d’Office Web Apps Server) |
Excel Web App |
Invisibles |
| Dans Office 365 |
SharePoint Online |
Centre de données Excel Web App |
Interactives |
| Sur SkyDrive |
-- |
-- |
Invisibles |
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Power View en mode d’affichage SharePoint ou Office Web Apps Server
Dans un environnement disposant de SharePoint Server 2013 et d’Office Web Apps Server 2013, les administrateurs décident si les classeurs sont affichés en mode d’affichage SharePoint (à l’aide d’Excel Services dans SharePoint Server) ou en mode d’affichage Office Web Apps Server (Excel Web App dans Office Web Apps Server).
Power View en mode d’affichage SharePoint
Quand SharePoint est configuré en mode d’affichage, les feuilles Power View sont alors visibles dans les classeurs Excel dans le navigateur. Dans le client Excel, vous pouvez spécifier les parties du classeur visibles par d’autres personnes en mode d’affichage SharePoint en masquant les feuilles individuelles. Vous pourriez, par exemple, masquer toutes les autres feuilles d’un classeur et laisser seulement visibles les feuilles Power View.
Power View en mode d’affichage Office Web Apps Server
Dans un environnement SharePoint qui utilise Office Web Apps Server pour afficher les classeurs, Power View n’est pas pris en charge.
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Power View dans SharePoint Online sur Office 365
Vous pouvez stocker les classeurs Excel que vous souhaitez partager avec d’autres utilisateurs sur SharePoint Online dans Office 365. Ils peuvent afficher et interagir avec les feuilles Power View de vos classeurs dans SharePoint Online. Selon les autorisations dont ils disposent, ils peuvent également ouvrir et modifier les classeurs dans le client Excel 2013. Le classeur entier est visible sur SharePoint Online. Vous ne pouvez pas décider quelles feuilles sont visibles.
Vous ne pouvez pas modifier un classeur Excel contenant des feuilles Power View dans Office 365. Vous pouvez créer une copie du classeur Excel sans les feuilles Power View et le modifier dans Office 365.
Taille limite du classeur
Vous pouvez charger des fichiers dont la taille est supérieure à 10 Mo sur un site SharePoint Online. Vous pouvez les ouvrir dans Excel sur votre ordinateur client à partir du site. Toutefois, vous ne pouvez pas ouvrir de classeur dont la taille est supérieure à 10 Mo dans Excel Web App dans Office 365.
Si un fichier fait plus de 10 Mo, vous pouvez en réduire la taille en filtrant les données quand vous l’importez. Par exemple :
- Ajoutez dans le modèle uniquement les données dont vous avez besoin pour les rapports.
- Créez les données de manière précise et uniquement en rapport à vos besoins. Si vous avez besoin d’une date, par exemple, n’ajoutez pas la partie heure dans la colonne date/heure.
Composants WebPart Excel Web Access
Les composants WebPart Excel Web Access sont disponibles dans Excel Services. Les feuilles Power View sont visibles dans les composants WebPart Excel Web Access dans SharePoint Server, mais pas dans SharePoint Online.
Actualiser des données dans un classeur Excel
Vous pouvez actualiser manuellement les données dans un classeur Excel en local à partir de plusieurs sources externes, notamment les bases de données SQL Azure avec informations d’identification intégrées.
Important Vous ne pouvez pas configurer l’actualisation automatique dans SharePoint Server sur un classeur Excel contenant des feuilles Power View.
Dans un classeur Excel sur Office 365, vous ne pouvez pas actualiser les données provenant d’une source de données externe.
Pour en savoir plus, lisez Actualiser les données importées.
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Images dans Power View
Les images d’une feuille Power View dans un classeur Excel doivent être stockées dans le classeur.
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SkyDrive
Les feuilles Power View dans les classeurs Excel ne peuvent pas être affichées dans SkyDrive.
