Insérer ou incorporer des données à partir d’un autre programme dans une feuille de calcul

Vous pouvez copier des données dans un autre programme, tel que Microsoft Office Word, et insérer ou incorporer (objet incorporé : informations (objet) contenues dans un fichier source et insérées dans un fichier de destination. Une fois incorporé, l’objet fait partie du fichier de destination. Les modifications que vous apportez à l’objet incorporé sont répercutées dans le fichier de destination.) ces données sous forme d’objet dans une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.) Excel à l’aide de la commande Collage spécial.

Si vous insérez les données copiées, celles-ci sont collées dans la feuille de calcul pour que vous puissiez les modifier directement dans Excel. Si vous incorporez les données copiées sous forme d’objet, le programme source est utilisé lorsque vous modifiez les données. Vous pouvez également lier les données copiées à leur fichier source afin que toutes les modifications qui sont apportées aux données sources soient automatiquement reflétées dans la feuille de calcul.

  1. Dans l’autre programme, sélectionnez les données que vous souhaitez copier, puis utiliser la commande Copier de ce programme pour placer les données dans le Presse-papiers.
  2. Dans Excel, sélectionnez la cellule dans le coin supérieur gauche de la zone de collage (zone de collage : destination des données qui ont été coupées ou copiées à l’aide du Presse-papiers Office.)dans la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez insérer ou incorporer les données que vous avez copiées dans le Presse-papiers.

 Remarque   Pour empêcher les données copiées de remplacer des données existantes, assurez-vous que la feuille de calcul ne contient pas de données en dessous ou à droite de la cellule sur laquelle vous cliquez.

  1. Dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, cliquez sur CollerImage du bouton, puis cliquez sur Collage spécial.

Image du Ruban Excel

Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+Alt+V.

  1. Dans la zone En tant que, cliquez sur le type de données que vous souhaitez insérer ou incorporer dans la feuille de calcul.

 Remarque   Le type de données que vous sélectionnez dans la boîte de dialogue Collage spécial détermine si les données seront insérées ou incorporées dans la feuille de calcul. Par exemple, si vous sélectionnez Texte, les données seront insérées sous forme de texte. Si vous sélectionnez un objet, tel que Objet Document Microsoft Office Word, les données seront incorporées.

  1. Procédez comme suit :
    • Pour insérer ou incorporer les données, cliquez sur Coller.
    • Pour lier les données collées à leur fichier source, cliquez sur Coller avec liaison.
    • Si vous ne souhaitez pas que des données incorporées ou liées soient affichées dans le fichier, activez la case à cocher Afficher sous forme d’icône.

 Remarque   Selon le type de données que vous copiez, les options Coller avec liaison et Afficher sous forme d’icône peuvent ne pas être disponibles.

 Conseil   Sous Résultat, vous pouvez voir l’effet des options que vous sélectionnez.

 
 
S'applique à :
Excel 2007