Imprimer une feuille de calcul ou un classeur

Vous pouvez imprimer l’intégralité ou des parties de feuilles de calcul ou de classeurs, un par un ou plusieurs à la fois. Par ailleurs, si les données à imprimer se trouvent dans un tableau Microsoft Excel, vous pouvez n’imprimer que le tableau.

Vous pouvez également imprimer un classeur dans un fichier plutôt que sur une imprimante. Cela peut être utile lorsque vous avez besoin d’imprimer le classeur sur un autre type d’imprimante que celle que vous avez utilisée initialement.

Dans cet article


Avant d’imprimer

Avant d’imprimer une feuille de calcul qui contient de grandes quantités de données ou de graphiques, vous pouvez rapidement peaufiner sa présentation et lui donner un aspect professionnel en utilisant le mode Mise en page. Dans ce mode, vous pouvez afficher vos données dans le contexte des pages imprimées. Vous pouvez facilement ajouter ou modifier les en-têtes et pieds de page, masquer ou afficher les en-têtes de ligne et de colonne, changer l’orientation des pages imprimées, changer la disposition et le format des données, utiliser des règles pour mesurer la largeur et la hauteur des données, et définir des marges pour l’impression.

Pour présenter toutes vos données sur les pages imprimées, veillez à ce que les données soient visibles à l’écran. Par exemple, si le texte ou les chiffres sont trop larges pour tenir sur une colonne, le texte imprimé sera tronqué, et les chiffres imprimés apparaîtront sous forme de dièses (##). Pour éviter l’impression de texte tronqué et de dièses à la place de texte, vous pouvez augmenter la largeur de colonne de façon à l’adapter aux données. Vous pouvez également augmenter la hauteur des lignes et renvoyer le texte à la ligne de façon à ce qu’il tienne dans la largeur de colonne, ce qui permettra de l’afficher à l’écran et sur les pages imprimées.


Liste mise en forme pour un affichage à l’écran

1  Redimensionnement de colonne

2  Redimensionnement de ligne


Pour faciliter la lecture ou l’analyse de vos données, vous souhaiterez peut-être appliquer une mise en forme différente pour attirer l’attention sur des informations importantes. Toutefois, gardez à l’esprit que certains éléments de mise en forme (tels que le texte en couleur ou l’ombrage de cellule) qui donnent bien à l’écran peuvent ne pas produire les résultats attendus lorsque vous les imprimez sur une imprimante noir et blanc. Si vous utilisez du texte en couleur ou des ombrages de cellule, veillez à utiliser des couleurs avec un bon contraste lorsque vous imprimez sur une imprimante noir et blanc.

Vous souhaiterez peut-être également imprimer une feuille de calcul avec le quadrillage de façon à ce que les données, les lignes et les colonnes ressortent mieux.

Ressources supplémentaires

Imprimer l’intégralité ou une partie d’une feuille de calcul ou d’un classeur

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour imprimer une partie d’une feuille de calcul, cliquez sur cette dernière, puis sélectionnez la plage de données que vous souhaitez imprimer.
    • Pour imprimer l’intégralité d’une feuille de calcul, cliquez sur cette dernière pour l’activer.
    • Pour imprimer un classeur, cliquez sur l’une des feuilles de calcul qui le composent.
  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+P.

  1. Sous Paramètres, sélectionnez une option pour imprimer la sélection, la ou les feuilles actives ou la totalité du classeur.

Remarque    Si des zones d’impression sont définies pour la feuille de calcul, Excel imprime uniquement ces zones d’impression. Si vous ne voulez pas imprimer une zone d’impression définie, activez la case à cocher Ignorer les zones d’impression.

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Imprimer plusieurs feuilles de calcul simultanément

  1. Sélectionnez les feuilles de calcul à imprimer.

AfficherComment sélectionner des feuilles de calcul

Pour sélectionner Procédez comme suit
Une seule feuille

Cliquez sur l'onglet de la feuille.

Onglet de la feuille active

Si vous ne voyez pas l'onglet souhaité, cliquez sur les boutons de défilement d'onglets pour afficher l'onglet, puis cliquez dessus.

Boutons de défilement d'onglets

Deux feuilles adjacentes ou plus Cliquez sur l'onglet de la première feuille. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur l'onglet de la dernière feuille que vous souhaitez sélectionner.
Deux feuilles non adjacentes ou plus Cliquez sur l'onglet de la première feuille. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez sélectionner.
Toutes les feuilles d'un classeur Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de la feuille, puis cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles dans le menu contextuel (menu contextuel : menu qui affiche une liste de commandes appropriées pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur Maj+F10.).

Conseil    Lorsque plusieurs feuilles de calcul sont sélectionnées, [Groupe de travail] s'affiche dans la barre de titre en haut de la feuille de calcul. Pour annuler une sélection de plusieurs feuilles de calcul d'un classeur, cliquez sur une feuille quelconque non sélectionnée. Si aucune feuille non sélectionnée n'est visible, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet d'une feuille sélectionnée, puis cliquez sur Dissocier les feuilles dans le menu contextuel.

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+P.

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Imprimer plusieurs classeurs simultanément

Tous les fichiers de classeur que vous souhaitez imprimer doivent être situés dans le même dossier.

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+O.

  1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, et cliquez sur le nom de chaque classeur à imprimer.
  2. Sur un ordinateur exécutant Windows Vista    
    • Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Imprimer.

Sur un ordinateur exécutant Microsoft Windows XP    

  • Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur Outils, puis cliquez sur Imprimer.

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Imprimer un tableau Excel

  1. Cliquez sur une cellule du tableau pour activer le tableau.
  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+P.

  1. Sous Paramètres, cliquez sur Table sélectionnée.

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Imprimer un classeur dans un fichier

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+P.

  1. Sous Imprimante, sélectionnez l’imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer le fichier.
  2. Cliquez sur Imprimer dans un fichier, puis sur Imprimer.
  3. Dans la boîte de dialogue Imprimer dans un fichier, sous Nom du fichier de sortie, tapez le nom du fichier à imprimer.

Remarque    Si vous imprimez un classeur dans un fichier afin de pouvoir l’imprimer ultérieurement sur un autre type d’imprimante que celle utilisée pour imprimer le document, les sauts de page et l’espacement des polices sont susceptibles de changer.

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S'applique à :
Excel 2010