Imprimer une feuille de calcul ou un classeur

Vous pouvez imprimer des feuilles de calcul et des classeurs Excel Microsoft Excel un par un ou plusieurs à la fois. Vous pouvez également imprimer une feuille de calcul partielle, par exemple un tableau Excel.

Contenu de cet article


Éléments à prendre en compte avant l’impression

  • Avant d’imprimer une feuille de calcul qui contient de grandes quantités de données, vous pouvez rapidement peaufiner sa présentation en utilisant le mode Mise en page. Vous pouvez afficher et modifier des éléments tels que les marges, l’orientation de la page et les en-têtes et pieds de page.
  • Veillez à ce que les données soient visibles à l’écran. Par exemple, si le texte ou les chiffres sont trop larges pour tenir sur une colonne, ils apparaîtront sous forme de dièses (##). Pour éviter cela, vous pouvez augmenter la largeur de colonne.

Liste mise en forme pour un affichage à l’écran

1  Redimensionnement de colonne

2  Redimensionnement de ligne


 Remarque    Certaines mises en forme, telles que le texte coloré ou l’ombrage de cellule, peuvent sembler attrayantes à l’écran mais ne pas apparaître comme vous vous y attendez en cas d’impression en noir et blanc. Vous souhaiterez peut-être également imprimer une feuille de calcul avec le quadrillage de façon que les données, les lignes et les colonnes ressortent mieux.

Ressources supplémentaires

Imprimer une ou plusieurs feuilles de calcul

  1. Sélectionnez les feuilles de calcul à imprimer.

AfficherComment sélectionner des feuilles de calcul

Pour sélectionner Procédez comme suit
Une feuille unique

Cliquez sur l’onglet de feuille.

Onglet de feuille active

Si vous ne voyez pas l’onglet que vous souhaitez, cliquez sur les boutons de défilement d’onglets pour afficher l’onglet souhaité, puis cliquez dessus.

Boutons de défilement d’onglets

Deux feuilles adjacentes ou davantage Cliquez sur l’onglet de la première feuille. Maintenez ensuite la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur l’onglet de la dernière feuille que vous souhaitez sélectionner.
Deux feuilles non adjacentes ou davantage Cliquez sur l’onglet de la première feuille. Maintenez ensuite la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez sélectionner.
Toutes les feuilles d’un classeur Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille, puis cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles dans le menu contextuel .

Conseil    Lorsque plusieurs feuilles sont sélectionnées, le terme [Groupe] apparaît dans la barre de titre en haut de la feuille. Pour annuler la sélection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une feuille quelconque non sélectionnée. Si aucune feuille non sélectionnée n’est visible, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille sélectionnée, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+P.

  1. Cliquez sur le bouton Imprimer ou ajustez les Paramètres avant de cliquer sur Imprimer.

Haut de la page Haut de la page

Imprimer une partie d’une feuille de calcul

  1. Cliquez sur la feuille de calcul, puis sélectionnez la plage de données à imprimer.
  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+P.

  1. Sous Paramètres, cliquez sur la flèche en regard de Imprimer les feuilles actives et sélectionnez Imprimer le tableau.
  2. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Remarque    Si des zones d’impression sont définies pour la feuille de calcul, Excel imprime uniquement ces zones d’impression. Si vous ne voulez pas imprimer une zone d’impression définie, activez la case à cocher Ignorer les zones d’impression.

Haut de la page Haut de la page

Imprimer un ou plusieurs classeurs

Tous les fichiers de classeur que vous souhaitez imprimer doivent être situés dans le même dossier.

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Ouvrir.

Raccourci clavier    Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl+O.

Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur le nom de chaque classeur à imprimer.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Sur un ordinateur exécutant Windows 7 ou Vista    
  • Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Imprimer.
  • Sur un ordinateur exécutant Windows XP    
  • Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur Outils, puis cliquez sur Imprimer.

Haut de la page Haut de la page

Imprimer un tableau Excel

  1. Cliquez sur une cellule du tableau pour activer le tableau.
  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+P.

  1. Sous Paramètres, cliquez sur la flèche en regard de Imprimer les feuilles actives et sélectionnez Imprimer le tableau.
  2. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Haut de la page Haut de la page

Imprimer un classeur dans un fichier

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+P.

  1. Sous Imprimante, sélectionnez Imprimer dans un fichier.
  2. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Dans la boîte de dialogue Imprimer dans un fichier , sous Nom du fichier de sortie, tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur OK. Le fichier apparaîtra dans votre dossier par défaut (généralement Mes documents).

Remarque    Si vous imprimez ultérieurement le fichier sur un autre type d’imprimante, les sauts de page et l’espacement des polices sont susceptibles de changer.

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Excel 2013