Vous pouvez enregistrer un fichier Microsoft Excel 2010 dans un autre format de fichier en cliquant sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous. Les formats de fichier disponibles dans la boîte de dialogue Enregistrer sous varient en fonction du document actif, s’il s’agit d’une feuille de calcul, d’une feuille de graphique ou de tout autre type de feuille.
Dans Excel 2010, vous pouvez ouvrir un fichier créé dans un autre format, soit dans une version antérieure de Microsoft Office Excel, soit dans un autre logiciel, en cliquant sur l’onglet Fichier, puis en cliquant sur Ouvrir. Si vous ouvrez un classeur Excel 97-2003, il s’ouvre automatiquement en mode de compatibilité. Pour bénéficier des nouvelles fonctionnalités d’Excel 2010, vous pouvez enregistrer le classeur au format Excel 2010. Vous avez toutefois la possibilité de continuer à travailler en mode de compatibilité, qui conserve le format de fichier d’origine pour des raisons de compatibilité ascendante.
Lorsque vous enregistrez un fichier dans un autre format, sa mise en forme, ses données et ses fonctionnalités peuvent ne pas être conservées.
Contenu de cet article
Formats de fichier Excel
| Format |
Extension |
Description |
| Classeur Excel |
.xlsx |
Format de fichier XML par défaut pour Excel 2010 et Excel 2007. Ne peut pas stocker de codes macro Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) ni de feuilles de macros Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Classeur Excel (code) |
.xlsm |
Format de fichier XML prenant en charge les macros pour Excel 2010 et Excel 2007. Stocke les codes macro VBA ou les feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm). |
| Classeur Excel binaire |
.xlsb |
Format de fichier binaire (BIFF12) pour Excel 2010 et Excel 2007. |
| Modèle |
.xltx |
Format de fichier par défaut d’un modèle Excel pour Excel 2010 et Excel 2007. Ne peut pas stocker de codes macro VBA ni de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm). |
| Modèle (code) |
.xltm |
Format de fichier prenant en charge les macros pour un modèle Excel Excel 2010 et Excel 2007. Stocke les codes macro VBA ou les feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel 97 - Classeur Excel 2003 |
.xls |
Format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Excel 97 - Modèle Excel 2003 |
.xlt |
Format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) pour un modèle Excel. |
| Classeur Microsoft Excel 5.0/95 |
.xls |
Format de fichier binaire Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Feuille de calcul XML 2003 |
.xml |
Format de feuille de calcul XML 2003 (XMLSS). |
| Données XML |
.xml |
Format de données XML. |
| Complément Excel |
.xlam |
Format de complément XML prenant en charge les macros pour Excel 2010 et Excel 2007. Un complément est un programme supplémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Prend en charge l’utilisation de projets VBA et de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm). |
| Macro complémentaire Excel 97 - 2003 |
.xla |
Programme complémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Prend en charge l’utilisation de projets VBA. |
| Classeur Excel 4.0 |
.xlw |
Format de fichier Excel 4.0 qui enregistre uniquement des feuilles de calcul, des feuilles de graphique et des feuilles de macro. Vous pouvez ouvrir un classeur dans ce format de fichier dans Excel 2010, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel dans ce format de fichier. |
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Formats de fichier texte
| Format |
Extension |
Description |
| Texte mis en forme (séparateur : espace) |
.prn |
Format Lotus séparé par des espaces. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (séparateur : tabulation) |
.txt |
Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation avec un autre système d’exploitation Microsoft Windows et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (Macintosh) |
.txt |
Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation sur un Macintosh et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (MS-DOS) |
.txt |
Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation sur un système d’exploitation MS-DOS et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte Unicode |
.txt |
Enregistre un classeur en tant que texte Unicode (norme de chiffrement de caractères mise au point par le Consortium Unicode). |
| CSV (séparateur : virgule) |
.csv |
Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation avec un autre système d’exploitation Microsoft Windows et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| CSV (Macintosh) |
.csv |
Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation sur un Macintosh et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| CSV (MS-DOS) |
.csv |
Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation sur un système d’exploitation MS-DOS et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| DIF |
.dif |
Format DIF. Enregistre uniquement la feuille active. |
| SYLK |
.slk |
Format SYLK. Enregistre uniquement la feuille active. |
Remarque Si vous enregistrez un classeur au format texte, toute la mise en forme est perdue.
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Autres formats de fichier
| Format |
Extension |
Description |
| DBF 3, DBF 4 |
.dbf |
dBase III et IV. Vous pouvez ouvrir ces formats de fichier dans Excel, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel au format dBase. |
| Classeur OpenDocument |
.ods |
Classeur OpenDocument. Vous pouvez enregistrer des fichiers Excel 2010 de manière à pouvoir les ouvrir dans des tableurs qui utilisent le format Classeur OpenDocument, comme Google Docs et OpenOffice.org Calc. Vous pouvez aussi ouvrir des feuilles de calcul au format .ods dans Excel 2010. La mise en forme peut être perdue lors de l’enregistrement et l’ouverture de fichiers .ods. |
| PDF |
.pdf |
Portable Document Format (PDF). Ce format de fichier conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier de format PDF est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité. Les données dans le fichier ne peuvent pas être facilement modifiées. Le format PDF est également très utile pour les documents qui seront reproduits via des méthodes d’impression professionnelles. |
| Document XPS |
.xps |
XPS (XML Paper Specification). Ce format de fichier préserve la mise en forme du document et permet le partage des fichiers. Le format XPS garantit que, lorsqu’un fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité et que ses données ne sont pas facilement modifiables. |
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Formats de fichier utilisant le Presse-papiers
Vous pouvez coller des données provenant du Presse-papiers de Microsoft Office dans Excel à l’aide des commandes Coller ou Collage spécial (onglet Accueil, groupe Presse-papiers, bouton Coller) si les données du Presse-papiers sont dans l’un des formats suivants :
| Format |
Extension |
Identificateurs des types de Presse-papiers |
| Image |
.wmf ou .emf |
Images au format WMF ou EMF.
Remarque Si vous copiez des images WMF (Windows Metafile) à partir d’un autre programme, Excel colle l’élément sous la forme d’une image EMF (enhanced metafile format).
|
| Image en mode point |
.bmp |
Images au format Bitmap (BMP). |
| Formats de fichier Microsoft Excel |
.xls |
Formats de fichier binaire pour Excel versions 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) et Excel 2010 (BIFF12). |
| SYLK |
.slk |
Format SYLK. |
| DIF |
.dif |
Format DIF. |
| Texte (séparateur : tabulation) |
.txt |
Format texte séparé par des tabulations. |
| CSV (séparateur : virgule) |
.csv |
Format de valeurs séparées par un point-virgule. |
| Texte (séparateur : espace) (*.prn) |
.rtf |
Texte mis en forme (RTF). Uniquement dans Microsoft Excel. |
| Objet incorporé |
.gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp |
Objets Microsoft Excel, objets provenant de programmes correctement inscrits qui prennent en charge OLE (liaison et incorporation d’objets (OLE, Object Linking and Embedding) : technologie d’intégration de programmes que vous pouvez utiliser pour partager des informations entre divers programmes. Tous les programmes Office prennent en charge OLE, de sorte que vous pouvez partager des informations par le biais d’objets liés et incorporés.) 2.0 (OwnerLink (OwnerLink : format de données OLE qui décrit un objet incorporé, identifiant la classe, le nom de document et le nom d’un objet. Chacun de ces éléments de données est une chaîne terminée par le caractère null.)), ainsi que Picture ou d’autres formats de présentation. |
| Objet lié |
.gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp |
OwnerLink, ObjectLink (ObjectLink : format de données OLE qui décrit un objet lié, identifiant la classe, le nom de document et le nom d’un objet. Chacun de ces éléments de données est une chaîne terminée par le caractère null.), Link, Picture ou d’autres formats. |
| Objet dessin Office |
.emf |
Format d’objet dessin Office ou Picture (Windows enhanced metafile format, EMF). |
| Texte |
.txt |
Display Text, OEM Text. |
| Page web à fichier unique |
.mht, .mhtml |
Page web à fichier unique (MHT ou MHTML). Ce format de fichier intègre des graphiques insérés, des applets, des documents liés et tout autre élément de prise en charge référencé dans le document. |
| Page web |
.htm, .html |
Format HML (Hypertext Markup Language).
Remarque Quand vous copiez du texte à partir d’un autre programme, Excel le colle au format HTML, quel que soit son format d’origine.
|
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Formats de fichier non pris en charge par Excel 2010
Les formats de fichier suivants ne sont plus pris en charge dans Excel 2010. Vous ne pourrez pas ouvrir ou enregistrer des fichiers dans ces formats.
| Format |
Extension |
Identificateurs des types de Presse-papiers |
| Graphique Excel |
.xlc |
Excel 2.0, 3.0 et les formats de fichier 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks |
Formats de fichier Lotus 1-2-3 (toutes versions) |
| Microsoft Works |
.wks |
Format de fichier Microsoft Works (toutes versions) |
| DBF 2 |
.dbf |
Format de fichier dBASE II |
| WQ1 |
.wq1 |
Quattro Pro pour le format de fichier MS-DOS |
| WB1, WB3 |
.wb1, .wb3 |
Quattro Pro 5.0 et 7.0 pour Windows. |
Conseils pour les formats de fichier non pris en charge par Excel
Si un format de fichier que vous voulez utiliser n’est pas pris en charge par Excel, essayez ce qui suit :
- Recherchez, sur le web, la société qui développe des convertisseurs de formats de fichier non pris en charge par Excel.
- Enregistrez le fichier dans un format pris en charge par un autre programme. Par exemple, vous pouvez importer la feuille de calcul dans un autre programme qui ne prend pas en charge le format Excel. L’autre programme peut importer un autre format de fichier pris en charge comme une feuille XML ou un format de fichier de texte. Dans ce cas, vous pouvez enregistrer le classeur au format de feuille XML, puis importer le fichier XML de cet autre programme.
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Mises en forme et fonctionnalités non conservées lors de la conversion de fichiers au format Excel
Si vous enregistrez un classeur dans un autre format de fichier, par exemple au format texte, il est possible que vous perdiez des données ou des mises en forme et que d’autres fonctionnalités ne soient pas prises en charge.
Les formats de fichier suivants présentent des différences de fonctionnalité et de mise en forme.
| Format de fichier |
Différences de fonctionnalité |
| Texte mis en forme (séparateur : espace) |
Ce format de fichier (.prn) enregistre uniquement le texte et les valeurs tels qu’ils s’affichent dans les cellules de la feuille de calcul active.
Si une ligne de cellules contient plus de 240 caractères, les caractères en trop sont renvoyés à une nouvelle ligne, à la fin du fichier converti. Par exemple, si les lignes 1 à 10 contiennent chacune plus de 240 caractères, le reste du texte de la ligne 1 est placé à la ligne 11, le reste de la ligne 2 est placé à la ligne 12, et ainsi de suite.
Les colonnes de données sont séparées par des virgules et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si les cellules affichent des formules plutôt que les valeurs des formules, les formules sont converties en texte. La mise en forme, les graphiques, les objets et autre contenu de la feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro est remplacé par un point d’interrogation.
Remarque Avant d’enregistrer une feuille de calcul dans ce format, vérifiez que toutes les données à convertir sont affichées et que l’espacement entre les colonnes est suffisant. Sinon, des données peuvent être perdues ou séparées de façon incorrecte dans le fichier converti. Il peut être nécessaire d’ajuster la largeur des colonnes de la feuille de calcul avant de la convertir au format texte.
|
| Texte (séparateur : tabulation) |
Ce format de fichier (*.txt) enregistre uniquement le texte et les valeurs tels qu’ils s’affichent dans les cellules de la feuille de calcul active.
Les colonnes de données sont séparées par des caractères de tabulation et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si une cellule contient une virgule, son contenu est entouré de guillemets doubles. Si les données contiennent un guillemet, les guillemets doubles le remplaceront et le contenu de la cellule est également placé entre guillemets doubles. La mise en forme, les graphiques, les objets et autre contenu de la feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro est remplacé par un point d’interrogation.
Si les cellules affichent des formules au lieu d’afficher les valeurs des formules, les formules sont enregistrées sous forme de texte. Pour conserver les formules si vous rouvrez le fichier dans Excel, choisissez l’option Délimité dans l’Assistant Importation de texte, puis sélectionnez des tabulations comme délimiteurs.
Remarque Si votre classeur contient des caractères spéciaux, tels qu’un symbole de copyright (©), et que vous souhaitez utiliser le fichier texte converti sur un ordinateur qui exécute un autre système d’exploitation, enregistrez le classeur dans le format de fichier texte approprié à ce système. Par exemple, si vous utilisez Microsoft Windows et si vous souhaitez ouvrir votre fichier texte sur un ordinateur Macintosh, enregistrez le fichier au format texte (Macintosh). Si vous utilisez un ordinateur Macintosh et si vous souhaitez ouvrir votre fichier texte sur un système qui fonctionne sous Windows, enregistrez le fichier au format texte (Windows).
|
| Formats texte (Unicode) |
Ce format de fichier (*.txt) enregistre tout le texte et toutes les valeurs tels qu’ils s’affichent dans les cellules de la feuille de calcul active. Toutefois, si vous ouvrez un fichier au format texte (Unicode) en utilisant un programme qui ne lit pas Unicode, les données seront perdues. |
| CSV (séparateur : virgule) |
Ce format de fichier (*.csv) enregistre uniquement le texte et les valeurs tels qu’ils s’affichent dans la feuille de calcul active. Toutes les lignes et tous les caractères de chaque cellule sont enregistrés. Les colonnes de données sont séparées par des virgules et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si une cellule contient une virgule, son contenu est entouré de guillemets doubles.
Si les cellules affichent des formules plutôt que les valeurs des formules, les formules sont converties en texte. La mise en forme, les graphiques, les objets et autre contenu de la feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro est remplacé par un point d’interrogation.
Remarque Si votre classeur contient des caractères spéciaux, tels qu’un symbole de copyright (©), et que vous souhaitez utiliser le fichier texte converti sur un ordinateur qui exécute un autre système d’exploitation, enregistrez le classeur dans le format de fichier texte approprié à ce système. Par exemple, si vous utilisez Windows et si vous souhaitez ouvrir votre fichier texte sur un ordinateur Macintosh, enregistrez le fichier au format CSV (Macintosh). Si vous utilisez un ordinateur Macintosh et si vous souhaitez ouvrir votre fichier texte sur un système qui fonctionne sous Windows ou Windows NT, enregistrez le fichier au format CSV (Windows).
|
| DIF (Data Interchange Format) |
Ce format de fichier (.dif) enregistre uniquement le texte, les valeurs et les formules de la feuille de calcul active.
Si les options de la feuille de calcul sont définies de manière à afficher les résultats des formules dans les cellules, seuls les résultats sont enregistrés dans le fichier converti. Pour enregistrer les formules, procédez comme suit pour afficher les formules dans la feuille de calcul avant d’enregistrer le fichier.
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.
- Cliquez sur Avancé, puis sous Afficher les options pour cette feuille de calcul, activez la case à cocher Formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés.
La largeur des colonnes et la plupart des formats numériques sont enregistrés, mais tous les autres formats sont perdus.
Les paramètres de mise en page et les sauts de page manuels sont perdus.
Les commentaires de cellule, les graphiques incorporés, les objets, les contrôles de formulaire, les liens hypertexte, les paramètres de validation des données, la mise en forme conditionnelle et toute autre fonction de feuille de calcul sont perdus.
Les données affichées dans la vue active d’un rapport de tableau croisé dynamique sont enregistrées, mais toutes les autres données du tableau sont perdues.
Le code Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) est perdu.
Le symbole de l’euro est remplacé par un point d’interrogation.
|
| SYLK (Symbolic Link) |
Ce format de fichier (.slk) enregistre uniquement les valeurs et les formules de la feuille de calcul active, ainsi qu’une partie de la mise en forme des cellules.
255 caractères maximum sont enregistrés par cellule.
Si une fonction Excel n’est pas prise en charge dans le format SYLK, Excel calcule la fonction avant d’enregistrer le fichier et remplace la formule par la valeur obtenue.
La plupart des mises en forme de texte sont enregistrées ; le texte converti adopte la mise en forme du premier caractère de la cellule. Le texte pivoté, les cellules fusionnées et les paramètres d’alignement vertical ou horizontal du texte sont perdus. La couleur de la police peut être convertie dans une autre couleur si vous rouvrez la feuille SYLK convertie dans Excel. Les bordures sont converties en bordures à trait simple. L’ombrage des cellules est converti en ombrage gris en pointillé.
Les paramètres de mise en page et les sauts de page manuels sont perdus.
Les commentaires de cellule sont enregistrés. Vous pouvez afficher les commentaires en ouvrant de nouveau le fichier SYLK dans Excel.
Les graphiques, graphiques incorporés, objets, contrôles de formulaire, liens hypertexte, paramètres de validation de données, mise en forme conditionnelle et autres fonctions de feuille de calcul sont perdus.
Le code VBA est perdu.
Les données affichées dans la vue active d’un rapport de tableau croisé dynamique sont enregistrées, mais toutes les autres données du tableau sont perdues.
Remarque Vous pouvez utiliser ce format pour enregistrer des fichiers classeur à utiliser dans Microsoft Multiplan. Excel ne fournit pas de convertisseurs de fichiers permettant de convertir directement des fichiers classeur au format Multiplan.
|
| Page web et Page web à fichier unique |
Vous pouvez utiliser les formats de fichier Page web (.htm, .html) et Page web à fichier unique (.mht, .mhtml) pour exporter des données Excel. Dans Excel 2010, les fonctionnalités de feuille de calcul (formules, graphiques, tableaux croisés dynamiques et projets Visual Basic pour Application (VBA), par exemple) ne sont plus pris en charge dans ces formats de fichier. Elles seront perdues lorsque vous rouvrirez ce format de fichier dans Excel. |
| Feuille de calcul XML 2003 |
Le format de fichier des feuilles de calcul XML 2003 (.xml) ne conserve pas les caractéristiques suivantes :
- Flèches d’audit
- Graphiques et autres objets graphiques
- Feuilles graphiques, feuilles de macro, feuilles de boîte de dialogue
- Affichages personnalisés
- Références de consolidation des données
- Couches des objets dessins
- Fonctions de plans et de groupement
- Données des feuilles de calcul protégées par mot de passe
- Scénarios
- Catégories de fonction définies par l’utilisateur
- Projets VBA
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