Pour utiliser des données dans une feuille de calcul, vous devez d’abord les entrer dans les cellules de la feuille de calcul. Ensuite, vous pouvez ajuster les données de manière à ce qu’elles soient visibles et les afficher exactement comme vous le souhaitez.
Procédure
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Entrer les données
- Cliquez sur une cellule, puis tapez des données dans cette cellule.
- Appuyez sur Entrée ou Tab pour activer la cellule suivante.
Conseil Pour entrer une nouvelle ligne de données dans une cellule, insérez un saut de ligne en appuyant sur Alt+Entrée.
- Pour entrer une série de données, telle que des jours, des mois ou des nombres progressifs, tapez la valeur de départ dans une cellule, puis, dans la cellule suivante, tapez une valeur pour établir un pas de progression.
Par exemple, si vous souhaitez obtenir la série 1, 2, 3, 4, 5..., tapez 1 et 2 dans les deux premières cellules.
Sélectionnez les cellules qui contiennent les valeurs de départ, puis faites glisser la poignée de recopie (poignée de recopie : petit carré noir situé dans le coin inférieur droit de la sélection. Lorsque vous pointez sur la poignée de recopie, le pointeur se transforme en croix noire.) sur l’ensemble de la plage à remplir.
Conseil Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la droite. Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut ou vers la gauche.
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Ajuster les paramètres
- Pour appliquer un renvoi à la ligne automatique dans une cellule, sélectionnez les cellules à mettre en forme, puis sous l’onglet Accueil, dans le groupe Alignement, cliquez sur Renvoyer à la ligne automatiquement.
- Pour ajuster la largeur d’une colonne et la hauteur d’une ligne en fonction du contenu d’une cellule, sélectionnez les colonnes ou les lignes à modifier, puis, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format.
Sous Taille de la cellule, cliquez sur Ajuster la largeur de colonne ou Ajuster la hauteur de ligne.
Conseil Pour ajuster rapidement toutes les colonnes ou lignes de la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout, puis double-cliquez sur n’importe quelle limite entre deux en-têtes de colonnes ou de lignes.
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Mettre en forme les données
- Pour appliquer un format numérique, cliquez sur la cellule qui contient les nombres à mettre en forme puis, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur la flèche en regard de Standard, puis cliquez sur le format de votre choix.
- Pour modifier la police, sélectionnez les cellules qui contiennent les données à mettre en forme puis, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le format de votre choix.
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