Définir des entrées valides

  1. Sélectionnez la cellule à valider.
  2. Dans le menu Données, cliquez sur Validation, puis sur l'onglet Options.
  3. Indiquez le type de validation souhaité :

AfficherPour autoriser les valeurs d'une liste

  1. Dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.
  2. Cliquez dans la zone Source et effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour définir la liste localement, tapez les valeurs de la liste séparées par des virgules.
    • Pour utiliser une plage de cellules avec un nom défini, tapez le signe égal (=) suivi du nom de la plage.
    • Pour utiliser les références de cellule, sélectionnez les cellules de la feuille de calcul et appuyez sur ENTRÉE.

 Remarque   Les références de cellules doivent renvoyer à des cellules sur la même feuille de calcul. Si vous devez introduire une référence vers une autre feuille de calcul ou un autre classeur, utilisez un nom défini et veillez à ce que l'autre classeur soit déjà ouvert.

  1. Assurez-vous que la case à cocher Liste déroulante dans la cellule est activée.

AfficherPour autoriser des nombres entre des limites

  1. Dans la zone Autoriser, cliquez sur Nombre entier ou sur Décimale.
  2. Dans la zone Données, cliquez sur le type de restriction souhaité. Par exemple, pour définir des limites supérieure et inférieure, cliquez sur comprise entre.
  3. Tapez un maximum, un minimum ou une valeur spécifique à autoriser.

AfficherPour autoriser des dates ou des heures comprises dans un intervalle de temps

  1. Dans la zone Autoriser, cliquez sur Date ou sur Heure.
  2. Dans la zone Données, cliquez sur le type de restriction souhaité. Par exemple, pour autoriser des dates après un certain jour, cliquez sur supérieure à .
  3. Tapez une date ou une heure de début, de fin ou spécifique à autoriser.

AfficherPour autoriser du texte d'une longueur spécifique

  1. Dans la zone Autoriser, cliquez sur Longueur du texte.
  2. Dans la zone Données, cliquez sur le type de restriction souhaité. Par exemple, pour autoriser un certain nombre de caractères, cliquez sur inférieure ou égale à .
  3. Tapez une longueur spécifique, un minimum ou un maximum pour le texte.

AfficherPour calculer les valeurs autorisées en fonction du contenu d'une autre cellule

  1. Dans la zone Autoriser, cliquez sur le type de données souhaité.
  2. Dans la zone Données, cliquez sur le type de restriction voulu.
  3. Dans la zone ou les zones situées sous la zone Données, cliquez sur la cellule que vous souhaitez utiliser pour indiquer les valeurs autorisées. Par exemple, pour autoriser des entrées pour un compte uniquement si le résultat ne dépasse pas le budget, cliquez sur Décimale pour Autoriser, sur inférieure ou égale à pour Données et, dans la zone Maximum, cliquez sur la cellule qui contient le montant du budget.

AfficherPour utiliser une formule pour calculer les valeurs autorisées

  1. Dans la zone Autoriser, cliquez sur Personnalisé.
  2. Dans la zone Formule, tapez une formule qui calcule une valeur logique (VRAI pour les entrées valides ou FAUX pour les entrées non valides). Par exemple, pour autoriser la valeur dans la cellule pour le compte pique-nique uniquement si rien n'est prévu pour le compte carte blanche (cellule D6) et que le budget total (D20) est également inférieur au 240 000 F alloués, vous pouvez entrer =ET(D6=0,D20<240000) pour la formule personnalisée.
  1. Indiquez si la cellule peut être vide :
  • Si vous voulez autoriser les valeurs nulles, activez la case à cocher Ignorer si vide.
  • Si vous voulez empêcher la saisie de valeurs nulles, désactivez la case à cocher Ignorer si vide.

 Remarque   Si les valeurs que vous autorisez sont basées sur une plage de cellules avec un nom défini et qu'il existe une cellule vide quelque part dans la plage, l'option choisie pour la case à cocher Ignorer si vide permet d'entrer n'importe quelle valeur dans la cellule validée. Cela est également vrai pour toute cellule référencée par des formules de validation : si une cellule référencée est vide, l'option choisie pour la case à cocher Ignorer si vide permet d'entrer n'importe quelle valeur dans la cellule validée.

  1. Pour afficher un message de saisie facultatif lorsque vous cliquez sur la cellule, cliquez sur l'onglet Message de saisie, assurez-vous que la case à cocher Afficher le message d'erreur suivant est activée et indiquez un titre et du texte pour le message.
  2. Indiquez la façon dont Microsoft Excel doit répondre à des données non valides :

AfficherProcédure

  1. Cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur et assurez-vous que la case à cocher Quand des données non valides sont tapées est activée.
  2. Sélectionnez l'une des options suivantes pour la zone Style :

Pour afficher un message d'informations qui n'empêche pas la saisie de données non valides, cliquez sur Informations.

Pour afficher un message d'avertissement qui n'empêche pas la saisie des données non valides, cliquez sur Avertissement.

Pour empêcher la saisie des données non valides, cliquez sur Arrêt.

  1. Indiquez un titre et du texte pour le message (jusqu'à 225 caractères).

 Remarque   Si vous ne saisissez pas un titre ou du texte, la valeur par défaut du titre est « Microsoft Excel » et celle du message est « La valeur que vous avez tapée n'est pas valide. Un utilisateur a restreint les valeurs que peut accepter cette cellule. »

 Remarque   L'application de la validation des données à une cellule ne met pas en forme la cellule.

 
 
S'applique à :
Excel 2003