Créer, enregistrer et imprimer des rapports Power View dans SharePoint

Power View dans SharePoint est une application Silverlight basée sur un navigateur, une fonctionnalité du complément SQL Server 2012 Service Pack 1 (SP1) Reporting Services pour Microsoft SharePoint Server 2010 et 2013. Les opérations de création, d'ouverture et d'enregistrement de rapports Power View (fichiers RDLX) ont toutes lieu dans SharePoint Server 2010 et 2013.

 Remarque    Il existe deux versions de Power View : Power View dans Excel 2013 et Power View dans SharePoint 2010 et 2013. Cette rubrique concerne uniquement la création de rapports Power View (fichiers RDLX) dans SharePoint Server. En savoir plus sur la création d’une feuille Power View dans Excel 2013 . En savoir plus sur toutes les autres opérations réalisables dans Power View.

Créer un rapport dans Power View dans SharePoint Server

Pour créer un rapport Power View, démarrez Power View à partir d'un fichier de modèle de données dans SharePoint Server 2010 ou 2013. Les modèles, ou les connexions aux modèles, peuvent figurer dans une bibliothèque de documents SharePoint Server ou dans une Galerie Power Pivot, qui est une bibliothèque de documents SharePoint Server spéciale fournissant un aperçu complet et une gestion des documents pour les classeurs Microsoft Excel publiés qui contiennent des modèles de données.

Pour créer un rapport Power View à partir d’une Galerie Power Pivot

  • Cliquez sur l'icône Créer un rapport Power View dans le coin supérieur droit du fichier Excel (XLSX).

Pour créer un rapport Power View à partir d'une bibliothèque de documents SharePoint Server

L’environnement de conception Power View s’ouvre sur la vue qui permet de générer vos rapports, avec les champs de la source de données partagée (RSDS) ou du fichier de connexion BISM (BISM) indiqués dans la liste de champs.

Contenu de cet article :


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Ouvrir un rapport Power View existant

Lorsque vous ouvrez des rapports dans une Galerie Power Pivot, vous pouvez choisir d'ouvrir le rapport dans une vue spécifique.

Pour ouvrir un rapport dans une Galerie Power Pivot

  1. Ouvrez Internet Explorer et accédez au site de la Galerie Power Pivot qui héberge vos rapports Power View.
  2. Cliquez sur l'une des images du rapport.

Le rapport s'ouvre sur cette vue en mode de lecture.

  1. Pour modifier le rapport, cliquez sur Modifier un rapport dans le coin supérieur gauche.

Pour ouvrir un rapport dans une bibliothèque de documents SharePoint Server

  1. Dans Internet Explorer, accédez à la page d’accueil de la bibliothèque de documents SharePoint qui héberge vos rapports Power View.
  2. Pour ouvrir un rapport en mode de lecture, cliquez sur le titre de rapport.
  3. Pour modifier le rapport, cliquez sur Modifier un rapport dans le coin supérieur gauche.

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Enregistrer un rapport

Vous enregistrez un rapport Power View (fichier RDLX) dans une bibliothèque de Documents partagés ou une Galerie Power Pivot sur le même serveur SharePoint que le modèle à partir duquel vous avez exécuté Power View.

  1. Pour enregistrer le rapport, dans le menu Fichier de Power View, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous.

La première fois que vous enregistrez le rapport, l'emplacement par défaut est le dossier où se trouve le modèle.

Pour l'enregistrer dans un emplacement différent, accédez à cet emplacement, puis cliquez Enregistrer.

  1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans le champ Nom du fichier, entrez le nom du fichier.
  2. Par défaut, la case à cocher de Enregistrer les images d'aperçu avec le rapport est activée. Pour des raisons de confidentialité, vous pouvez l'effacer et ne pas enregistrer les images d'aperçu.

Consultez Choisir d’enregistrer ou non une image de chaque vue avec le rapportpour décider si vous voulez utiliser les images d’aperçu.

  1. Cliquez sur Enregistrer.

Le rapport est enregistré. Pour quitter Power View et revenir au site SharePoint, cliquez sur le bouton Précédent du navigateur.

 Remarque    Vous pourrez peut-être modifier un rapport, mais vous n'aurez pas l'autorisation de l'enregistrer dans ce dossier ou cette bibliothèque SharePoint.

Autorisations pour Power View

Power View utilise les autorisations SharePoint pour contrôler l’accès aux rapports Power View. Si vous disposez des autorisations Ouvrir les éléments pour un dossier SharePoint, vous pouvez ouvrir n’importe quel rapport Power View dans ce dossier en mode d’édition ou de lecture. Vous pouvez ainsi modifier le rapport en mode d’édition comme vous le souhaitez, mais vous ne pouvez enregistrer les modifications que si vous disposez également de l’autorisation Ajouter des éléments pour le dossier ou la bibliothèque de destination ou Modifier des éléments pour remplacer un document existant.

Vous pouvez exporter un rapport vers PowerPoint si vous disposez des autorisations Ouvrir les éléments. Toutefois, vous ne pouvez pas exporter un rapport vers PowerPoint comportant des modifications non enregistrées. Par conséquent, si vous ne disposez que des autorisations Ouvrir les éléments, vous pouvez exporter un rapport tel quel, mais pas le modifier, puis l’exporter. À cette fin, vous devez préalablement enregistrer les modifications, ce qui suppose que vous disposiez des autorisations Ajouter des éléments ou Modifier des éléments.

Format de fichier RDLX

Power View crée des fichiers au format RDLX. Ces derniers ne sont pas compatibles avec les fichiers RDL que vous créez dans le Générateur de rapports ou SQL Server 2012 SP 1 Reporting Services (SSRS). Vous ne pouvez pas ouvrir ni modifier les fichiers RDL dans Power View, et vice versa.

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Exporter vers PowerPoint depuis Power View dans SharePoint

Vous pouvez exporter une version interactive de votre rapport depuis Power View dans SharePoint vers PowerPoint. Chaque vue dans Power View devient une diapositive distincte de PowerPoint.

 Remarque    Il existe deux versions de Power View : Power View dans Excel 2013 et Power View dans SharePoint Server 2010 et 2013. Vous pouvez uniquement exporter vers PowerPoint depuis Power View dans SharePoint Server.

L'interaction avec les rapports Power View exportés vers PowerPoint est semblable à l'interaction avec des vues Power View dans les modes de lecture et plein écran de Power View. Dans les modes d'affichage de diaporama et de lecture de PowerPoint, vous pouvez interagir avec les visualisations et les filtres que le créateur du rapport a ajoutés à chaque vue, mais vous ne pouvez pas en créer de nouveaux.

Pour plus d'informations, consultez Exporter un rapport Power View vers PowerPoint.

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Actualiser les données dans le rapport

Vous pouvez actualiser les données contenues dans un rapport Power View sans actualiser également la page.

  • Cliquez sur le bouton Actualiser dans la barre d'outils d'accès rapide de Power View.

 Remarque    Si vous cliquez sur le bouton Actualiser dans votre navigateur, puis sur Quitter cette page, vous perdrez les modifications que vous aurez apportées au rapport depuis son dernier enregistrement.

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Imprimer des vues dans un rapport dans Power View dans SharePoint Server

Vous pouvez imprimer un rapport Power View en mode de conception ou de lecture, mais pas en mode plein écran. Power View imprime une vue à la fois, l'affichage actuel.

  1. Pour imprimer une vue, dans le menu Fichier de Power View, cliquez sur Imprimer.

La boîte de dialogue Imprimer du navigateur s'ouvre.

  1. Cliquer sur Imprimer.

La vue est toujours imprimée en mode paysage quels que soient les paramètres de la boîte de dialogue Imprimer. L'impression contient exactement ce qui se trouve dans la vue. Par exemple, Power View imprime :

  • La partie d'une visualisation qui est visible lorsque vous imprimez, si la visualisation a une barre de défilement.
  • La mosaïque sélectionnée dans un conteneur de mosaïques.
  • La zone de filtres, si elle est développée.
  • Le cadre actuel d'un graphique à nuage de points ou en bulles avec un axe de lecture.

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Rapports Power View basés sur des modèles de données

Dans SharePoint, vous démarrez toujours Power View à partir d’un modèle de données. Le modèle peut être :

À propos des modèles de données tabulaires et Excel

Les modèles de données constituent la génération suivante de modèles conçus spécifiquement pour les charges de travail analytiques et de rapports. Les modèles de données peuvent importer des données à partir d'une grande diversité de sources, notamment :

  • SQL Server
  • DB2
  • OData
  • Oracle
  • Teradata
  • Et autres

Vous pouvez créer un modèle de données dans Excel, améliorer le modèle de données avec Power Pivot pour Excel, puis enregistrer le modèle dans une bibliothèque de documents dans SharePoint Server ou dans une Galerie Power Pivot. Les développeurs de modèle d’une organisation informatique créent des modèles dans SQL Server Data Tools (SSDT), puis les déploient vers un serveur SQL Server 2012 Service Pack 1 Analysis Services (SSAS).

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Plus d’informations

Utiliser la Galerie Power Pivot

Exporter un rapport Power View vers PowerPoint

Créer une source de données partagée pour un modèle de données

Utiliser une connexion de modèle sémantique BI

Présentation des objets de modèle multidimensionnel dans Power View

 
 
S'applique à :
Power View dans SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2013 Enterprise