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Devenir un pro d'Excel 2007

Images conceptuelles des formats de fichiers Excel

Dans Excel 2007, vous pouvez ouvrir des fichiers créés dans des versions antérieures d'Excel, d'Excel 95 à Excel 2003.

Dans Excel 2007, vous pouvez ouvrir des fichiers qui ont été créés avec des versions antérieures d'Excel, de Microsoft Excel 95 à Microsoft Excel 2003.

Imaginez que vous soyez la première personne de l'entreprise à posséder Excel 2007. Que se passera-t-il lorsque vous souhaiterez partager des fichiers avec des personnes d'autres services ne possédant pas encore Excel 2007 ? Vous pourrez tous partager vos classeurs. Voici comment procéder :

Les fichiers conservent leur format d'origine jusqu'à ce que vous en décidiez autrement.     Si vous ouvrez un fichier créé dans une version antérieure et que vous l'enregistrez ainsi que les modifications que vous y avez apportées, l'option d'enregistrement par défaut proposée dans la boîte de dialogue Enregistrer sous est celle qui permet d'enregistrer le fichier dans son format d'origine. Si le fichier est au format Excel 2003, Excel 2007 l'enregistre au format 2003, sauf si vous choisissez un autre format.

Les nouvelles fonctionnalités vous avertissent si vous enregistrez un fichier dans une version antérieure.     Lorsque vous enregistrez un fichier dans un format antérieur, si certaines fonctionnalités 2007 ne sont pas compatibles avec la version antérieure, un vérificateur de compatibilité vous avertit.

Par exemple, si vous appliquez une couleur à un en-tête dans Excel 2007 et que vous enregistrez ensuite le fichier au format Excel 97-2003, le vérificateur de compatibilité vous signale que les versions antérieures d'Excel ne prennent pas en charge l'application de couleurs aux en-têtes et aux pieds de page, et que l'en-tête apparaîtra donc en texte brut.

Important     Si vous risquez de perdre une nouvelle fonctionnalité en enregistrant un fichier dans un ancien format, puis en le rouvrant dans Excel 2007, le vérificateur de compatibilité vous le signale.

Il est toujours possible de commencer par copier les fichiers dans le format le plus récent.    Vous pouvez facilement conserver une copie du classeur au format 2007. Pour ce faire, utilisez simplement l'option Enregistrer sous et choisissez le format de classeur Excel (*.xlsx). Cette copie du fichier contiendra toutes les fonctionnalités Excel 2007.

Partager des documents entre versions à l'aide d'un convertisseur     Si vous créez un fichier dans Excel 2007 et que vous l'enregistrez dans ce format, vos collègues qui utilisent les versions 2000 à 2003 d'Excel (et les correctifs et Service Packs les plus récents) pourront utiliser ce fichier. Lorsqu'ils cliquent sur votre document, ils devront indiquer s'ils veulent télécharger un convertisseur qui leur permettra de l'ouvrir.

Si les détails techniques vous intéressent : le format de fichier Excel 2007 est un format XML (Extensible Markup Language) qui englobe les formats XML ouverts Office. Ce format est également le nouveau format de fichier dans Microsoft Office Word 2007 et PowerPoint 2007.

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