Trouver des données en ajoutant un formulaire contextuel

Trouver vos données ne doit pas être un casse-tête. Les vues contextuelles (précédemment appelées formulaires contextuels) dans les applications Access vous permettent d’obtenir les informations dont vous avez besoin d’un clic.

Par exemple, si vous affichez les tâches des employés et souhaitez en savoir plus sur un employé spécifique, vous pouvez créer une vue contextuelle pour le contrôle Attribué à. Access affiche le nom de l’employé sous forme de lien :

Un bouton "aller à" qui ouvre un formulaire contextuel pour cet employé.

Cliquez sur le nom pour voir et modifier les détails relatifs à l’employé :

Une vue partielle des détails sur un employé.

Vous pouvez attacher des vues contextuelles à n’importe quel contrôle qui affiche les données des tables ou requêtes associées. Cela comprend les zones de liste déroulante, les contrôles de saisie semi-automatique et les contrôles Éléments connexes.

 Remarque    Pour que l’option de formulaire contextuel soit disponible, le contrôle doit être lié à un contenu (table ou requête), et ne pas seulement obtenir ses valeurs d’une liste de valeurs que vous avez entrée manuellement.

Pour ajouter une vue contextuelle :

  1. Ouvrez l’application dans Access. Si vous l’affichez dans un navigateur, cliquez sur Paramètres > Personnaliser dans Access.
  2. Cliquez sur la table pour la vue que vous voulez modifier, puis sur le nom de la vue.

    Sélection d’une vue dans Access.
  3. Cliquez sur Modifier, puis sur le contrôle auquel vous voulez ajouter la vue contextuelle.
  4. Cliquez sur le bouton Données qui s’affiche à côté du contrôle.

    Bouton Données à côté d’un contrôle de saisie semi-automatique.
  5. Si le contrôle est lié à un contenu (une table ou une requête), une zone de liste déroulante Vue contextuelle est visible à côté du bouton des propriétés Données. Cette zone de liste déroulante affiche les vues qui présentent le même contenu que le contrôle. Sélectionnez la vue qui doit s’afficher quand vous cliquez sur le bouton contextuel.

    Sélection d’une vue contextuelle pour un contrôle de saisie semi-automatique.

 Conseil    Si une vue adaptée n’est pas disponible, fermez la boîte des paramètres Données et créez une vue. Sélectionnez la table qui contient les informations à afficher, cliquez sur le bouton signe plus à droite du sélecteur d’affichages.

  1. Enregistrez la vue, puis cliquez sur Accueil > Démarrer l’application pour voir comment elle fonctionne.

En savoir plus sur la recherche de données dans les applications Access.

 
 
S'applique à :
Access 2013