Trouver des données dans une application Access

Les données ne sont pas exploitables si vous ne les trouvez pas quand vous en avez besoin, c'est pourquoi les applications Access fournissent plusieurs méthodes pour afficher les détails des données dont vous avez besoin. Ces outils de recherche et de filtre sont inclus automatiquement quand vous créez une application Access.

Recherche de données en affichage Détails de la liste

Un affichage Détails de la liste est créé automatiquement quand vous ajoutez une table à une application. Pour ouvrir cet affichage, cliquez sur Liste dans le sélecteur d'affichage (sauf si vous avez renommé l'affichage). Pour plus d'informations sur l'ajout de tables à des applications, voir Créer une application Access.

Chaque affichage Détails de la liste comprend une zone de recherche par défaut, comme indiqué ci-dessous :

La zone de recherche par défaut dans un formulaire Détails de la liste.

Tapez des caractères dans cette zone, appuyez sur Entrée, et l'application filtre immédiatement la liste pour afficher les éléments qui contiennent ces caractères.

Un exemple de recherche sur les caractères "ad"

Dans cet exemple, quand vous entrez les caractères « ad », les résultats comprennent « Adina », « Traders » et « Mahadevan ». Access applique le filtre sur tous les champs. Dans cet exemple, Access a trouvé des valeurs dans les champs Prénom, Société et Nom pour trois éléments.

Recherche de données en affichage Résumé

Un affichage Résumé groupe les éléments par valeur, par exemple en fonction de l'état de la tâche :

Une zone de recherche en affichage Résumé.

Les affichages Résumé comprennent la même zone de recherche que l'affichage Détails de la liste, mais le filtre ne s'applique qu'à la liste située au-dessous, et ne s'étend pas à la liste à droite. Il s'agit toutefois d'une méthode pratique pour trouver le groupe dont vous avez besoin parmi de nombreux groupes.

Recherche de données en affichage Feuille de données

Tout comme l'affichage Détails de la liste, un affichage Feuille de données est créé automatiquement pour une table que vous ajoutez à une application, et est disponible en cliquant sur Feuille de données dans le sélecteur d'affichages (sauf si vous avez renommé l'affichage). Les feuilles de données ne comprennent pas une zone de recherche comme les autres affichages, mais fournissent des fonctionnalités de filtre similaires à celles d'un tableur. Pour plus d'informations sur les affichages Feuille de données, voir Créer une vue de feuille de données web.

Passez la souris sur un en-tête de colonne, cliquez sur la flèche déroulante, puis sur une option de filtre ou de tri de la liste.

Utilisation d'un filtre sur le champ Échéance d'une feuille de données.

Répétez ce processus pour ajouter d'autres valeurs à un filtre de colonne. Des coches s'affichent en regard des valeurs que vous avez sélectionnées.

Liste déroulante du filtre dans une feuille de données avec plusieurs valeurs sélectionnées.

 Conseil    Utilisez la fonctionnalité « rechercher sur la page » pour trouver rapidement des données en affichage Feuille de données. Par exemple, dans Internet Explorer, appuyez sur Ctrl+F, tapez le texte ou un chiffre à rechercher, puis cliquez sur Précédent ou Suivant pour avancer parmi les valeurs trouvées.

 
 
S'applique à :
Access 2013