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Créer des requêtes pour une nouvelle base de données

Processus de base de création d’une requête


Access permet de créer des requêtes de sélection de deux façons — le Concepteur de requêtes et l’Assistant Requête. Indépendamment de l’outil que vous utilisez, certaines étapes demeurent communes quand vous créez une requête de sélection :

Légende 1 Commencez par choisir une source d’enregistrements pour la requête. La source peut se composer d’une ou de plusieurs tables, d’une ou de plusieurs requêtes, ou d’une combinaison des deux. L’image illustre une table ouverte dans le Concepteur de requêtes.
Légende 2 Dans la source d’enregistrements, sélectionnez les champs que vous voulez voir dans la requête. L’image illustre les champs dans le Concepteur de requêtes, mais vous procédez de même dans l’Assistant Requête, et vous utiliserez les deux outils dans la session d’exercices pratiques.
Légende 3 Ajoutez un critère de tri, filtre ou autre critère de sélection à vos requêtes. Par exemple, si vous utilisez les critères illustrés dans l’image, la requête ne retourne que les données des biens acquis après le 1er mai 2010. Vous pouvez aussi utiliser les critères qui vous invitent à saisir des valeurs avant que la requête ne s’exécute, comme nous le verrons ultérieurement dans le cours.
Légende 4 Quand vous avez fini d’ajouter des champs et les critères de sélection, exécutez la requête pour voir si elle apporte les résultats escomptés.

Vous pouvez affiner votre requête en ajoutant ou en supprimant des champs, ou en modifiant vos critères de sélection jusqu’à ce que vous ayez seulement les données nécessaires. Puis, exécutez la requête.

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