Tâches de base dans Word 2010

Prise en main d’Office 2010 Voici quelques tâches de base qui vous permettent de découvrir comment utiliser Microsoft Word 2010.

Contenu de cet article


Qu’est-ce que Word ?

Microsoft Word 2010 est un programme de traitement de texte conçu pour permettre de créer des documents de qualité professionnelle. Grâce à des outils de mise en forme de documents les plus avancés, Word facilite l’organisation et la rédaction de vos documents. Word comprend également de puissants outils de modification et de révision afin que vous puissiez facilement collaborer avec d’autres utilisateurs.

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Rechercher et appliquer un modèle

Word 2010 vous permet d’appliquer des modèles intégrés ou vos propres modèles personnalisés, et de faire des recherches à partir de nombreux modèles disponibles sur Office.com. Office.com propose un grand nombre de modèles Word populaires, notamment des C.V. de base, des C.V. spécifiques à une fonction, des ordres du jour, des cartes de visite imprimées et des télécopies.

Pour rechercher et appliquer un modèle dans Word, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau.
  2. Sous Modèles disponibles, effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Pour utiliser l’un des modèles intégrés, cliquez sur Exemples de modèles, cliquez sur le modèle de votre choix, puis cliquez sur Créer.
  • Pour réutiliser un modèle utilisé récemment, cliquez sur Modèles récents, cliquez sur le modèle de votre choix, puis cliquez sur Créer
  • Pour utiliser votre propre modèle créé précédemment, cliquez sur Mes modèles, cliquez sur le modèle de votre choix, puis cliquez sur OK.
  • Pour rechercher un modèle sur Office.com, sous Modèles Office.com, cliquez sur la catégorie de modèle, puis sur le modèle de votre choix, puis cliquez sur Télécharger pour télécharger le modèle d’Office.com vers votre ordinateur.

 Remarque    Vous pouvez également rechercher des modèles sur Office.com à partir de Word. Dans le champ Rechercher des modèles dans Office.com, tapez un ou plusieurs termes de recherche, puis cliquez sur la flèche pour lancer la recherche.

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Créer un document

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Nouveau.
  2. Sous Modèles disponibles, cliquez sur Document vierge.
  3. Cliquez sur Créer.

Pour plus d’informations sur la création d’un nouveau document, voir Créer un document.

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Ouvrir un document

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur le lecteur ou le dossier contenant le document.
  3. Dans le volet droit de la boîte de dialogue Ouvrir, ouvrez le dossier contenant le dessin de votre choix.
  4. Cliquez sur le document, puis sur Ouvrir.

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Enregistrer un document

Pour enregistrer un document au format utilisé par Word 2010 et Word 2007, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom de votre document.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour enregistrer un document afin qu’il soit compatible avec Word 2003 ou une version antérieure, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez utiliser dans Word 2003 ou une version antérieure.
  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  3. Cliquez sur Enregistrer sous.
  4. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Document Word 97-2003. Le format du fichier est modifié en .doc.
  5. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du document.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d’informations sur la création d’un document qui soit compatible avec Word 2003 ou une version antérieure, voir Créer un document à utiliser dans des versions précédentes de Word .

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Lire des documents

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez lire.
  2. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages document, cliquez sur Lecture plein écran.

  1. Pour passer d’une page à l’autre dans un document, effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Cliquez sur les flèches dans les coins inférieurs des pages.
  • Utilisez les touches Pg. suiv, Pg. préc ou Espace et Ret. arr sur le clavier.
  • Cliquez sur les flèches de navigation en haut de l’écran.

 Conseil    Cliquez sur Options d’affichage, puis sur Afficher deux pages Image du bouton pour afficher deux pages ou deux écrans à la fois.

Pour plus d’informations sur l’affichage de documents, voir Lire des documents dans Word.

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Effectuer le suivi des modifications et insérer des commentaires

  • Pour activer le suivi des modifications, sous l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, cliquez sur Suivi des modifications.

  • Pour insérer un commentaire, sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire.

Pour plus d’informations sur le suivi des modifications effectué pendant la révision, voir Effectuer le suivi des modifications et insérer des commentaires.

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Imprimer votre document

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Imprimer.
  2. Procédez comme suit :
  • Sous Imprimer, dans la zone Copies, entrez le nombre de copies à imprimer.
  • Sous Imprimante, vérifiez que l’imprimante souhaitée est sélectionnée.
  • Sous Paramètres, les paramètres d’impression par défaut sont sélectionnés pour vous pour votre imprimante. Si vous souhaitez modifier un paramètre, cliquez sur le paramètre à modifier, puis sélectionnez le paramètre de votre choix.
  1. Lorsque les paramètres vous conviennent, cliquez sur Imprimer.

Pour plus d’informations sur l’impression d’un fichier, voir Afficher l’aperçu et imprimer un fichier.

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S'applique à :
Word 2010