Résolution des problèmes liés aux formulaires

AfficherMes champs de formulaire ne fonctionnent pas correctement.

Protégez votre document en cliquant dans la barre d'outils (barre d’outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d’outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) Formulaires sur Protection du formulaire image du bouton. Tant qu'il n'est pas protégé, les utilisateurs ne peuvent pas remplir les zones de texte, activer ou désactiver les cases à cocher, ni voir les flèches permettant d'afficher les éléments des listes déroulantes.

AfficherImpossibilité de modifier les champs de formulaire.

Votre formulaire est peut-être protégé. Lorsque vous modifiez un modèle de formulaire, vous pouvez rapidement supprimer cette protection en cliquant dans la barre d'outils (barre d’outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d’outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) Formulaires sur Protection du formulaire image du bouton. Double-cliquez ensuite sur le champ de formulaire que vous souhaitez modifier.

AfficherLe bord de mon formulaire ne s'imprime pas.

La plupart des imprimantes ne peuvent pas imprimer le bord des pages. L'espace minimum requis entre la marge et le bord de la page varie selon les imprimantes. Pour remédier au problème, augmentez les marges du formulaire.

AfficherLes macros ne s'exécutent pas quand un utilisateur remplit mon formulaire en ligne sur un autre ordinateur.

Vérifiez que le modèle utilisé pour créer le formulaire contient les macros (macro : action ou ensemble d’actions que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches. Les macros sont enregistrées dans le langage de programmation Visual Basic pour Applications.) dont les utilisateurs ont besoin pour remplir le formulaire. Si nécessaire, ajoutez ces macros à votre modèle.

AfficherProcédure

Sécurité  Faites preuve de la plus grande précaution lorsque vous ajoutez des macros dans vos formulaires. En effet, les macros peuvent être conçues de façon telle qu'elles risquent de poser des problèmes au niveau de la sécurité. Il est donc conseillé d'utiliser uniquement des macros dont l'origine est approuvée.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Modèles et compléments.
  2. Cliquez sur Organiser, puis sur l'onglet Macros.
  3. Pour copier des éléments vers ou à partir d'un autre modèle (modèle : un ou plusieurs fichiers contenant la structure et les outils de formatage d’éléments tels que le style et la disposition des pages des fichiers finis. Par exemple, les modèles Word permettent de formater un seul document, alors que les modèles FrontPage permettent de formater un site Web tout entier.) ou fichier, cliquez sur le bouton Fermer le fichier pour fermer le document actif (document actif : document que vous utilisez. Le texte que vous tapez ou les graphismes que vous insérez dans Microsoft Word s’affichent dans le document actif. La barre de titre du document actif est en surbrillance.) et son modèle attaché ou pour fermer le modèle Normal (modèle Normal : modèle général que vous pouvez utiliser pour n’importe quel type de document. Vous pouvez modifier ce modèle pour changer le contenu ou la mise en forme du document par défaut.). Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir le fichier, et ouvrez le modèle ou fichier souhaité.
  4. Cliquez sur les éléments à copier dans l'une des listes, puis sur Copier.

 Remarque   Vous ne pouvez copier que des projets entiers d'un modèle à un autre. Autrement dit, vous devez créer un projet personnalisé contenant uniquement les macros que vous souhaitez copier dans le nouveau modèle.

AfficherJe vois {FORMTEXT}, {FORMCHECKBOX} ou {FORMDROPDOWN} s'afficher à la place de mes champs.

Microsoft Word affiche les codes de champ (code de champ : espace réservé qui indique où les informations spécifiées de votre source de données apparaîtront ; éléments d’un champ qui produisent le résultat d’un champ. Le code de champ comprend les caractères et le type du champ, et des instructions.) au lieu des champs de formulaire (champ de formulaire : dans un formulaire, emplacement dans lequel est stocké un type de données particulier, par exemple un nom ou une adresse.). Pour afficher les champs, appuyez sur ALT+F9.

Si ce problème ne se produit qu'au moment de l'impression, vous pouvez désactiver l'impression des codes de champ. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Impression. Sous Inclure dans le document, désactivez la case à cocher Codes de champ.

AfficherImpossibilité de taper plus de texte dans la zone Créez votre propre texte pendant la création d'un message d'aide personnalisé.

Une fenêtre de message d'aide ne peut pas comporter plus de 255 caractères. Un message d'aide de la barre d'état ne peut pas comporter plus de 138 caractères.

AfficherPas de macro dans la zone Au démarrage ou À la sortie.

Vous n'avez pas ajouté de macros dans le modèle utilisé pour créer le formulaire. Vous devez copier ou créer des macros dans ce modèle.

AfficherProcédure

Sécurité  Faites preuve de la plus grande précaution lorsque vous ajoutez des macros dans vos formulaires. En effet, les macros peuvent être conçues de façon telle qu'elles risquent de poser des problèmes au niveau de la sécurité. Il est donc conseillé d'utiliser uniquement des macros dont l'origine est approuvée.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Modèles et compléments.
  2. Cliquez sur Organiser, puis sur l'onglet Macros.
  3. Pour copier des éléments vers ou à partir d'un autre modèle (modèle : un ou plusieurs fichiers contenant la structure et les outils de formatage d’éléments tels que le style et la disposition des pages des fichiers finis. Par exemple, les modèles Word permettent de formater un seul document, alors que les modèles FrontPage permettent de formater un site Web tout entier.) ou fichier, cliquez sur le bouton Fermer le fichier pour fermer le document actif (document actif : document que vous utilisez. Le texte que vous tapez ou les graphismes que vous insérez dans Microsoft Word s’affichent dans le document actif. La barre de titre du document actif est en surbrillance.) et le modèle qui y est attaché ou pour fermer le modèle Normal (modèle Normal : modèle général que vous pouvez utiliser pour n’importe quel type de document. Vous pouvez modifier ce modèle pour changer le contenu ou la mise en forme du document par défaut.). Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir le fichier et ouvrez le modèle ou fichier souhaité.
  4. Cliquez sur les éléments à copier dans l'une des listes, puis sur Copier.

 Remarque   Vous ne pouvez copier que des projets entiers d'un modèle à un autre. Autrement dit, vous devez créer un projet personnalisé contenant uniquement les macros que vous souhaitez copier dans le nouveau modèle.

AfficherLa touche TAB n'envoie pas le point d'insertion dans le bon champ.

Selon la façon dont votre formulaire a été conçu, il est possible que la touche TAB n'envoie pas le point d'insertion dans le champ de formulaire voulu. Vous pouvez spécifier que le point d'insertion doit automatiquement passer d'un champ à un autre en utilisant une macro à la sortie afin d'automatiser le formulaire.

AfficherLa taille de ma case à cocher change lorsque j'applique une mise en forme.

Par défaut, la taille d'une case à cocher s'adapte automatiquement à celle du texte qui l'environne. Pour attribuer une taille fixe à votre case à cocher, double-cliquez sur le champ case à cocher, cliquez sous Taille de la case à cocher sur l'option Fixe, puis tapez la taille souhaitée dans la zone affichée sur la droite.

AfficherLe contrôle de formulaire ActiveX Microsoft que je souhaite ajouter ne figure pas dans la liste Autres contrôles.

Si vous cliquez dans la Boîte à outils Contrôles sur Autres contrôles image du bouton (menu Affichage menu, commande Barres d'outils, sous-commande Boîte à outils Contrôles) et que le contrôle qui vous intéresse n'apparaît pas dans la liste, c'est sans doute qu'il n'a pas été enregistré. Ceci peut se produire si vous avez copié le contrôle ActiveX (contrôle ActiveX : contrôle, tel qu’une case à cocher ou un bouton, qui propose des options aux utilisateurs ou exécute des macros ou des scripts d’automatisation de tâches. Vous pouvez écrire des macros pour le contrôle dans Microsoft Visual Basic pour Applications ou des scripts dans Microsoft Script Editor.) (fichier qui possède une extension .ocx ou .dll) à partir d'un disque d'installation ou du réseau sans faire appel au programme d'installation fourni avec le contrôle.

Sécurité  Faites preuve de la plus grande précaution lorsque vous ajoutez des contrôles ActiveX dans vos formulaires. En effet, les contrôles ActiveX peuvent être conçus de façon telle qu'ils risquent de poser des problèmes au niveau de la sécurité. Il est donc conseillé d'utiliser uniquement des contrôles ActiveX dont l'origine est approuvée.

Pour enregistrer le contrôle :

  1. Dans la Boîte à outils Contrôles, cliquez sur Autres contrôles image du bouton.
  2. En bas de la liste, cliquez sur Enregistrer le contrôle personnalisé.
  3. Sélectionnez le contrôle à enregistrer, puis cliquez sur Ouvrir.

AfficherLes champs de mon formulaire s'effacent lorsque je verrouille le formulaire.

Lorsque vous protégez un formulaire à partir du volet Office Protection du document (menu Outils, commande Protéger le document), les informations contenues dans les champs du formulaire sont automatiquement réinitialisées. Cela ne se produit pas lorsque vous protégez votre document à l'aide du bouton Protection du formulaire de la barre d'outils image du bouton Formulaires.

AfficherLes champs de mon formulaire ne s'effacent pas lorsque je verrouille le formulaire.

Dans certaines versions antérieures de Microsoft Word, les champs de formulaire s'effaçaient automatiquement lorsque vous protégiez le formulaire, aussi bien à partir de la boîte de dialogue Protection du document (menu Outils, commande Protéger le document) que du bouton Protection du formulaire image du bouton de la barre d'outils Formulaires. Dans Microsoft Office Word 2003, les champs de formulaire sont conservés dans leur état d'origine lorsque vous protégez le formulaire à l'aide du bouton Protection du formulaire.

AfficherImpossible d'utiliser certaines commandes dans le document que je révise ou dans le formulaire que je complète.

L'auteur du formulaire ou du document l'a protégé afin d'autoriser uniquement les commentaires ou le suivi des modifications ou pour ne permettre aucune modification. Si vous effectuez l'une de ces deux opérations, certaines commandes ne sont plus disponibles.

Pour avoir accès à toutes les commandes de Microsoft Word, dans le menu Outils, cliquez sur Supprimer la protection. Si l'auteur a protégé le document par un mot de passe, vous devez connaître ce dernier pour être en mesure de supprimer la protection du document.

 
 
S'applique à :
Word 2003