Pour afficher en gras un segment de texte, par exemple, vous pouvez sélectionner le texte en question et ensuite effectuer l'une des opérations suivantes :
- accédez à la barre d'outils Mise en forme et sélectionnez le bouton Gras
;
- accédez au menu Format, sélectionnez Police et choisissez Gras dans la zone Style de police ;
- appuyez sur CTRL+G.
Pour copier du texte, vous pouvez le sélectionner et ensuite effectuer l'une des opérations suivantes :
- accédez à la barre d'outils Standard et sélectionnez le bouton Copier
;
- accédez au menu Edition et sélectionnez le bouton Copier ;
- appuyez sur CTRL+C.
Comme le montrent les exemples ci-dessus, il est généralement plus rapide d'utiliser le raccourci.
Pour rappel, vous trouverez la liste complète des raccourcis clavier propres à chaque application Office dans les rubriques d'aide. Par conséquent, si vous ne connaissez pas un raccourci précis, vous avez toujours la possibilité de le rechercher dans l'aide de l'application ou dans votre copie papier si vous avez imprimé la documentation.
De plus, comme nous l'avons vu au cours de la deuxième leçon, les raccourcis clavier sont indiqués à droite des commandes dans les menus. Ces derniers fournissent donc en quelque sorte un pense-bête instantané.
Néanmoins, il est clair que plus vous utiliserez les raccourcis, et moins il vous faudra les rechercher. Vous vous familiariserez très rapidement aux raccourcis que vous employez quotidiennement.
Même si vous avez pour habitude de vous servir de la souris, après avoir fait l'apprentissage de certains raccourcis, vous découvrirez que leur emploi se révèle plus rapide et plus efficace que celui de la souris. En effet, votre main ne doit pas quitter continuellement le clavier pour s'emparer de la souris ; il lui suffit de quelques touches pour terminer rapidement la tâche.
Remarque Dans Word, il est possible d'attribuer une touche de raccourci à des commandes et macros, par exemple pour modifier la police du texte. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, reportez-vous au cours Personnaliser vos barres d'outils et vos menus .
