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| Découvrez comment vous pouvez contribuer à la protection de vos documents, notamment en limitant leur accès et en restreignant les modifications que les utilisateurs peuvent y apporter. Apprenez également à supprimer les informations personnelles, telles que les noms des relecteurs, les marques de révision et le texte masqué avant de partager un document. |
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À propos de ce cours
Ce cours comprend :
- trois leçons d'auto-formation et trois sessions d'exercices pratiques ;
- un test rapide (non noté) à la fin de chaque leçon ;
- un aide-mémoire que vous pouvez extraire du cours.
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Objectifs
À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes :
- utiliser la Gestion des droits relatifs à l'information afin de limiter l'accès à vos documents, ainsi que les modifications qui pourraient y être apportées ;
- contrôler le niveau d'accès des utilisateurs et les zones à modifier de vos documents, et spécifier les types de modifications, tels que les marques de révision, les commentaires et la mise en forme (par exemple, empêcher un relecteur de modifier les styles des titres de votre document) ;
- rechercher et supprimer des données masquées, telles que les marques de révision, les commentaires et le texte masqué, dans des documents que vous envoyez aux autres. Ainsi, vous ne serez jamais dans une situation indélicate vis-à-vis de personnes qui pourraient voir des informations que vous pensiez invisibles.
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Avez-vous déjà pensé que vous contrôliez vos documents ? Non ? Les choses pourraient changer après ce cours. Et ce ne serait pas un mal, parce que le fait de contrôler ce que d'autres personnes voient et font de vos documents Word est un excellent moyen de garantir que les documents que vous distribuez communiquent tout ce que vous voulez communiquer et rien que cela. Par exemple, vous souhaitez peut-être empêcher qu'un document soit imprimé et distribué par d'autres personnes, ou encore qu'un réviseur modifie le style de vos titres ou d'autres caractéristiques de mise en forme.
Le volet Office Protéger le document, la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) et les paramètres de sécurité vous permettent d'exercer un tel contrôle.
Pour en savoir plus sur ce cours, lisez les informations de présentation ou consultez la table des matières dans la colonne de gauche. Une fois la lecture de cette page terminée, cliquez sur Suivant pour commencer la première leçon.
Remarque Ce cours traite de la manière dont vous pouvez contrôler le niveau d'accès et l'utilisation de vos documents. Pour découvrir comment vous pouvez sécuriser vos documents face à des interférences néfastes, consultez le cours Protégez-vous : la sécurité dans Office.
