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Préparer les vacances : Rédiger et envoyer un bulletin d'informations avec Word

La boîte de dialogue Colonnes qui s'ouvre à partir du menu Outils

Pour que votre document se présente en colonnes :
Légende 1 Dans le menu Format, cliquez sur Colonnes.
Légende 2 Dans la boîte de dialogue Colonnes, choisissez le nombre de colonnes souhaité.
Légende 3 Activez la case à cocher demandant d'ajouter une ligne séparatrice entre les colonnes.
Légende 4 S'il y a lieu, modifiez l'espacement et la largeur par défaut.

Si vous commencez votre bulletin d'informations sur un document vide, commencez par décider de l'apparence fondamentale à lui donner : une mise en forme semblable à celle d'une lettre ordinaire ou un document en colonnes.

Pour commencer votre bulletin, cliquez sur le bouton Nouveau documentImage du bouton sur la barre d'outils Standard, puis mettez le document en colonnes (voir l'illustration de gauche).

Vous pourriez aussi effectuer la mise en forme après avoir tapé la lettre—c'est à vous de choisir. Certains préfèrent voir la mise en forme tout en tapant, d'autres préfèrent tout taper avant de se préoccuper de la mise en forme.

Conseils pour la mise en forme des colonnes

  • Pour créer des colonnes agréables à lire parce que bien nettes, activez la césure automatique. Les mots longs pourront ainsi être coupés et se répartir sur deux lignes. (Menu Outils, commande Langue, Coupure de mots, Coupure automatique.)
  • Si, selon vous, une des colonnes est trop longue, vous pouvez demander un saut de colonne pour commencer une nouvelle colonne à un point donné. Word envoie le texte qui suit ce point d'insertion vers le haut de la colonne suivante. (Menu Insertion, commande Saut, Saut de colonne.)
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