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Pour effectuer cette procédure, votre société doit disposer d'un intranet (intranet : réseau au sein d’une organisation qui utilise des technologies Internet (telles que le protocole HTTP ou FTP). À l’aide de liens hypertexte, vous pouvez explorer des objets, des documents, des pages et d’autres destinations sur l’intranet.), ou vous devez avoir accès à Internet (Internet : réseau mondial de milliers de réseaux informatiques plus petits et de millions d’ordinateurs d’entreprise, d’éducation, gouvernementaux et personnels. Internet est comme une ville électronique avec des bibliothèques, des magasins, des galeries d’art, etc., virtuels.). Vous devez également avoir déjà ajouté un site FTP (FTP (File Transfer Protocol) : protocole de communication qui permet à un utilisateur de transférer des fichiers entre des emplacements distants sur un réseau, mais aussi d’utiliser les commandes FTP, pour obtenir par exemple une liste des fichiers et dossiers, afin de travailler sur des fichiers situés à un emplacement distant.) à votre dossier Adresses Internet (FTP).