Dans les applications Office, le clavier peut être utilisé de trois façons. Il peut servir à sélectionner des commandes de menu, à actionner des boutons de barre d'outils et à exécuter certaines actions à l'aide d'une combinaison de touches, appelée raccourci clavier.
Menu Une simple touche permet d'accéder à la barre de menus, dont vous pouvez ensuite parcourir les différents menus à l'aide de la touche de tabulation ou des touches de direction. Il s'agit d'une méthode très facile puisque tous les détails sont affichés à l'écran ; l'apprentissage des raccourcis exacts à utiliser demande un peu plus de temps.
Barres d'outils Vous pouvez accéder aux barres d'outils au moyen des touches et ensuite (comme pour les menus) les parcourir au moyen de la touche de tabulation et des touches de direction. Vous bénéficiez ainsi de toutes les fonctionnalités des barres d'outils : celles-ci permettent d'effectuer des actions qui sans cela seraient très difficiles à réaliser, comme l'application d'un retrait par exemple.
Raccourcis clavier Bon nombre des procédures accessibles par l'intermédiaire des menus et des barres d'outils peuvent être réalisées au moyen d'une combinaison de touches, ce qui constitue la méthode de travail la plus rapide.
La plupart des utilisateurs commencent par se servir du clavier pour accéder aux menus ; par la suite, ils tendent à privilégier les différents raccourcis à mesure qu'ils les apprennent et n'ont dès lors recours aux barres d'outils que lorsqu'ils ne peuvent pas faire autrement. De nombreuses opérations peuvent être effectuées à l'aide de ces trois méthodes, mais pas toutes.
Au cours des leçons qui suivent, nous analyserons en détail chacune de ces méthodes.
Vous pouvez recourir au clavier pour naviguer parmi les différentes fonctionnalités d'une application Office, notamment les boîtes de dialogue, les volets Office et le document à proprement parler. Nous étudierons ces méthodes tout au long de ce didacticiel.
Remarque Il est possible de déplacer le pointeur à l'écran sans utiliser la souris mais en ayant recours aux touches souris, qui permettent de déplacer le pointeur à l'aide des touches du pavé numérique. Pour plus d'informations sur les touches souris, consultez l'aide de Microsoft® Windows®.
