Insérer ou supprimer une note de bas de page ou une note de fin

Les notes de bas de page et les notes de fin s'utilisent dans les documents imprimés pour expliquer, annoter ou fournir des références sur le texte d'un document. Vous pouvez recourir à des notes de bas de page pour des commentaires détaillés et à des notes de fin pour citer vos sources, par exemple.

 Remarque   Si vous créez une bibliographie, vous pouvez trouver des commandes pour créer et gérer les sources et les citations dans l'onglet Références du groupe Citations et bibliographie.

Dans cet article


À propos des notes de bas de page et des notes de fin

Une note de bas de page ou une note de fin est constituée de deux parties liées, à savoir la marque d'appel (appel de note : nombre, caractère ou combinaison de caractères qui indique que des informations complémentaires sont contenues dans une note de bas de page ou une note de fin.) et le texte de la note correspondante.


Exemple de notes de bas de page et de notes de fin dans un document

Légende 1 Marques d'appel des notes de bas de page ou des notes de fin
Légende 2 Trait de séparation
Légende 3 Note de bas de page
Légende 4 Note de fin

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Insérer une note de bas de page ou une note de fin

Microsoft Office Word numérote les notes de bas de page et les notes de fin automatiquement, après que vous avez spécifié un modèle de numérotation. Vous pouvez utiliser un seul modèle de numérotation dans un document ou utiliser des mécanismes de numérotation différents dans chaque section (section : partie d’un document dans lequel vous définissez certaines options de mise en page. Vous créez une nouvelle section lorsque vous souhaitez changer des propriétés telles que la numérotation des lignes, le nombre de colonnes ou les en-têtes et les pieds de page.) du document.

Lorsque vous ajoutez, supprimez ou déplacez des notes numérotées automatiquement, Word renumérote les marques d'appel de note de bas de page et de note de fin.

 Remarque   Si les notes de bas de page de votre document ne sont pas numérotées correctement, il est possible que votre document contienne des marques de révision. Si c'est le cas, acceptez-les de sorte que Word puisse numéroter correctement les notes de base de page et les notes de fin.

  1. En mode Page (mode Page : vue d’un document ou d’un autre objet tel qu’il apparaîtra à l’impression. Par exemple, les éléments tels que les en-têtes, les notes de bas de page, les colonnes et les zones de texte apparaissent à leur emplacement réel.), cliquez à l'endroit où vous voulez insérer l'appel de note.
  2. Sous l'onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin.

Image du ruban Word

Raccourci clavier  Pour insérer la note de bas de page suivante, appuyez sur CTRL + ALT + F. Pour insérer la note de fin suivante, appuyez sur CTRL + ALT + D.

Par défaut, Word place les notes de bas de page à la fin de chaque page et les notes de fin à la fin du document.

  1. Pour modifier le format des notes de bas de page ou des notes de fin, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Notes de bas de page et procédez comme suit :
    • Dans la zone Format, cliquez sur le format souhaité.
    • Pour utiliser une marque personnalisée au lieu d'un format numérique traditionnel, cliquez sur Symbole, en regard de Personnalisée puis choisissez une marque dans les symboles disponibles.
  2. Cliquez sur Insérer.

 Remarque   Cette action ne modifie pas les symboles existants. Seuls de nouveaux sont ajoutés.

Word insère le numéro de note et place le point d'insertion à côté.

  1. Tapez le texte de la note.
  2. Double-cliquez sur le numéro de la note de bas de page ou de la note de fin pour revenir à la marque d'appel dans le document.

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Modifier le format de numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin

  1. Placez le point d'insertion dans la section (section : partie d’un document dans lequel vous définissez certaines options de mise en page. Vous créez une nouvelle section lorsque vous souhaitez changer des propriétés telles que la numérotation des lignes, le nombre de colonnes ou les en-têtes et les pieds de page.) dans laquelle vous souhaitez modifier le format de numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin. Si le document n'est pas divisé en sections, placez le point d'insertion dans une zone quelconque du document.
  2. Sous l'onglet Références, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et de fin de document.
  1. Cliquez sur Notes de bas de page ou sur Notes de fin.
  2. Dans la zone Format de nombre, cliquez sur l'option souhaitée.
  3. Cliquez sur Appliquer.

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Créer un indicateur de continuation de note de bas de page ou de note de fin

Si une note de bas de page ou une note de fin est trop longue pour tenir sur une page, vous pouvez créer un indicateur de continuation pour informer les lecteurs qu'une note de bas de page ou une note de fin continue sur la page suivante.

  1. Assurez-vous d'être en mode Brouillon en cliquant sur Brouillon, en regard de Affichages document dans la barre d'état.
  2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Afficher les notes.

Image du ruban Word

  1. Si votre document contient à la fois des notes de bas de page et des notes de fin, un message apparaît. Cliquez sur Afficher les notes de bas de page ou sur Afficher les notes de fin, puis sur OK.
  2. Dans la liste du volet des notes, cliquez sur Indicateur de continuation de note de bas de page ou sur Indicateur de continuation de note de fin.
  3. Dans le volet des notes, tapez le texte à utiliser comme indicateur de continuation de note. Par exemple, tapez Suite des notes de fin sur la page suivante.

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Supprimer une note de bas de page ou une note de fin

Pour supprimer une note, vous devez intervenir sur l'appel de note qui se trouve dans la fenêtre du document, et pas sur le texte affiché dans les notes.


Appel de note dans un document

Légende 1 Appel de note

Si vous supprimez un appel de note qui a été auto-numéroté, Word renumérote les notes.

Supprimer une note

  • Dans le document, sélectionnez l'appel de note correspondant à la note de bas de page ou à la note de fin à supprimer et appuyez sur SUPPR.

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S'applique à :
Word 2007