Insérer ou créer des notes de bas de page et des notes de fin

Les notes de bas de page et les notes de fin s’utilisent dans les documents imprimés pour expliquer, annoter ou fournir des références sur le texte d’un document. Vous pouvez recourir à des notes de bas de page pour des commentaires détaillés et à des notes de fin pour citer vos sources, par exemple.

 Remarque   Si vous créez une bibliographie, vous pouvez trouver des commandes pour créer et gérer les sources et les citations dans l’onglet Références du groupe Citations et bibliographie.

Dans cet article


À propos des notes de bas de page et des notes de fin

Une note de bas de page ou une note de fin est constituée de deux parties liées, à savoir la marque d’appel (appel de note : nombre, caractère ou combinaison de caractères qui indique que des informations complémentaires sont contenues dans une note de bas de page ou une note de fin.) et le texte de la note correspondante.


Exemple d’une note de bas de page et d’une note de fin dans un document

Légende 1 Marques d’appel des notes de bas de page ou des notes de fin
Légende 2 Trait de séparation
Légende 3 Note de bas de page
Légende 4 Note de fin

Haut de la page Haut de la page

Insérer une note de bas de page ou une note de fin

Microsoft Word numérote automatiquement les notes de bas de page et les notes de fin pour vous. Vous pouvez utiliser un seul modèle de numérotation dans un document ou utiliser des mécanismes de numérotation différents dans chaque section (section : partie d’un document dans lequel vous définissez certaines options de mise en page. Vous créez une nouvelle section lorsque vous souhaitez changer des propriétés telles que la numérotation des lignes, le nombre de colonnes ou les en-têtes et les pieds de page.) du document.

Les commandes permettant d’insérer et de modifier des notes de bas de page et des notes de fin se trouvent sous l’onglet Références dans le groupe Notes de bas de page.


Word 2010 : groupe Notes de bas de page sous l’onglet Références

Légende 1 Insérer une note de bas de page
Légende 2 Insérer une note de fin
Légende 3 Lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin de document

Lorsque vous ajoutez, supprimez ou déplacez des notes numérotées automatiquement, Word renumérote les marques d’appel de note de bas de page et de note de fin.

 Remarque   Si les notes de bas de page de votre document ne sont pas correctement numérotés, il est possible que votre document contiennent des marques de révision. Acceptez-les de sorte que Word puisse numéroter correctement les notes de bas de page et les notes de fin.

  1. En mode Page (mode Page : vue d’un document ou d’un autre objet tel qu’il apparaîtra à l’impression. Par exemple, les éléments tels que les en-têtes, les notes de bas de page, les colonnes et les zones de texte apparaissent à leur emplacement réel.), cliquez à l’endroit où vous voulez insérer l’appel de note.
  2. Sous l'onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin. Word insère la marque d’appel de la note et place le point d’insertion dans la zone de texte de la nouvelle note de bas de page ou de la nouvelle note de fin.

Raccourci clavier  Pour insérer une note de bas de page, appuyez sur Ctrl+Alt+F. Pour insérer une note de fin, appuyez sur Ctrl+Alt+D.

Par défaut, Word place les notes de bas de page à la fin de chaque page et les notes de fin à la fin du document.

  1. Tapez le texte de la note.
  2. Double-cliquez sur la marque d’appel de la note de bas de page ou de la note de fin pour revenir à la marque d’appel dans le document.
  3. Pour modifier l’emplacement ou le format des notes de bas de page ou des notes de fin, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin et effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour convertir les notes de bas de page en notes de fin et inversement, sous Emplacement choisissez Notes de bas de page ou Notes de fin, puis cliquez sur Convertir. Dans la boîte de dialogue Convertir, cliquez sur OK.
    • Pour changer le format de numérotation, cliquez sur le format souhaité dans la zone Format de nombre et cliquez sur Appliquer.
    • Pour utiliser une marque personnalisée au lieu d’un format numérique traditionnel, cliquez sur Symbole, en regard de Personnalisée puis choisissez une marque dans les symboles disponibles. Cette action ne modifie pas les références d’appel de note. Seules de nouvelles sont ajoutées.

Haut de la page Haut de la page

Modifier le format de numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin

  1. Placez le point d’insertion dans la section (section : partie d’un document dans lequel vous définissez certaines options de mise en page. Vous créez une nouvelle section lorsque vous souhaitez changer des propriétés telles que la numérotation des lignes, le nombre de colonnes ou les en-têtes et les pieds de page.) dans laquelle vous souhaitez modifier le format de numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin. Si le document n’est pas divisé en sections, placez le point d’insertion dans une zone quelconque du document.
  2. Sous l’onglet Références, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin.
  3. Cliquez sur Notes de bas de page ou sur Notes de fin.
  4. Dans la zone Format de nombre, cliquez sur l’option souhaitée.
  5. Cliquez sur le bouton Appliquer.

Haut de la page Haut de la page

Modifier la valeur de départ pour les notes de bas de page ou les notes de fin

Word numérotera automatiquement les notes de bas de page en commençant par « 1 » et les notes de fin en commençant par « i », mais vous pouvez choisir une valeur de départ différente.

 Remarque   Si les notes de bas de page de votre document ne sont pas correctement numérotées, il est possible que votre document contiennent des marques de révision. Acceptez-les de sorte que Word puisse numéroter correctement les notes de bas de page et les notes de fin.

  1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin.

Lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin de document dans Word 2010

  1. Dans la zone Commencer à, choisissez la valeur de départ souhaitée.
  2. Cliquez sur le bouton Appliquer.

Haut de la page Haut de la page

Créer un indicateur de continuation de note de bas de page ou de note de fin

Si une note de bas de page ou une note de fin est trop longue pour tenir sur une page, vous pouvez créer un indicateur de continuation pour informer les lecteurs qu’une note de bas de page ou une note de fin continue sur la page suivante.

  1. Vérifiez que vous êtes en mode Brouillon en examinant l’onglet Affichage et en cliquant sur Brouillon.
  1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Afficher les notes.
  1. Si votre document contient à la fois des notes de bas de page et des notes de fin, un message apparaît. Cliquez sur Afficher les notes de bas de page ou sur Afficher les notes de fin, puis sur OK.
  2. Dans la liste du volet des notes, cliquez sur Indicateur de continuation de note de bas de page ou sur Indicateur de continuation de note de fin.
  3. Dans le volet des notes, tapez le texte à utiliser comme indicateur de continuation de note.

Haut de la page Haut de la page

Modifier ou supprimer un séparateur de note de bas de page ou de note de fin

Word sépare le texte du document des notes de bas de page ou des notes de fin à l'aide d'une courte ligne horizontale appelée séparateur de note. Si une note déborde sur la page suivante, Word imprime une ligne plus longue appelée séparateur de continuation de note. Vous pouvez personnaliser les séparateurs en y ajoutant du texte ou des graphismes.

  1. Vérifiez que vous êtes en mode Brouillon en accédant à l’onglet Affichage et en cliquant sur Brouillon.
  1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Afficher les notes.
  1. Dans la liste du volet de notes, cliquez et choisissez le type de séparateur que vous voulez modifier ou supprimer.
    1. Pour modifier le séparateur qui apparaît entre le texte du document et les notes, cliquez sur Séparateur de note de bas de page ou sur Séparateur de note de fin.
    2. Pour modifier le séparateur des notes qui continuent depuis la page précédente, cliquez sur Séparateur de continuation de note de bas de page ou sur Séparateur de continuation de note de fin.
  2. Sélectionnez le séparateur et apportez les modifications :
  • Pour supprimer le séparateur, appuyez sur Suppr.
  • Pour modifier le séparateur, insérez une ligne de séparation ClipArt ou tapez du texte.
  • Pour restaurer le séparateur par défaut, cliquez sur Réinitialiser.

Haut de la page Haut de la page

Supprimer une note de bas de page ou une note de fin

Pour supprimer une note, vous devez intervenir sur l’appel de note qui se trouve dans la fenêtre du document, et pas sur le texte affiché dans les notes.


Appel de note dans un document

Légende 1 Appel de note

Si vous supprimez un appel de note qui a été auto-numéroté, Word renumérote les notes.

Supprimer une note

  • Dans le document, sélectionnez l’appel de note correspondant à la note de bas de page ou à la note de fin à supprimer et appuyez sur Suppr.

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Word 2010