Enregistrer un document dans SharePoint depuis Office 2010

Lorsque vous enregistrez un document dans une bibliothèque du site SharePoint de votre organisation, vous et vos collègues disposez d’un emplacement central vous permettant d’accéder au document.

Pour partager le document, vous pouvez envoyer un lien, plutôt qu’une pièce jointe, ce qui permet de ne garder active qu’une seule copie du document. Si des utilisateurs doivent réviser le document et le modifier, ils peuvent le faire dans cette copie, sans devoir harmoniser plusieurs versions et copies du document.

SharePoint permet également de retracer le suivi des différentes versions d’un document, lorsque la consultation d’une version antérieure s’avère nécessaire. Vous pouvez également choisir de recevoir une notification par messagerie électronique lorsque des modifications sont apportées à un document.

Selon la version de SharePoint utilisée dans votre entreprise, vous pouvez également utiliser d’autres fonctionnalités de collaboration. Si votre entreprise utilise SharePoint 2010, le stockage de documents dans une bibliothèque SharePoint vous permet d’éditer des documents en même temps que d’autres utilisateurs dans Microsoft Word 2010 ou Microsoft PowerPoint 2010. De plus, si la suite Office Web Apps est configurée, vous pouvez utiliser votre navigateur Web pour afficher et éditer des documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Vous pouvez également éditer dans le navigateur des fichiers Excel et OneNote en même temps que d’autres utilisateurs.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Enregistrer et envoyer.
  2. Cliquez sur Enregistrer dans SharePoint.
  3. Cliquez sur Rechercher un emplacement.

Remarque     Si vous enregistrez le document dans un emplacement SharePoint que vous avez déjà utilisé, cliquez sur son nom.

  1. Dans la zone Nom de fichier, tapez l’adresse Web de la bibliothèque de documents, par exemple http://fabrikam/documents partagés, puis appuyez sur Entrée.
  2. Tapez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
 
 
S'applique à :
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010