Créer des cartes de visite à l'aide de Word

S'applique à
Microsoft Word 2002


Pour en savoir plus sur l'exécution de cette tâche spécifique à l'aide d'un autre programme Microsoft Office adapté au travail que vous réalisez, cliquez sur les liens situés dans la section Voir aussi de cet article.

À l'aide de Word, vous pouvez rapidement créer des cartes de visite professionnelles attrayantes de deux manières :

  • Utiliser des modèles de cartes de visite prêts à l'emploi proposés sur le site Web Modèles de Microsoft Office Online.
  • Créer vous-même vos cartes de visite à l'aide de la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

Choisir le papier adéquat

Vous pouvez faire appel à un imprimeur ou acheter du papier et imprimer vous-même vos cartes de visite. Avery®, marque connue de fournitures de bureau, commercialise du papier pour cartes de visite standard : il s'agit de cartes 2"X3.5" sur des feuilles de papier cartonné 8 1/2"X11". Les feuilles sont prédécoupées, ce qui vous permet de détacher facilement vos cartes de visite pour un résultat professionnel.

Si vous choisissez des cartes de visite prêtes à l'emploi sur le site Web Modèles de Microsoft Office Online, recherchez le numéro de produit Avery associé à votre modèle. Si vous utilisez la fonctionnalité Enveloppes et étiquettes de Word, la boîte de dialogue affiche le numéro de produit du format de carte de visite Avery approprié.

Dans la boîte de dialogue Options d'étiquettes, choisissez le numéro de produit Avery de votre carte de visite.

1 Dans la liste Numéro de référence, choisissez le papier que vous souhaitez utiliser pour vos cartes de visite. La zone Description sur la droite affiche la description du type de papier ou d'étiquette sélectionné.

Utiliser un modèle prêt à l'emploi

Si vous utilisez un modèle pour créer vos cartes de visite, il vous suffit de remplacer le texte par défaut par vos coordonnées et celles de votre entreprise. Vous pourrez imprimer vos cartes en quelques minutes à peine.

Créer vous-même vos cartes de visite à l'aide de la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes

À l'aide de la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, vous pouvez imprimer vos cartes de visite directement ou les insérer dans un nouveau document pour une utilisation ultérieure.

Créer et imprimer vos cartes de visite

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Lettres et publipostage, puis cliquez sur Enveloppes et étiquettes.
  2. Cliquez sur l'onglet Étiquettes, puis dans la zone Adresse, entrez les informations que vous souhaitez voir apparaître sur votre carte de visite.
  3. Cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu contextuel, puis choisissez les options de mise en forme et d'alignement souhaitées.
  4. Sous Imprimer, laissez la case à cocher Page d'étiquettes identiques activée. Ceci vous permet d'imprimer plusieurs cartes de visite sur une feuille Avery en papier cartonné prédécoupé.
  5. Cliquez sur Options, puis sous Informations sur l'imprimante, choisissez l'imprimante souhaitée.
  6. Sous Tailles internationales, laissez la case à cocher Avery Standard activée.
  7. Sous Numéro de référence, choisissez le numéro de carte de visite souhaité, puis cliquez sur OK. Si le numéro de produit que vous souhaitez utiliser n'apparaît pas dans la liste, il se peut qu'une des étiquettes de la liste corresponde quand même à la taille de papier que vous souhaitez utiliser.
  8. Dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, effectuez l'une des opérations suivantes :
  • Pour imprimer une ou plusieurs cartes de visite, insérez votre feuille de papier cartonné Avery dans l'imprimante, puis cliquez sur Imprimer.
  • Pour enregistrer votre carte de visite pour une utilisation ultérieure, cliquez sur Nouveau document, puis sur Enregistrer dans la barre d'outils Standard.

Dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, vous pouvez créer votre carte de visite dans la zone prévue à cet effet, puis l'imprimer directement ou la coller dans un nouveau document pour apporter d'autres modifications.

1 Zone Adresse : Entrez les informations que vous souhaitez voir apparaître. Vous pouvez mettre en forme et aligner votre texte à l'aide du menu contextuel.

2 Bouton Imprimer : Cliquez dessus pour imprimer directement vos cartes de visite à partir de cette boîte de dialogue.

3 Bouton Nouveau document : Cliquez dessus pour insérer les informations de votre carte de visite dans un document Word pour une utilisation ultérieure.

4 Bouton Options : Cliquez dessus pour choisir le type et la taille du papier Avery utilisé pour vos cartes de visite.

5 Zone Étiquette : Affiche le type et la taille du papier en fonction des éléments sélectionnés dans la boîte de dialogue Options pour les étiquettes.

 
 
S'applique à :
Word 2003