Office Web Apps dans Windows Live SkyDrive vous permet d’afficher et de modifier des documents Office dans un navigateur dès lors que vous disposez d’une connexion à Internet. Si vous disposez de Microsoft Office 2010, vous pouvez enregistrer des documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote directement de votre programme Office vers SkyDrive, le service de stockage en ligne gratuit de Windows Live. Même si vous ne possédez pas Office 2010, vous pouvez stocker des documents sur votre SkyDrive et commencer à utiliser Office Web Apps immédiatement.
Contenu de cet article
Commencer à utiliser Office Web Apps
Si vous disposez d’Office 2010, vous pouvez enregistrer des documents sur SkyDrive directement à partir d’Office. Si vous ne possédez pas encore Office 2010, vous pouvez télécharger des documents Office sur SkyDrive. Et que vous disposiez d’Office ou non, vous pouvez utiliser votre navigateur Web pour créer des documents Office sur votre SkyDrive.
Enregistrer à partir d’Office 2010
Dans Word, Excel ou PowerPoint
- Ouvrez un document existant ou créez-en un dans Word, Excel ou PowerPoint.
- Cliquez successivement sur Fichier, Enregistrer et envoyer, puis sur Enregistrer dans le site Web.
Cliquez sur Se connecter. entrez votre identifiant Windows Live ID et votre mot de passe, puis cliquez sur OK. Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou Xbox Live, vous disposez déjà d’un identifiant Windows Live ID. Dans le cas contraire, cliquez sur Inscrivez-vous pour créer un identifiant Windows Live ID.
Sélectionnez un dossier sur votre SkyDrive, puis cliquez sur Enregistrer sous. Tapez un nom pour votre fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Le document est à présent enregistré sur SkyDrive. Cliquez sur Fichier, puis sur Fermer.
- Dans votre navigateur Web, accédez à l’adresse http://skydrive.live.com.
- Sélectionnez le dossier dans lequel vous avez enregistré votre document, puis cliquez sur le nom du fichier. Le document s’ouvre dans l’application Office Web Apps appropriée.
Dans OneNote
- Ouvrez un bloc-notes existant ou créez-en un.
- Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Partager.
- Cliquez sur le bloc-notes à enregistrer.
- Cliquez sur Web.
Remarque Si le bloc-notes n’est pas au format de fichier OneNote 2010, OneNote vous invite à le mettre à niveau. Cliquez sur Mettre à niveau, puis dans la boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes, cliquez sur Convertir dans 2010. Cliquez sur OK dans l’invite qui vous avertit que les utilisateurs d’une version précédente de OneNote ne pourront pas partager le bloc-notes. Toute personne avec une version antérieure de OneNote sera en mesure de partager le bloc-notes au moyen de OneNote Web App.
- Cliquez sur Se connecter, entrez votre identifiant Windows Live ID et votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
- Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou Xbox Live, vous disposez déjà d’un identifiant Windows Live ID. Dans le cas contraire, cliquez sur S’inscrire à Windows Live SkyDrive pour créer un nouvel identifiant Windows Live ID.
- Sélectionnez un dossier sur votre SkyDrive, puis cliquez sur Partager le bloc-notes.
- Dans votre navigateur Web, accédez à l’adresse http://skydrive.live.com.
- Sélectionnez le dossier dans lequel vous avez enregistré votre document, puis cliquez dessus. Le bloc-notes s’ouvre dans OneNote Web App.
Télécharger des documents
- Accédez à la page http://skydrive.live.com et connectez-vous à l’aide de votre identifiant Windows Live ID. Si vous ne possédez pas encore d’identifiant Windows Live ID, cliquez sur Inscrivez-vous pour vous en procurer un.
- En haut de la fenêtre du navigateur, cliquez sur Ajouter des fichiers, puis cliquez sur un dossier ou créez un nouveau dossier. Vous pouvez donner des accès différents aux dossiers à différents groupes de personnes ; lorsque vous créez vos dossiers, réfléchissez aux utilisateurs avec lesquels vous voulez partager des documents.
Pour chaque document que vous voulez télécharger, cliquez sur Parcourir et localisez le fichier.
Conseil Si vous avez beaucoup de documents à télécharger, cliquez sur Installer l’outil de téléchargement. Une fois l’outil de téléchargement Windows Live installé, vous êtes en mesure de sélectionner plusieurs fichiers pour téléchargement.
Créer des documents dans le navigateur
- Accédez à la page http://skydrive.live.com et connectez-vous à l’aide de votre identifiant Windows Live ID. Si vous ne possédez pas encore d’identifiant Windows Live ID, cliquez sur Inscrivez-vous pour vous en procurer un.
- En haut de la fenêtre du navigateur, cliquez sur le type de document à créer : Document Word, Classeur Excel, Présentation PowerPoint ou Bloc-notes OneNote.
- Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.
Le document s’ouvre dans l’application Office Web Apps appropriée pour y être éventuellement modifié.
Informations complémentaires
Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Office Web Apps, voir Partager des documents Office dans Windows Live.
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Utiliser des documents Word
Afficher le bulletin d’informations du club dans le navigateur
Distribuer le bulletin d’informations de votre organisation est aussi simple que de l’enregistrer sur votre SkyDrive et d’envoyer un lien. Vous pouvez rechercher le texte qui vous intéresse. Vous pouvez même effectuer des copier-coller depuis le document.
- Sur votre SkyDrive, accédez à l’emplacement de stockage du document en suivant un lien ou en vous connectant sur http://skydrive.live.com.
- Cliquez sur le document.
Word Web App ouvre le document en mode Lecture.
Effectuer une modification de dernière minute, de n’importe où
Vous êtes le rédacteur du bulletin d’informations. Le document est terminé et vous l’avez enregistré sur SkyDrive, prêt à être partagé. Mais, après une dernière vérification, vous vous apercevez que le nom d’un des membres du conseil d’administration est mal orthographié. Vous allez pouvoir le mettre à jour dans le navigateur de façon simple et rapide.
- Après avoir ouvert le document dans Word Web App en mode Lecture, cliquez sur Modifier dans le navigateur.
Word Web App passe en mode Édition. À cette occasion, il se peut que l’aspect du document change. Toutefois, le contenu n’est pas altéré.
- À l’issue de l’opération, cliquez sur Enregistrer.
- Si vous voulez apporter des modifications plus poussées que celles qu’il est possible d’apporter dans le navigateur, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Ouvrir dans Word.
Le document enregistré dans Word l’est également sur SkyDrive.
Remarque Dans SkyDrive, plusieurs auteurs peuvent modifier un document en même temps dans Word Web App. Pour plus d’informations, voir Travailler ensemble sur un document dans Word Web App.
Imprimer à partir du navigateur
Le document que vous imprimez à partir du navigateur se présente de la même façon que si vous l’imprimiez à partir de Word.
Le document étant ouvert dans Word Web App, cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Imprimer.
Remarque Une visionneuse PDF est requise pour l’impression dans Word Web App. Si vous n’avez pas de visionneuse PDF installée, vous êtes invité à en télécharger une.
Informations complémentaires
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Word Web App, voir Word Web App en un clin d’œil et Introduction à Word Web App.
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Utiliser des classeurs Excel
Prendre des décisions à partir de données actives
Recueillir des informations dans un classeur Excel permet de comparer des éléments et ainsi de prendre des décisions avisées. Par exemple, imaginons que vous vouliez organiser une fête. Vous pouvez opter pour un pique-nique en pleine nature, mais il pourrait s’avérer judicieux de louer une salle au cas où il pleut. En effectuant le suivi d’informations dans un classeur Excel sur votre SkyDrive, vous pouvez à tout moment ouvrir le classeur dans votre navigateur et organiser vos données de différentes manières pour prendre des décisions.
- Sur votre SkyDrive, accédez à l’emplacement de stockage du classeur en suivant un lien ou en vous connectant sur http://skydrive.live.com.
- Cliquez sur le classeur.
Excel Web App ouvre le classeur.
- Servez-vous de l’interface du Ruban pour interagir avec les données et les examiner. Triez et filtrez les lignes ou les colonnes, développez les tableaux croisés dynamiques, puis actualisez les données.
Modifier une feuille de calcul dans le navigateur
Vous venez d’apprendre que le cinéma de votre localité peut être réservé pour des événements privés. Vous voulez ajouter cette information à votre liste de salles. Depuis le navigateur, vous pouvez modifier les données, entrer ou modifier des formules et appliquer une mise en forme de base à une feuille de calcul.
- Le classeur étant ouvert dans Excel Web App, cliquez sur Modifier dans le navigateur.
- Mettez à jour les données, ajoutez des formules, insérez des graphiques ou appliquez une mise en forme.
Excel Web App enregistre automatiquement vos modifications.
- Si vous voulez apporter des modifications plus poussées que celles qu’il est possible d’apporter dans le navigateur, cliquez sur Ouvrir dans Excel sous l’onglet Accueil.
Le document enregistré dans Excel l’est également sur SkyDrive.
Travailler ensemble au même moment dans une feuille de calcul
Vous n’êtes pas le seul utilisateur à rechercher des salles permettant d’accueillir des événements. L’un de vos amis souhaite ajouter des informations à la feuille de calcul pendant que vous utilisez le bloc-notes ? Pas de problème ! Dans Excel Web App, vous pouvez collaborer avec d’autres personnes sur un même classeur de façon simultanée. Apportez vos modifications sans vous poser de questions. Excel Web App indique si d’autres personnes utilisent le classeur.
Imprimer à partir du navigateur
- Si vous souhaitez imprimer une plage de cellules au lieu de la feuille de calcul entière, sélectionnez les cellules.
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer.
- Si les fenêtres publicitaires sont bloquées, débloquez-les, au moins pour l’instant. Répétez ensuite les étapes 1 et 2.
Excel Web App ouvre une vue adaptée à l’impression dans un nouvel onglet du navigateur ou dans une nouvelle fenêtre.
- Si vous sélectionnez une plage de cellules, mais que vous décidez finalement d’imprimer la feuille de calcul complète, cliquez sur Feuille entière.
- Cliquez sur Imprimer.
Informations complémentaires
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Excel Web App, voir Excel Web App en un clin d’œil et Introduction à Excel Web App.
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Utiliser des présentations PowerPoint
Afficher ou présenter un diaporama à l’aide d’un navigateur
Vous devez à votre tour présenter un diaporama à vos collègues, mais vous avez oublié votre ordinateur portable. Vous empruntez celui d’un collègue, mais PowerPoint n’est pas installé sur cet ordinateur. Pas de problème : connectez-vous à SkyDrive, ouvrez le diaporama dans PowerPoint Web App, puis présentez-le.
- Sur votre SkyDrive, accédez à l’emplacement de stockage de la présentation en suivant un lien ou en vous connectant sur http://skydrive.live.com.
- Cliquez sur la présentation.
PowerPoint Web App ouvre la présentation en mode Lecture.
- Cliquez sur les flèches situées au bas de la page pour faire défiler les diapositives, ou cliquez sur Démarrer le diaporama pour afficher le diaporama en mode plein écran.
Ajouter rapidement des diapositives
Si vos collègues vous demandent d’ajouter quelques diapositives à la présentation de groupe, vous pouvez le faire rapidement dans le navigateur.
- Après avoir ouvert la présentation dans PowerPoint Web App en mode Lecture, cliquez sur Modifier dans le navigateur.
PowerPoint Web App bascule en mode de modification.
- Cliquez sur Nouvelle diapositive et modifiez le contenu à votre convenance.
PowerPoint Web App enregistre vos modifications automatiquement.
- Si vous voulez apporter des modifications plus poussées que celles qu’il est possible d’apporter dans le navigateur, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Ouvrir dans PowerPoint.
La présentation enregistrée dans PowerPoint l’est également sur SkyDrive.
Imprimer à partir du navigateur
Vous pouvez imprimer les diapositives sous forme de polycopiés à distribuer à vos collègues. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.
Remarque Une visionneuse PDF est requise pour l’impression dans PowerPoint Web App. Si vous n’avez pas de visionneuse PDF installée, vous êtes invité à en télécharger une.
Informations complémentaires
Pour plus d’informations sur l’utilisation de PowerPoint Web App, voir PowerPoint Web App en un clin d’œil et Introduction à PowerPoint Web App.
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Utiliser des blocs-notes OneNote
Publier des notes pour vos amis ou parents
Lorsqu’il s’agit de planifier une activité de groupe, Microsoft OneNote met à la disposition de votre groupe un emplacement centralisé pour collecter des notes, soumettre des idées ou assembler différents éléments pour en faire un document structuré (p.ex., un itinéraire à partager avec vos contacts sous forme de document Word).
- Sur votre SkyDrive, accédez à l’emplacement de stockage du bloc-notes en suivant un lien ou en vous connectant sur http://skydrive.live.com.
- Cliquez sur le bloc-notes.
OneNote Web App ouvre le bloc-notes en mode Édition.
- Ajoutez des notes à la page active, cliquez sur une autre page pour la modifier, ou ajoutez des pages ou des sections au bloc-notes dans le volet de navigation.
OneNote Web App enregistre vos modifications automatiquement.
- Si vous voulez apporter des modifications plus poussées que celles qu’il est possible d’apporter dans le navigateur, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Ouvrir dans PowerPoint (requiert Microsoft OneNote 2010).
Dans OneNote, le bloc-notes est également enregistré sur SkyDrive.
Rechercher des idées ensemble
La recherche d’idées perd en efficacité en cas d’obstacles. Tel est le cas s’il est nécessaire d’attendre qu’une personne ait fini de modifier un bloc-notes pour pouvoir soumettre ses idées. Avec OneNote Web App , vous pouvez ajouter des notes pendant que d’autres personnes travaillent sur le bloc-notes, même si certaines l’ont ouvert dans l’application de bureau OneNote.
- Apportez vos modifications sans vous poser de questions.
OneNote Web App vous permet d’identifier les auteurs des modifications, et vous pouvez rétablir une version précédente des pages si un utilisateur a apporté des modifications qui ne vous conviennent pas.
- Pour effectuer le suivi des auteurs des modifications, cliquez sur l’onglet Affichage, puis sur Afficher les auteurs.
- Pour afficher une version précédente d’une page, cliquez sur Versions de page sous l’onglet Affichage, puis cliquez sur l’horodatage de la version que vous souhaitez afficher.
Informations complémentaires
Pour plus d’informations sur l’utilisation de OneNote Web App, voir OneNote Web App en un clin d’œil et Introduction à OneNote Web App.
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Accès à l’aide d’un appareil mobile
Vous pouvez utiliser votre téléphone cellulaire compatible avec les navigateurs Web pour lire les fichiers Word et PowerPoint stockés sur SkyDrive. Les appareils mobiles suivants prennent en charge les applications pour Office Web Apps dans SkyDrive :
- Internet Explorer 7 sur Windows Mobile 7
- Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS
Pour afficher des fichiers Word ou PowerPoint, utilisez le navigateur Web de votre téléphone pour accéder à votre page SkyDrive. Son adresse Web dans le navigateur Web de votre téléphone est identique à celle affichée dans la barre d’adresse du navigateur de votre ordinateur de bureau.
Informations complémentaires
Pour plus d’informations sur l’utilisation de votre téléphone cellulaire pour afficher des fichiers Word et PowerPoint dans Office Web Apps, voir Utiliser Office Web Apps sur un téléphone cellulaire.
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