Tâches de base dans Word Web Access

Avec Word Web App, vous utilisez votre navigateur web pour créer, afficher et modifier les documents personnels que vous stockez sur SkyDrive. Si votre organisation ou université dispose d’un plan Office 365 ou d’un site SharePoint, commencez à utiliser Word Web App en créant ou en stockant des documents dans des bibliothèques sur votre site.

 Remarque    Si vous utilisez Word Web App avec SharePoint 2010 ou Internet Explorer 7, voir Présentation de Word Web App et Word Web App en un clin d’œil .

Enregistrer les modifications

Word enregistre automatiquement vos modifications. Si vous regardez la barre d’état en bas à gauche de Word Web App, vous verrez la mention Enregistré ou Enregistrement en cours.

Image de la barre d’état de Word Web App

Partager des documents en ligne

Dans la mesure où votre document est en ligne, vous pouvez le partager en envoyant un lien au lieu d’une pièce jointe. Les utilisateurs pourront y accéder dans leur navigateur web ou à partir de leur appareil mobile.

Cliquez sur Fichier > Partager > Partager avec d’autres utilisateurs.

Image du bouton Partager avec d’autres utilisateurs dans Word Web App

Effectuer des commentaires dans le navigateur

Une bulle de commentaire vous indique où les commentaires ont été effectués dans le document.

Image de la bulle de commentaire dans Word Web App

Répondez aux commentaires et cochez les éléments que vous avez traités.

Commentaires sous forme de threads dans Word Web App

Apporter des modifications dans le navigateur

Si vous essayez de taper dans le document et que rien ne se passe, cela signifie que vous êtes probablement en mode Lecture. Passez en mode de modification : cliquez sur Modifier le document > Modifier dans Word Web App.

Image de la commande Modifier dans Word Web App

Tapez et mettez en forme le texte, ajoutez des images, adaptez la mise en page, etc. Pour accéder à des opérations de modification avancées, cliquez sur Ouvrir dans Word.

Image de la commande Ouvrir dans Word de Word Web App

Collaborer sur le même document

Pour collaborer dans Word Web App, vous modifiez un document comme vous le feriez normalement. Si d’autres utilisateurs modifient également le document, Word Web App vous informe de leur présence. Vous pouvez voir tous les utilisateurs qui travaillent actuellement sur le document en cliquant dans le ruban.

Image des auteurs dans Word Web App

Si vous cliquez sur le nom d’un auteur, vous êtes amené à l’endroit du document où il travaille actuellement. Les modifications qu’il apporte vous apparaissent au fur et à mesure. Il peut utiliser Word Web App, Word 2010 ou une version ultérieure, ou Word pour Mac 2011.

Ajouter un en-tête ou un pied de page

Accédez à Insérer > En-tête et pied de page pour ajouter des en-têtes et pieds de page à votre document.

Image du bouton En-tête et pied de page dans Word Web App

Cliquez sur Options pour choisir leur apparence.

Image du menu Options des en-têtes et pieds de page dans Word Web App

Ajouter des numéros de page

Cliquez sur Insérer > Numéros de page, puis choisissez dans la galerie l’endroit où vous voulez que les numéros de page apparaissent.

Image de la galerie Numéros de page dans Word Web App

Sélectionnez Inclure le nombre de pages pour afficher le numéro de page actuel accompagné du nombre total de pages (page X de Y).

Rechercher et remplacer du texte

Recherchez rapidement toutes les occurrences d’un mot ou d’une phrase dans votre document en cliquant sur Accueil > Rechercher(ou en appuyant sur Ctrl+F). Les résultats apparaissent à côté de votre document, de sorte que vous puissiez voir le terme en contexte. Si vous cliquez sur un résultat de la recherche, vous êtes amené à cette occurrence.

Image du volet de recherche dans Word Web App

Cliquez sur Remplacer (ou appuyez sur Ctrl+H) pour rechercher et remplacer du texte.

Imprimer dans Word Web App

Accédez à Fichier > Imprimer. Word Web App envoie votre document à un lecteur PDF, où toute la mise en page et la mise en forme de votre document s’imprimeront de la façon attendue.

Image du bouton Imprimer dans un PDF de Word Web App

 
 
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