Les séances de recherche d’idées favorisent la créativité au sein de votre organisation, mais elles peuvent représenter un défi si vous ne pouvez pas réunir tout le monde dans la même pièce au même moment, ou si quelqu’un arrive avec une excellente idée après la réunion. Pour certaines idées, vous souhaiterez agir directement. Mais, pour d’autres idées, il faudra un temps de réflexion et vous voudrez en assurer le suivi.
Si votre équipe utilise Microsoft OneNote Web App dans Microsoft Officeި 365, vous disposez d’un endroit dans le cloud pour vos séances d’échange d’idées, où toute personne de l’équipe pourra ajouter des idées, lancer des actions et revenir ultérieurement pour le suivi.
Votre site d’équipe est fourni avec une bibliothèque vous permettant de créer des blocs-notes OneNote, même si vous ne disposez pas de l’application de bureau Microsoft OneNote 2010. Cliquez simplement sur le bouton OneNote sur votre page d’accueil Office 365 pour démarrer un bloc-notes.
Vous pouvez taper à tout endroit dans la page du bloc-notes, et plusieurs personnes peuvent utiliser le bloc-notes au même moment. Si des membres de votre équipe disposent de OneNote 2010, ils peuvent ouvrir le bloc-notes dans leur application de bureau pendant que d’autres personnes travaillent dans OneNote Web App.
Vous serez en mesure de voir ce que les autres tapent sur la page au fur et à mesure de leur saisie. Pour voir qui fait quoi, cliquez sur l’onglet Affichage, puis cliquez sur Afficher les auteurs.
Une façon facile de partager le bloc-notes consiste à envoyer un lien dans un courrier électronique. Voici comment procéder :
- Le bloc-notes étant ouvert dans OneNote Web App, copiez l’adresse Web dans votre navigateur (sélectionnez l’adresse et appuyez sur Ctrl+C).
- Rédigez votre message électronique, en faisant référence au bloc-notes avec le texte suivant par exemple : « bloc-notes pour l’échange d’idées ».
- Sélectionnez le texte faisant référence au bloc-notes et appuyez sur Ctrl+K.
- Appuyez sur Ctrl+V pour coller l’adresse Web du bloc-notes dans la zone Adresse de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, puis cliquez sur OK.
Les destinataires du message voient un lien avec un texte convivial au lieu de la longue adresse du bloc-notes. Lorsqu’ils cliquent sur le lien, leur navigateur ouvrent le bloc-notes dans OneNote Web App.
La vidéo dans cet article explique comment démarrer un bloc-notes dans la page d’accueil d’Office 365, mais une autre façon de démarrer un bloc-notes d’échange d’idées consiste à créer un bloc-notes dans OneNote 2010 et à l’enregistrer dans la bibliothèque SharePoint de votre équipe. Pour plus d’informations, voir Enregistrer un document dans SharePoint à partir d’Office 2010. Pour plus d’informations sur l’utilisation de OneNote 2010 et OneNote Web App, voir les ressources suivantes :
Autres actions possibles
