Collaborer sur des documents Office dans OneDrive

Office Online simplifie la collaboration avec d’autres utilisateurs. Vous devez simplement envoyer des liens vers les documents concernés, plutôt que des pièces jointes. Ceci vous permet de minimiser l’espace dédié au stockage du courrier électronique et vous évite d’avoir à rapprocher plusieurs versions du même document.

Pour envoyer un lien, cliquez sur Partager en haut de la fenêtre du programme Office Online :

Commande Partager

Lorsque vos amis cliquent sur le lien que vous avez envoyé, le document s’ouvre dans leur navigateur.

Courrier invitant un destinataire à partager un document

Pour le modifier, ils cliquent sur la commande de modification du programme Office Online.

Cliquer sur la commande de modification de l’application web

Tous les utilisateurs peuvent travailler simultanément. Il n’est pas nécessaire que certains ferment le document pour permettre aux autres d’y accéder.

Plusieurs auteurs dans Excel Web App

Pour commencer, stockez votre document sur OneDrive.

Téléchargez vos documents sur OneDrive, puis partagez-les.

Collaborer avec d’autres personnes dans Word Online

Lorsque vous modifiez un document dans Word Online, une notification vous informant que d’autres utilisateurs travaillent également sur le document peut s’afficher. Il n’existe aucun mode de co-création spécial ni aucune commande pour commencer à travailler à plusieurs sur un document. Vous procédez de manière habituelle dans Word Online pour modifier un document. Si d’autres utilisateurs modifient également ce dernier, Word Online vous prévient de leur présence et vous indique le paragraphe sur lequel ils travaillent actuellement.

Lorsque vous enregistrez le document, Word Online signale aux autres auteurs que le document a été mis à jour.

Notification de mises à jour disponibles

Lorsque les autres utilisateurs enregistrent le document, ils voient les modifications que vous avez apportées et vous pouvez voir leurs modifications. En actualisant le document à chaque enregistrement, vous contrôlez la notification des mises à jour. Ceci permet de travailler en minimisant les interruptions, même lorsque d’autres utilisateurs travaillent sur le même document.

Il est possible d’utiliser Word Online, Word 2010 ou une version ultérieure ou Word pour Mac 2011.

Pour plus d’informations, voir Co-création de document dans Word Online.

Collaborer avec d’autres personnes dans Excel Online

Si vous permettez à d’autres personnes d’accéder à votre classeur, y compris en écriture, vos amis peuvent travailler sur le classeur en même temps que vous. Cela est particulièrement pratique lorsque vous recueillez des informations d’un groupe de personnes, par exemple une liste d’informations ou un projet de groupe. Vous n’avez plus besoin de transmettre un classeur par courrier électronique.

Lorsque vous modifiez le classeur, Excel Online vous indique si d’autres personnes l’utilisent également.

Plusieurs auteurs dans Excel Web App


 Remarques 

  • Tout le monde travaille dans le programme Office Online. Si quelqu’un ouvre le classeur dans l’application de bureau Excel, le classeur ne peut pas être modifié dans le programme Office Online jusqu’à ce qu’il soit fermé dans Excel.
  • Comme Excel Online enregistre automatiquement les modifications apportées par tous les utilisateurs, il est possible que les commandes Annuler et Rétablir ne fonctionnent pas comme prévu.
  • Par ailleurs, lorsqu’une personne change l’ordre de tri ou filtre les données, l’affichage change pour tous les utilisateurs qui modifient le classeur. Vous devez donc utiliser les fonctions de tri et de filtrage avec précaution lorsque d’autres utilisateurs travaillent dans le classeur.

Collaborer avec d’autres personnes dans PowerPoint Online

Vous pouvez travailler sur vos présentations d’équipe et projets scolaires à plusieurs dans PowerPoint Online. Lorsque plusieurs personnes modifient une présentation simultanément, leur nom apparaît dans la barre d’état en bas de la fenêtre du programme Office Online :

Notification de co-création

Vous et vos collègues pouvez immédiatement voir les modifications des autres, et PowerPoint Online enregistre la présentation automatiquement.

Les personnes peuvent travailler dans PowerPoint Online, dans PowerPoint 2010 ou version ultérieure ou dans PowerPoint pour Mac 2011. Pour obtenir des résultats optimaux, il est préférable que tous les utilisateurs travaillent dans PowerPoint Online (où les changements sont sauvegardés automatiquement) ou l’application de bureau PowerPoint (où tout le monde enregistre la présentation régulièrement).

Collaborer avec d’autres personnes dans OneNote Online

Si vous autorisez la modification du bloc-notes par d’autres personnes, vos amis peuvent y travailler en même temps que vous. Cela fonctionne bien dans le cas de blocs-notes où sont collectées les informations d’un groupe de personnes, par exemple pour des sessions de brainstorming ou des projets de groupe. Le bloc-notes fonctionne comme un site Wiki auquel chacun peut contribuer. Vous pouvez voir qui a fait quoi et revenir à la version précédente d’une page si nécessaire.

Plusieurs auteurs travaillant dans OneNote Web App

Si vous-même ou d’autres personnes disposez de OneNote 2010 ou version ultérieure, vous pouvez travailler dans les applications de bureau et mobile OneNote tandis que d’autres personnes travaillent sur le même bloc-notes dans OneNote Online. Vous pouvez partager le bloc-notes dans OneDrive, tout comme les documents Excel, Word et PowerPoint. Vous pouvez également partager le bloc-notes dans OneNote 2010 ou une version ultérieure.

  • Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sous l’onglet Informations, cliquez sur Inviter des personnes à ce bloc-notes, sous le nom de votre bloc-notes.
 
 
S'applique à :
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010